Weka kurudi yako ya zamani kwa miaka mitatu angalau
Hakuna njia ya kurudi kwa kodi ya kodi na nyaraka zinazohusiana ni muhimu kuweka. Utahitaji yao katika tukio ambalo IRS inataka kuchunguza habari zinazohusiana na mwaka huo wa kodi, na kurudi kwa kodi ya zamani inaweza kuja kwa manufaa kwa madhumuni mengine kadhaa pia, kama vile kuthibitisha mapato wakati unapoomba mkopo au ghorofa.
Je, Muda mrefu Umetosha?
Kwa kawaida, kurudi kodi na nyaraka zinazohusiana zinapaswa kuhifadhiwa kwa angalau kwa muda mrefu kama IRS au mamlaka ya kodi ya serikali inaruhusiwa kuchunguza kurudi . Kipindi hiki cha wakati kinajulikana kama amri ya mapungufu. Ni miaka mitatu kuanzia tarehe kurudi kwa kodi kwa kweli kulipelekwa kurudi kwa shirikisho, au miaka mitatu tangu tarehe ya mwisho ya Aprili 15 ikiwa kurudi kulifanywa kabla ya tarehe ya mwisho.
Kila serikali ina amri yake ya mapungufu ya ukaguzi. Mataifa mengi hufuata kipindi cha shirikisho kipindi cha miaka mitatu, lakini wengine wana muda mrefu.
Kwa mfano, Montana ina muda wa miaka mitano ya ukaguzi.
Je, unapaswa kuweka nini?
Pamoja na nakala ya kurudi kwako kwa kodi, unapaswa kuweka nyaraka yoyote zinazohusiana na mapato, punguzo au mikopo ambayo uliripoti na ulidai. Hii itajumuisha vitu kama nakala za Fomu zako za W-2, fomu 1099, kukubali barua za misaada ya misaada, na risiti za gharama za kodi za kodi.
Watu wenye kujitegemea wanapaswa pia kuweka nakala za rekodi yoyote za uhasibu, kama vile taarifa za benki, taarifa na faida, au kuhifadhi data zao kutoka kwa programu zao za uhasibu.
Unaweza pia kutunza nyaraka yoyote kuhusu mali isiyohamishika, mali za biashara, hifadhi, vifungo, au mali nyingine unazomiliki kwa muda mrefu kama unavyo nao, kisha miaka mitatu au zaidi baada ya mali hiyo kuuzwa, kulingana na hali yako. Utahitaji rekodi hizi kwa kuhesabu msingi wa gharama na kupata au kupoteza kwa kodi ya faida kubwa.
Wakati Ni Wakati wa Kuondoa
Fanya hundi hizi za mwisho kabla ya kuanza kufuta nyaraka za zamani za kodi na fedha:
- Angalia taarifa yako ya Usalama wa Jamii na ulinganishe mapato yako kwa habari kwenye kurudi kwa W2s na kodi. Ikiwa hujapata taarifa ya Usalama wa Jamii hivi karibuni, unaweza kuomba moja kutoka kwa Utawala wa Usalama wa Jamii. Kila mara mara nyingi, mapato kutokana na mapato yako ya W2 au ya ajira kutoka kwa kurudi kwa kodi yako hayataonyeshwa kwenye Taarifa ya Usalama wa Jamii. SSA ina taratibu zilizopo ili kukusaidia kuratibu makosa yoyote ambayo unaweza kupata.
- Angalia tarehe uliyoifungua malipo yako ya kodi . Hakikisha kuwa imekuwa angalau miaka mitatu baada ya kurudi kodi kulipwa kabla ya kuiacha.
- Piga IRS na uombe "Kumbukumbu ya Akaunti" kwa mwaka fulani wa kodi . Mhasibu wako anaweza kukufanyia hili na kukusaidia kuelewa kuchapishwa kwa IRS hii. Marekebisho mengine hufanywa kwa kurudi kodi baada ya kufungwa na huenda usijui kuhusu hilo au umesahau kuhusu hilo. Hii ni fursa ya kuhakikisha matatizo yoyote ya IRS kwa mwaka fulani wa kodi yamepangwa kabla ya kuacha nyaraka zako muhimu.
- Scan nyaraka zako za ushuru na uwahifadhi kwenye CD-ROM au gari la flash hata kama unapiga nakala za karatasi. Nakala zilizopigwa nakala za nyaraka zako zinachukua nafasi ndogo sana kuliko faili za karatasi.
- Piga hati yako ya zamani ya kodi na fedha. Usiwacheze tu na kuwapeleka kwenye trashcan iliyo karibu! Hutaki mtu yeyote awe na uwezo wa kupata maelezo yako ya kutambua.
Je, unapaswa kuweka kila kitu?
Kusoma na kuokoa kwa gari yako ngumu ni nafasi ya mwisho-saver, lakini kurudi kodi na nyaraka zinazohusiana inaweza kuhifadhiwa kwa njia nyingine pia:
- Faili za karatasi zinazopangwa na mwaka na kurudi kodi na nyaraka zinazohusiana zote katika folda moja.
- Tumia faili ya accordion au sanduku kwa kila mwaka.
- Weka faili tofauti kwa mali zako za muda mrefu.
- Fanya CD-ROM au pikipiki za nyaraka zako muhimu sana na uziweke katika sanduku la salama.