Kwa nini Upatanisho wa Benki ni muhimu
Upatanisho wa Benki
Ili kupatanisha akaunti zako, kulinganisha rekodi yako ya shughuli na mizani kwenye taarifa yako ya kila mwezi ya benki. Nenda kwa kila shughuli moja kwa moja, uhakikishe kuwa kiasi kinachocheza kikamilifu.
Pia utahitaji kuhakikisha kuwa taarifa zako za benki zinaonyesha usawa wa akaunti ya mwisho ambayo unakubaliana nayo.
Ikiwa unajua na kusawazisha daftari yako , basi umewahi ujuzi na upatanisho wa benki. Wewe ni muhimu kufanya kitu kimoja kwa sababu sawa.
Ni kawaida kuona tofauti ndogo kutokana na muda, lakini unapaswa kuwaeleza kwa urahisi tofauti hizo. Kwa mfano, unaweza kuandika hundi kwa muuzaji na kupunguza usawa wa akaunti yako kwa ufanisi, lakini benki yako itaonyesha usawa wa juu hadi inapiga akaunti yako (haya pia inajulikana kama hundi bora ).
Vile vile, malipo ya elektroniki ya moja kwa moja yanaweza kugusa akaunti yako siku moja kabla au baada ya mwishoni mwa mwezi, na huenda unaweza kutarajia kuiona kwa mwezi tofauti. Kama vile tofauti hizi zinaweza kuhesabiwa kwa urahisi, labda kuna haja ya kuwa na wasiwasi.
Kwa nini ni muhimu kuunganisha
Mapitio ya mara kwa mara ya akaunti zako yanaweza kukusaidia kutambua matatizo kabla ya kutolewa.
Akaunti za benki za biashara si kama salama kama akaunti za watumiaji chini ya sheria ya shirikisho, ambayo inamaanisha huwezi kuhesabu benki ili kufikia udanganyifu na makosa katika akaunti yako. Akaunti ya biashara iliyoboreshwa inaweza kuwa mbaya.
Chukua Udanganyifu
Moja ya mambo makuu ya kuangalia ni ishara yoyote ya udanganyifu.
- Je, ulikuwa hundi halali ya kwamba umetoa duplicated au iliyopita, na kusababisha fedha zaidi kuondoka akaunti yako ya kuangalia?
- Ilikuwa hundi iliyotolewa bila idhini?
- Je! Kuna uhamishaji usioidhinishwa kutoka kwa akaunti, au je, kuna mtu aliyefanya uondoaji usioidhinishwa?
Zuia Matatizo
Kuunganisha akaunti yako pia kukusaidia kutambua masuala ambayo yanahitaji kuzingatia. Kwa mfano, huenda unahitaji kuchunguza upya jinsi unavyotumia mtiririko wa fedha na akaunti zinazopatikana, au unaweza kuhitaji kubadilisha mfumo wako wa kurekodi rekodi na taratibu za uhasibu unayotumia.
- Jua jinsi unavyopatikana sana katika akaunti zako
- Epuka kupiga kura (au kufanya malipo ya elektroniki kushindwa) kwa washirika na wauzaji
- Epuka ada za benki kwa fedha haitoshi au kwenda kwenye mistari ya mkopo wakati huhitaji
- Jua ikiwa malipo ya wateja yamevunja au kushindwa na ikiwa hatua yoyote inahitajika
- Weka wimbo wako wa hundi
- Hakikisha kila kitu kinaingia kwenye mfumo wako wa uhasibu vizuri
- Chukua makosa ya benki
Wakati wa Kuunganisha
Ni busara kuchunguza akaunti zako angalau kila mwezi. Kwa biashara za kiasi kikubwa au hali ambapo ulaghai ni hatari, mara nyingi ni bora zaidi. Biashara zingine zinapatanisha akaunti zao za benki kila siku. Unaweza pia kujenga ulinzi katika akaunti zako za benki - uulize benki yako kwa mawazo. Suluhisho moja ni Pay Pay Positive, ambayo mabenki mengi hutoa, kuzuia benki yako kuidhinisha malipo isipokuwa hapo awali umewajulisha malipo.
Jinsi ya kuunganisha
Utaratibu unaweza kuwa rasmi au usio rasmi kama unavyopenda. Baadhi ya biashara huunda taarifa ya upatanisho wa benki, lakini jambo muhimu zaidi ni kuchunguza kila shughuli kutoka kwa kila chanzo (rekodi zako na rekodi za benki ): sambamba na shughuli hizo na kulinganisha usawa wa akaunti yako mwisho wa kila kipindi. Tena, kipindi hicho kinaweza kuwa kila mwezi, kila siku, au kipindi kingine chochote unachochagua.
Unaweza kupata wapi habari unayohitaji? Mfumo wako wa uhasibu unapaswa kuwa na kila kitu unachohitaji, au unaweza tu kuiweka kwenye rejisi ya hundi. Benki yako inapaswa kutoa upatikanaji wa mtandaoni kwenye akaunti yako, huku kuruhusu kuona na kupakua shughuli mara kwa mara.
Kwa ufafanuzi zaidi, pamoja na templates za sampuli (katika fomu ya elektroniki na karatasi) tazama jinsi ya kusawazisha akaunti ya benki .