Ikiwa hutumii programu ya fedha za kibinafsi, rekodi ya shughuli zako ingekuwa katika rejista ya karatasi ambayo unasasishwa, kama usajili wa hundi .
Ikiwa unatumia programu ya fedha za kibinafsi , rekodi zako za manunuzi ni kwa fomu ya daftari zako za akaunti.
Kwa nini unapaswa kuunganisha Akaunti?
Kuchukua muda wa kulinganisha shughuli na mizani ni muhimu kwa sababu itasaidia kuzuia overdrafts kwenye akaunti za fedha au kwenda juu ya kikomo chako kwenye kadi za mkopo. Hii itakuokoa kutoka kwa kulipia ada ya juu zaidi na kikomo na ada za ziada .
Kuunganisha akaunti na kulinganisha shughuli pia husaidia kugundua makosa katika shughuli, madai ya duplicate na shughuli za udanganyifu. Makampuni ya kadi ya mkopo hawezi kukushikilia kwa mashtaka ya udanganyifu, lakini watu ambao wanaruka kurudiana au angalau kuangalia juu ya kila taarifa ya akaunti wanaweza kupoteza fedha nyingi kwa muda wakati mashtaka madogo yasiyoidhinishwa hufanywa mara kwa mara na wahalifu.
Mabenki mengi yatasamehe kiasi kilichotolewa kwenye akaunti yako ikiwa mtu anaiba hundi yako na unaripoti shughuli haraka, lakini hii sio kawaida kwa kadi za ATM .
Kuunganisha akaunti zako kila mwezi ni njia bora ya kuepuka gharama hizi.
Jinsi ya kuunganisha Akaunti zako
Unapotumia programu ya fedha za kibinafsi ili kuunganisha akaunti, programu hiyo inafanya kazi yote kwako, ikakuokoa muda mwingi. Programu nyingi za mtandaoni za fedha za kibinafsi zinapatanisha akaunti.
Wakati wa kutumia programu ya kupatanisha akaunti inashauriwa, ni wazo nzuri kuelewa mchakato:
- Linganisha kujiandikisha akaunti yako kwa benki yako au taarifa nyingine ya kifedha na uangalie kila malipo na dhamana kwenye usajili wako wakati inafanana na taarifa hiyo. Ikiwa unatumia kipengele cha upatanisho katika programu ya kifedha, unatumia panya yako ili uzima vitu vinavyo wazi.
- Tambua hundi, shughuli za ATM na mashtaka ambayo una kwenye rekodi lakini haujaorodheshwa kwenye kauli ya ukaguzi au akaunti ya kadi ya mkopo. Tondoa vitu hivi kutoka usawa wa taarifa (programu ya kifedha inakufanya hatua hii). Malipo ya kuangalia ni pamoja na yale ya uchapishaji wa hundi, malipo ya huduma za ATM, pamoja na fedha zisizo za kutosha (NSF), ada za overdraft au zaidi ya kikomo.
- Pata amana na mikopo ya akaunti ambazo hazijaandikwa na taasisi ya kifedha bado na kuongeza hizi kwa uwiano wa taarifa (programu ya kifedha inachukua hatua hii kwa wewe). Ikiwa una akaunti yenye kuzaa riba na unapatanisha wiki chache baada ya tarehe ya tangazo, unahitaji kuongezea riba pia.
- Haupaswi kupata makosa ya benki mara nyingi, lakini ikiwa makosa yoyote yalitolewa, kiasi hicho kinahitaji kuongezwa au kuondolewa kutoka kwa usawa wako. Wasiliana na benki mara moja ili kutoa taarifa za makosa yoyote.
- Usawa wa taarifa mpya lazima sasa uwiane usawa katika rekodi zako. Ikiwa haifai, unahitaji kuchanganya kupitia shughuli ili uone kile kinachohitaji kubadilishwa ili kuleta rekodi iwe sawa.
Ili kujifunza zaidi, angalia mafunzo yetu mafupi: Hatua kwa Hatua Mwongozo wa Kulinganisha Hesabu za Hesabu .