Cheki Bora: Nini Wao, na Kwa nini Wanafaa

Ufuatiliaji bora sio mkubwa kama wao wanapoonekana. Wanasababisha maafa ya uhasibu na hits zisizotarajiwa kwa akaunti za benki, na zinaweza kusababisha mali isiyolahimika ambayo lazima hatimaye kubadilishwa kwenye hali.

Angalia Bora Ni Nini?

Cheti bora ni hundi ambayo imeandikwa lakini haijawasilishwa kwa malipo. Mtu au biashara anaandika hundi, na mpokeaji hawezi kufungua au hundi ya fedha.

Matokeo yake, hivyo hundi ni bora-bado iko nje mahali fulani.

Kwa nini Ufafanuzi Bora Unaangalia?

Unapolipa kwa hundi, mkopo wako anahitaji kuweka au kulipa hundi ili kukusanya malipo.

Benki ya mkopo huomba pesa kutoka benki yako, na shughuli hiyo imekamilika wakati benki yako itatuma fedha kwa benki ya mkopo (au kuhamisha fedha kwa akaunti ya mlipaji, ikiwa nyote unatumia benki moja au muungano wa mikopo).

Ikiwa mpokeaji wa hundi hajafanya chochote nacho-au kama hundi inapotea au kuharibiwa-pesa inakaa katika akaunti ya mwangalizi. Ingawa hiyo inaweza kuonekana kama jambo nzuri kwa mwandishi wa habari, matatizo kadhaa hutokea.

Ulinganisho wa akaunti: Ikiwa unandika hundi na fedha haziachi kamwe akaunti yako, hatimaye unaweza kufikiri kwamba unaweza kutumia fedha hizo. Lakini fedha ni za mtu mwingine. Ikiwa wanaweka hundi wakati hutarajii, utaishia na pesa kidogo kuliko wewe ulivyofikiri, labda ukiondoa akaunti yako na kutazama hundi .

Mali isiyojulikana: Biashara zinahitaji kuweka wimbo wa vitu bora ili kuepuka kuvunja sheria za mali zisizojulikana. Ikiwa malipo kwa watumishi au wachuuzi huenda bila kupunguzwa, hatimaye wanapaswa kugeuza mali hizo kwa serikali. Majimbo mengi yanahitaji biashara kufanya hivyo baada ya miaka michache, lakini angalia na wasimamizi wa ndani kwa maelezo katika hali yako.

Biashara ya uhasibu: Biashara pia wanahitaji kufuatilia mapato, gharama, na akaunti zinazotolewa. Wakati malipo yanabakia bora, mambo yanapata ngumu zaidi. Malipo huenda kwenye kiwanja kikubwa, lakini biashara zinahitaji kufanya marekebisho wakati wa upatanisho , na wanaweza kuhitaji kurejesha ukaguzi wa stale. Ikiwa biashara hazikushughulikia hali kwa usahihi, zinavunja sheria.

Nini cha kufanya Kuhusu Cheki Bora

Kuwa na ufanisi juu ya hundi bora na uondoe mambo haraka iwezekanavyo. Usifikiri kwamba ni siku yako ya bahati na kwamba unatumia pesa kwa madhumuni mengine. Bado una deni la fedha, na utalazimika kulipa mapema au baadaye-ikiwa linaenda kwa mkopo au kwa serikali. Tumia mfumo wa uhasibu ambao unachukua hundi yoyote iliyosafishwa kutoka kwa fedha zilizopo.

Piga simu au kuandika: Ikiwa unatambua kuwa hundi haijawekwa, wasiliana naye. Simu ya simu au barua pepe ni nzuri-angalia tu ili uhakikishe walipokea malipo na kuuliza ikiwa wataweka cheki. Ikiwa hiyo haifanyi kazi, ni wazo nzuri kutuma barua kuwajulisha kwamba hundi haijawasilishwa, na wanapaswa kukujulisha ikiwa hawajapata malipo.

Ikiwa unahitaji template, tumia barua ya sampuli ya Checks Bora .

Weka rekodi: Andika hati yoyote ya mawasiliano unayotuma au kupokea kuhusu hundi bora. Huenda ukahitaji kuthibitisha kwa wasimamizi wa hali kwamba umefanya jitihada za kukamilisha kulipa, lakini huyo aliyependa hakushirikiana, au haiwezekani kuwasiliana na mlipaji.

Ulipaji wa muswada mtandaoni : Kama mtu binafsi, unaweza kupunguza uondoaji wa "mshangao" katika akaunti yako ya kibinafsi kwa kutumia malipo ya muswada wa mtandaoni badala ya kuandika ukaguzi: Benki inachukua fedha kutoka akaunti yako ya kuangalia wakati hundi inachapishwa. Lakini fedha zitarejeshwa kwenye akaunti yako ikiwa mkopo hawezi kuweka cheki ndani ya kiasi fulani cha muda (kwa kawaida miezi sita au chini).

Je, unapaswa Kuandika Angalia Kengine?

Baada ya kuzungumza na mchungaji wako, wanaweza kuomba kwamba utumie hundi nyingine, ambayo watakuahidi kuiweka haraka.

Kabla ya kufanya hivyo, waulize kurudi hundi ya zamani, ikiwa inawezekana. Hii inachukua uwezekano wa kuwa (kwa makusudi au bila ya kujitolea) kuweka amri zote mbili.

Inaweza kuwa muhimu kutoa cheti mpya bila kupata hundi ya zamani nyuma. Cheketi inaweza kuwa imetoweka kwa sababu yoyote, na mkopo wako anahitaji mpya. Hii inakuweka katika hali ngumu kwa sababu utakuwa na hundi mbili kwa malipo moja. Ikiwa hundi ya zamani inapowekwa, benki yako inaweza kuheshimu hundi, na ukamilisha kulipa mara mbili. Benki kwa ujumla haitaheshimu hundi zilizoandikwa zaidi ya miezi sita iliyopita , lakini hutokea mara nyingi kutosha kwamba unapaswa kuwa makini (hata kama unachapisha "Uliopita baada ya siku 90" au kitu kama hicho kwenye ukaguzi wako).

Mikakati miwili inaweza kukulinda:

Acha malipo: Ikiwa kiasi ni kikubwa cha kutosha kusababisha matatizo (au ikiwa huamini mkopo), fikiria kuuliza benki yako "kuacha malipo" kwenye hundi ya zamani. Mbinu hii si kamili, lakini inaweza kukusaidia kulinda. Kuacha maombi ya malipo kulipa pesa, na hudumu kwa muda wa miezi sita, hivyo unaweza kurudia mchakato mara kadhaa.

Pata makubaliano: Uliza mlipaji kutia saini waraka aliahidi kuwa hawezi kuweka ukaguzi wote (barua ya sampuli iliyohusishwa na hapo juu ina lugha hii). Hiyo haitamzuia msanii kutoka kwa kuweka mara mbili, lakini inaongeza mawaidha na njia ya karatasi ambayo inaweza kuwa na manufaa.

Kwa nini hautafuatii kupata Chuma?

Cheki hazipatikani kwa sababu kadhaa.

Ukaguzi umeletwa kwako

Ikiwa hundi ilitolewa kwako na bado ni bora baada ya miezi sita, wasiliana na mtoaji wa hundi na uomba badala. Huenda unahitaji kurudi hundi ya awali au nyaraka za ishara ukisema kuwa hundi imepotea au kuharibiwa (na kwamba hutajaribu kuweka ukaguzi wote). Ikiwa huwezi kupata mtoaji, angalia na mpango wa mali ulioachwa na hali ya hali ya kudai mali.