Barua nyingi za sampuli nzuri zinaweza kupatikana kwenye mtandao, ambayo inakuwezesha kujua kwamba hakuna barua ya kawaida-inafaa-yote. Soma barua hii ya nia njema ili kupata wazo la jinsi barua ya wema inapaswa kusikika, kisha uitumie kuunda barua yako ya kibali.
Jina lakoAnwani yako
Jiji lako, Zip ya Jimbo
Tarehe
jina la kampuni
Anwani ya Kampuni
Mji, Zip Jimbo
Re: Idadi ya Akaunti
Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi:
Nimefurahia kuwa mteja wa Benki ya Chase tangu 1995.
Leo, ninaandika kuomba marekebisho ya mema kwa faili zangu za mkopo.
Nilikuwa mteja wa mfano kutoka wakati nilipopokea kadi yangu ya mkopo mwaka 1995 hadi 2006, wakati nilipatwa na ugonjwa wa matibabu ambao ulivunja fedha zangu na uwezo wangu wa kulipa kadi ya mkopo wakati. Matokeo yake, nilianguka baada ya malipo yangu kwa siku 60. Kwa bahati nzuri, nilikuwa na uwezo wa kurejea hali yangu ya fedha na nimekuwa wakati na malipo yangu tangu wakati huo.
Ninajiandaa kununua duka la nyumba na niliambiwa malipo hayo ya marehemu yatanizuia kupata kiwango cha riba bora. Ninaomba marekebisho ya mema tangu malipo hayaonyeshi hali yangu ya malipo ya sasa. Asante kwa muda wako kusoma barua hii na uzingatiaji uliyetoa hali yangu.
Kwa uaminifu,Jina lako
Kumbuka kueleza kwa ufupi kile kilichosababisha malipo ya marehemu na kutaja kuwa umesonga njia zako. Usikose na ushirike barua za njema . Watu wanaoisoma barua hizi wamewaona kabla na wanaweza kukupangia ikiwa inaonekana kama wewe umechukua moja kutoka kwenye mtandao.