Jinsi ya Kuandika Angalia - Maelezo ya Hatua Kwa Hatua

Mfano wa 01

Hapa ni mtazamo wa hundi kamili.

1. Tarehe ya sasa: Andika hii karibu na kona ya juu ya mkono. Mara nyingi, utatumia tarehe ya leo, ambayo inakusaidia wewe na mpokeaji kuweka kumbukumbu sahihi. Unaweza pia kuweka baada ya kuangalia , lakini hiyo haifanyi kazi mara kwa mara jinsi unavyofikiri itakuwa.
2. Payee: Katika mstari unaosema "Malipo kwa amri ya," fanya jina la mtu au shirika unalilipa . Unahitaji kuuliza "Ninafanya nani kuangalia?" kama huna uhakika wa kuandika. Epuka kuandika hundi zinazolipwa kwa fedha - ni rahisi lakini huhatarisha .
3. Kiasi katika fomu ya simu : Andika kiasi cha malipo yako kwenye sanduku ndogo upande wa kulia. Anza kuandika kwa mbali zaidi upande wa kushoto iwezekanavyo. Ikiwa malipo yako ni ya $ 8.15, "8" inapaswa kuwa sahihi hadi upande wa kushoto wa sanduku la dola ili kuzuia udanganyifu. Angalia mifano ya jinsi ya kuandika kwa kiasi .
4. Kiasi kwa maneno : Andika kiasi cha kutumia maneno ili kuepuka udanganyifu na kuchanganyikiwa. Hii itakuwa kiasi rasmi cha malipo yako. Ikiwa kiasi hicho ni tofauti na fomu ya numbo uliyoingiza katika hatua ya awali, kiasi ulichoandika kwa maneno kitahala kisheria cha cheti chako . Tumia MAELEZO YOTE YAKATI, ambayo ni vigumu kubadilisha.
5. Saini : Ishara hundi kwa usahihi kwenye mstari kwenye kona ya chini ya kulia. Tumia jina moja na saini kwenye faili kwenye benki yako. Hatua hii ni muhimu-hundi haitakuwa sahihi bila saini.
6. Memo (au "Kwa") mstari: Ikiwa ungependa, ingiza maelezo. Hatua hii ni ya hiari na haiathiri jinsi mabenki yanachunguza hundi yako. Memo line ni nafasi nzuri ya kuongeza mawaidha kuhusu kwa nini umeandika hundi. Inaweza pia kuwa nafasi ya kuandika habari ambazo mchungaji wako atatumia kutatua malipo yako (au kupata akaunti yako ikiwa kitu kinachopoteza). Kwa mfano, unaweza kuandika Nambari yako ya Usalama wa Jamii kwenye mstari huu wakati unapolipa IRS, au nambari ya akaunti kwa malipo ya huduma.

Baada ya kuandika hundi , fanya rekodi ya malipo. Rejista ya hundi ni mahali pazuri ya kufanya hivyo, iwe unatumia usajili wa elektroniki au karatasi. Kurejesha malipo kunakuzuia kutumia pesa mara mbili-fedha bado zitaonyesha kama zinapatikana katika akaunti yako mpaka baada ya hundi inapowekwa au kufungwa, na hiyo inaweza kuchukua muda. Ni vyema kufanya maelezo ya malipo wakati wako safi katika akili yako.

Kabla ya kuandika hundi , hakikisha kwamba ni kitu ambacho unahitaji kufanya. Kuandika hundi ni mbaya, na sio njia ya haraka zaidi ya kuhamisha fedha. Unaweza kuwa na chaguo vingine vinavyofanya maisha yako iwe rahisi na kukusaidia kuhifadhi pesa. Kwa mfano, unaweza:

• Pia bili mtandaoni , na hata uwaambie benki yako kutuma hundi moja kwa moja kila mwezi. Hutastahili kuandika hundi, kulipa kwa posta, au uangalie ukaguzi
• Pata kadi ya debit na kutumia kwa hiyo badala yake. Utakuwa kulipa nje ya akaunti hiyo, lakini utaifanya kwa umeme. Hakuna haja ya kutumia ukaguzi (ambayo utahitaji kurekebisha tena ), na utakuwa na rekodi ya umeme ya shughuli yako na jina la malipo, tarehe ya malipo yako, na kiasi.
• Weka malipo ya moja kwa moja kwa malipo ya kawaida kama bili za matumizi na malipo ya bima. Kuna kawaida hakuna malipo kulipa kwa njia hii, na inafanya maisha yako iwe rahisi. Hakikisha kuwa daima umepata fedha za kutosha katika akaunti yako ili kufikia muswada huo.

Bila kujali jinsi unavyochagua kulipa, hakikisha kuwa daima una fedha za kutosha katika akaunti yako ya kuangalia. Ikiwa hutaki, malipo yako yanaweza "kuburudisha" na kuunda matatizo, ikiwa ni pamoja na ada za heshima na masuala ya kisheria.

02 Rekodi Malipo katika Daftari yako ya Kuangalia

Fanya rekodi ya kila hundi unayoandika katika rejesha ya hundi (angalia picha kubwa ya hatua hii). Kufanya hivyo itawawezesha:

• Fuatilia matumizi yako ili usiweke hundi.
• Jue ambapo pesa yako inakwenda. Taarifa yako ya benki inaweza kuonyesha namba ya hundi na kiasi-bila maelezo ya nani uliyeandika hundi.
• Tambua udanganyifu na wizi wa utambulisho katika akaunti yako ya kuangalia.

Unapaswa kupata rekodi ya hundi wakati unapopata kikao chako cha kuangalia. Ikiwa huna moja, soma zaidi kuhusu kwa nini kuangalia usajili ni muhimu na wapi kupata . Ni rahisi kufanya mwenyewe kutumia karatasi au lahajedwali.

Nakala taarifa zote muhimu kutoka kwa hundi yako:

• Nambari ya hundi
• Tarehe uliyoandika hundi
• Maelezo ya shughuli au ambao uliandika cheki
• Ulipaji kiasi gani

Ikiwa unahitaji maelezo zaidi kuhusu wapi kupata habari hii, angalia mchoro unaoonyesha sehemu tofauti za hundi .

Unaweza kutumia rejista yako ili usawa akaunti yako ya kuangalia . Hii ni mazoezi ya kuchunguza mara mbili kila shughuli katika akaunti yako ya benki ili kuhakikisha wewe na benki ni kwenye ukurasa huo. Utajua kama kuna makosa katika akaunti yako, na kama mtu yeyote ameshindwa kuweka cheti uliwaandika (kwa hivyo kukufanya uamini una pesa zaidi ya kutumia).

Cheketi yako ya kusajili inaweza pia kutoa mtazamo wa papo kwa kiasi gani cha fedha ambacho umepatikana. Mara baada ya kuandika hundi, unapaswa kudhani kwamba fedha zimekwenda-wakati mwingine, fedha zinatokana na akaunti yako haraka kwa sababu hundi yako inabadilishwa kwa hundi ya elektroniki . Katika mfano hapo juu, tunaweza kudhani kuwa umeamka asubuhi hii na $ 100 inapatikana katika akaunti yako. Sasa kwa kuwa umeandika hundi ya $ 8.15, una $ 91.85 tu.

Vidokezo vya 03 kwa Kuandika Angalia

Unapoandika hundi, hakikisha inatumiwa kama ulivyotaka-kulipa kiasi ulivyotarajia mtu au shirika ulilolinia.

Wanga wanaweza kubadilisha hundi ambazo zinapotea au kuibiwa. Cheki zina fursa nyingi za kupoteza baada ya kuondoka mikono yako, hivyo iwe vigumu kwa wezi kuunda maumivu ya kichwa kwako. Ikiwa unapoteza fedha bila kudumu, utahitaji kutumia wakati na jitihada kusafisha upesi baada ya udanganyifu.

Vidokezo vya Usalama

Kuendeleza tabia chini ili kupungua nafasi ya udanganyifu kupiga akaunti yako.

Tengeneze kudumu: Tumia kalamu wakati wowote unapoandika hundi. Ikiwa unatumia penseli, mtu yeyote aliye na eraser anaweza kubadilisha kiasi cha hundi yako na jina la mlipaji.

Hakuna hundi tupu: Usitambue hundi mpaka baada ya kujaza jina la mlipaji na kiasi. Ikiwa hujui nani anayefanya hundi kulipwa au kiasi gani kinachohitajika, tu kuleta kalamu-ni hatari zaidi kuliko kutoa mtu upatikanaji usio na kikomo kwenye akaunti yako ya kuangalia.

Endelea hundi kutoka kukua: Unapojaza kiasi cha dola, hakikisha unachapisha thamani kwa njia inayozuia wasizidi kuongezea. Fanya hili kwa kuanzia kwenye makali ya kushoto ya nafasi, na kuteka mstari baada ya tarakimu ya mwisho. Kwa mfano, ikiwa hundi yako ni $ 8.15, kuweka "8" upande wa kushoto iwezekanavyo. Kisha, futa mstari kutoka upande wa kulia wa "5" hadi mwisho wa nafasi au kuandika namba kubwa sana kuwa ni vigumu kuongeza namba yoyote. Ukiacha nafasi, mtu anaweza kuongeza tarakimu, na hundi yako inaweza kuishia kuwa $ 98.15-au $ 8,159.

Karatasi za nakala: Ikiwa unataka rekodi ya karatasi ya kila hundi unayoandika, pata vitabu vya hundi na nakala za kaboni. Vitabu vya hundi vinajumuisha karatasi nyembamba yenye nakala ya kila hundi unayoandika. Matokeo yake, unaweza kutambua haraka ambapo pesa yako ilienda na hasa yale uliyoandika juu ya kila hundi. Unaweza pia kuangalia juu ya hundi mtandaoni, lakini baadhi ya mabenki hutoa tu picha za bure kwa mwezi au mbili. Nakala zako za kaboni zinaweza kukaa karibu kwa miaka kama unataka kuwaweka kwa muda mrefu.

Sahihi saini: Watu wengi hawana saini sahihi, na wengine husaini hundi na kadi za kadi za mkopo na picha za kupendeza. Lakini mara kwa mara kutumia sahihi saini hukusaidia na benki yako kutambua udanganyifu. Itakuwa rahisi kwako kuthibitisha kwamba huna jukumu la malipo ikiwa saini hailingani.

Hakuna "Fedha": Epuka kuandika hundi inayolipwa kwa fedha . Hii ni hatari tu kama kubeba hundi tupu iliyosainiwa au wad wa fedha. Ikiwa unahitaji fedha, toa kutoka kwa ATM, kununua fimbo ya gamu na kupata fedha tena kwa kutumia kadi yako ya debit, au tu kupata pesa kutoka kwa mtangazaji .

Andika hundi chache: Cheki sio hatari sana, lakini kuna njia salama za kulipa vitu. Unapofanya malipo ya elektroniki, hakuna karatasi ya kupotea, kuibiwa, au kupigwa na wezi. Ufuatiliaji wengi hutafsiriwa kwa malipo ya umeme hata hivyo, kwa hivyo huwezi kuepuka teknolojia kwa kutumia hundi. Malipo ya umeme ni rahisi kufuatilia kwa sababu tayari iko katika muundo unaoweza kutafakari na tarehe ya tarehe na jina la mlipaji. Tumia zana kama malipo ya bili ya mtandaoni kwa gharama zako za mara kwa mara, na utumie kadi ya mkopo au debit ( ikiwezekana kadi ya mkopo ) kwa matumizi ya kila siku. Unahitaji kutuma pesa kwa marafiki na familia? Unaweza kufanya hivyo pia-mara nyingi kwa bure .