Arifa, Ombi la Utoaji Upya
Sasisha habari kati ya mabano ("[" na "]") ili kupatanisha mahitaji yako.
Tahadhari ya Angalia Bora
[Tarehe ya Leo]
[Anwani ya Payee]
Mpendwa [Payee],
Rekodi zetu zinaonyesha kwamba tulikupa malipo zaidi ya siku 60 zilizopita, na hundi bado ni bora.
Maelezo ya malipo haya ni chini:
- [Siku ya malipo]
- [Angalia Nambari]
- [Malipo ya malipo]
Kumbuka kuwa sera yetu ni kufuta hundi bora baada ya siku 90. Kwa kuongeza, sheria ya serikali inaweza kuhitaji kwamba tupate fedha hizi kwa Serikali ya [Jina la Nchi] kama mali isiyoidhinishwa ikiwa hatukubali jibu lako na [Mwisho]. Ikiwa una cheti, tafadhali amilie mara moja. Ikiwa hundi imepotea au kuharibiwa na unahitaji uingizwaji, tafadhali uhakikishe maelezo hapa chini na uirudie barua hii kwa haraka iwezekanavyo.
Tafadhali toa hundi mpya kwa malipo yaliyotajwa hapo juu. Sijajaribu kujadili kwamba hundi, na haitajaribu kufanya hivyo. Ikiwa ninapata hundi iliyotajwa hapo juu, nitaiirudia [Jina la Kampuni] mara moja. Ninathibitisha kwamba nina haki ya fedha.Iliyosainiwa,
___________________________
[Jina la mlipaji]Tarehe: _______________
Tafadhali piga simu kwenye [Nambari ya Simu] na maswali yoyote.
Kwa uaminifu,
[Mwakilishi wa Kampuni]
[Anwani ya Kampuni]
Taarifa muhimu
Kwa bahati mbaya, huwezi kupata fedha wakati hundi zimeenda zisizopigwa. Ikiwa mpokeaji alikuwa na haki ya fedha hizo, wao (au warithi wao) bado wana haki ya fedha. Wakati fedha zinapopelekezwa, mara nyingi zinapaswa kubadilishwa kwenye hali kwa ajili ya kuhifadhiwa (inayojulikana kama escheatment) mpaka wanadai.
Ikiwa unafanya biashara, hakikisha uangalie na wasimamizi wa hali na viwanda ili kuthibitisha mahitaji yanayotumika kwenye hundi yako. Unaweza kuingiza lugha fulani au kufuata sheria zingine zinazohusiana na mali isiyolahimika. Ukaguzi wa Mishahara inaweza kuwa tofauti na hundi kwa wachuuzi.
Huna budi kutumia fomu halisi hapo juu. Mashirika mengine yanapendelea kutumia fomu tofauti ambapo mpokeaji anaweza kuomba tena utoaji wa hundi ya tarehe ya stale. Kwa kuongeza, ungependa kuingiza chaguo kwa mpokeaji kuomba kwamba usiruhusu hundi, kwa sababu wanaweza kuwa na sababu halali ya kutoweka hundi.
Ili kujifunza zaidi kuhusu hundi zisizopigwa kwa ujumla na kwa nini ni muhimu, angalia Msingi wa Cheki Bora .
Njia bora ya kujua kuhusu vitu hivi ni kuweka vitabu vyema: kuunganisha akaunti zako za benki mara kwa mara , na kufuatilia juu ya malipo ambayo yamepotea kwa muda mrefu sana. Ikiwa unashikilia pesa (kwa makusudi au si), unaweza kufungua mlango wa matatizo zaidi na uchunguzi ulioongezeka kutoka kwa wasimamizi.