Mizani ya Kuangalia Akaunti: Mwongozo wa hatua kwa hatua

01 Pata usawa

• Tambua makosa ambayo wewe au benki ulifanya
• Chukua wizi wa utambulisho
• Epuka hundi za bounced (na udhibiti ada za overdraft )

Ikiwa unajikuta ukiangalia hundi, hakikisha ukifanya hivi wakati wowote unakaribia kutumia fedha kutoka akaunti yako ya kuangalia (kabla ya kulipa bili au kusambaza kadi yako ya debit katika duka, kwa mfano).

Kwa nini uwiano wa Akaunti yako ya Kuangalia?

Malengo ya kusawazisha akaunti yako ni:

• Hakikisha unajua kiasi gani cha fedha unazo (unaweza pia kuangalia usawa wa akaunti yako mtandaoni, pamoja na programu, kwenye ATM, kwa simu, au kwa maandishi kwa jibu la haraka)
• Hakikisha benki haikupoteza pesa au inakulipia
• Linganisha kumbukumbu zako na rekodi za benki
• Chukua makosa kabla ya kuchelewa!

Pata Uandaliwa

Ili kuanza, kukusanya kila kitu unachohitaji kusawazisha vitabu. Njia rahisi zaidi ya kufanya hii ni mtandaoni - utahitaji habari yako ya kompyuta na akaunti. Kuna templates kadhaa na sahajedwali zilizopo ili kusaidia.

Ikiwa unatumia kalamu na karatasi, unahitaji zifuatazo:

• Taarifa ya hivi karibuni ya benki
• Angalia kujiandikisha (angalia Jalada la Angalia ni nini? )
• Calculator (au tu tumia kompyuta yako)
• Kipande tupu cha karatasi ili kufanya kazi na

Anza kwa kuandika usawa wa akaunti yako ya mwishoni mwa mwezi kutoka kwenye taarifa ya benki kwenye kipande chako cha karatasi karibu na maneno "Balance Bank".

Linganisha Check Register yako kwa Taarifa yako

Angalia kila kitu kwenye rejista yako ya hundi, na uhakikishe kuwa inajumuisha kila kitu kutoka kwa taarifa yako ya benki. Weka alama ndogo karibu na vitu vinavyolingana (weka alama kwenye alama zote za benki na rekodi ya hundi).

• Daftari ya Angalia ni nini?

Ikiwa kuna kitu chochote kinachosajili kutoka kwenye usajili wa hundi yako, uongeze (isipokuwa unapofikiri ni kosa la benki, bila shaka). Hii ni pamoja na ada za ATM, ada za overdraft, riba uliyopata, na kadhalika. Ikiwa chochote kinaonekana kuwa cha kushangaza, weka tarehe na kiasi chini ya kipande chako cha karatasi ili ukumbuke kuchunguza.

Ongeza amana na uondoaji wote ili ujue ni kiasi gani unafikiri unapaswa kuwa nayo.

Tafuta Shughuli Zisizofaa

Halafu, angalia kupitia rekodi ya hundi yako kwa shughuli yoyote ambayo haina alama ya karibu nayo. Shughuli hizi ni vitu ambavyo hazikuonekana kwenye taarifa yako ya benki - vinginevyo ungeziangalia.

Uwezekano mkubwa, hizi ni hundi bora . Ufuatiliaji bora unafuatilia kuwa umemwandikia mtu, lakini hawajaweka (au hundi bora haikufanya njia ya kupitia mfumo wa benki wakati wakati taarifa yako ilichapishwa).

Ongeza amana zote bora (amana moja kwa moja kutoka kwa malipo yako, amana ulizopeleka kwa benki lakini ambazo hazijaonekana bado, nk). Andika nambari hii kwenye karatasi yako karibu na "Deposits".

Kisha kuongeza uondoaji wote bora (hundi bora ulizoandika, utoaji wa umeme wa moja kwa moja unayojua umefanyika tangu taarifa hiyo ilichapishwa, nk). Andika nambari hii kwenye karatasi yako karibu na "Kuondolewa".

Tumia Hesabu

Una idadi kadhaa kwenye karatasi yako. Sasa hebu tufanye kazi na 'em.

Kutumia calculator yako, fanya zifuatazo:

1. Anza na sifuri
2. Ongeza "Mizani ya Benki"
3. Ongeza "Deposits"
4. Tondoa "Uondoaji"

Matokeo yake lazima iwe kiasi halisi ambacho unaonyesha katika rejista yako ya hundi.

02 Kurekebisha Makosa na Matatizo

Wewe mara nyingi umehifadhiwa kutokana na shughuli ambazo hakuwa na chochote cha kufanya na . Hata hivyo, huenda unahitaji kutenda haraka: unapoendelea kusubiri, jukumu lako linakuwa kubwa zaidi. Ikiwa unasubiri zaidi ya miezi miwili kupata na kuripoti tatizo, huenda ukahitaji kupoteza hasara.

Kwa bahati nzuri, makosa na udanganyifu hawapendi. Katika hali nyingi, nambari hazifanani kwa sababu ya:

• Makosa ya Hesabu
• Ulikosa ada au malipo ya riba
• Nambari zilizosafirishwa au "vidole vya mafuta" (345 inakuwa 354)

03 Pata kichwa cha Mwanzo

Hakuna njia bora ya kufanya hivyo, kwa hivyo fikiria kile kinachotenda kwako. Ikiwa unataka kutumia karatasi, hiyo ni nzuri. Unataka kujenga sahajedwali? Kubwa.

Pia ni nzuri kujua kuhusu shughuli kama zinatokea, ambazo zinaweza kupunguza kiasi cha muda unayotafuta kila mwezi. Weka tahadhari za maandishi juu ya akaunti yako ya benki ili ujue wakati utoaji mkubwa wa elektroniki unapigwa (watakuwa safi katika akili yako wakati unapofika wakati wa usawa wa vitabu). Tahadhari pia hufanya iwe rahisi kutambua udanganyifu na makosa, ambayo inaweza kukuokoa muda.