Hali ya usawa wa akaunti ya kampuni inategemea sekta na sekta ambayo inafanya kazi, pamoja na udhibiti maalum wa sera za mikopo umewekwa.
Makampuni yaliandika waraka wao wa A / R kwenye usawa, kama mali ya sasa.
Kurekodi A / R kwenye Karatasi ya Mizani
Njia bora ya kuelewa akaunti inayopokea ni kuona shughuli na jinsi inakaribia kwenye usawa .
Fikiria kuwa Wal-Mart anataka kuagiza safu mpya ya kuchapishwa kwa toleo la Harry Potter kutoka kwa mchapishaji. Inazungumzia kukimbia kwa kitengo cha 50,000 ambacho hakitapatikana popote pengine. Vitabu vinachapishwa na vifurushiwa, na mchapishaji atauza Wal-Mart $ 30 kwa kuweka. Wal-Mart atauza seti kwa $ 90 kila mmoja kwa wateja wake.
Mchapishaji atakapopiga vitengo 50,000 kwa Wal-Mart, itajumuisha muswada wa $ 1,500,000. Hiyo ni pesa iliyotakiwa kwa mchapishaji (50,000 qty x $ 30 kwa kuweka = $ 1,500,000). Wal-Mart amepokea vitabu vya kimwili, lakini mchapishaji hajajalipwa ingawa ni haki ya kisheria kwa fedha zake.
Hiyo $ 1,500,000 inakaa kwenye usawa wa mhariri kama akaunti inayoweza kupokea.
Kwenye upande wa flip, unakaa kwenye usawa wa Wal-Marts kama vile mali ya hesabu na dhima ya kulipa akaunti .
Masharti ya Malipo
Kwa kawaida, kampuni inauza bidhaa kwenye mkopo kuweka masharti kwa A / R yake. Sheria hiyo ni pamoja na idadi ya siku ambazo wateja wanapaswa kulipa muswada wao kabla ya kushtakiwa ada ya marehemu.
Wakati wateja hawafuatii masharti ya malipo, muuzaji anaweza kufikia mteja wake na kutoa masharti mapya au dawa nyingine ya kukusanya muswada huo.
Ikiwa hakuna mafanikio yanayofanyika, usawa wa akaunti unaopatikana unaweza kugeuka kwenye shirika la kukusanya au, katika hali mbaya zaidi, kampuni hiyo inamtaka mtu au taasisi inayopaswa kulipa fedha, kutafuta msaada kutoka kwa mahakama kwa kukamata mali.
Makampuni mara nyingi hutumia yoyote ya kanuni za kawaida za A / R. Hizi zinaonyeshwa kama "Net 10," "Net 15," "Net 30," "Net 60," au "Net 90." Nambari zinarejelea idadi ya siku ambazo kiasi cha wavu kinatokana na kinatarajiwa kulipwa. Kwa mfano, net 10 ina maana una siku kumi kutoka wakati wa ankara kulipa usawa wako.
Ili kufungua mtiririko wa fedha na kuongeza kasi ambayo inaweza kufikia fedha, makampuni mengi hutoa discount ya mapema kwa muda mrefu wa A / R mizani ili kuwahamasisha wateja wao kulipa haraka. Ni kawaida kwa maslahi bora ya wateja kutumia faida na kulipa mapema, kwa sababu punguzo linafanya kiwango cha ukuaji wa kila mwaka kikubwa zaidi ya kile kinachoweza kupata mahali pengine.
Mizani kubwa ya A / R
Kuwa na usawa mkubwa wa A / R kwenye usawa wa karatasi unaonekana kuwa chanya. Ungefikiria kila kampuni inataka mafuriko ya baadaye, fedha inayotarajiwa inakuja.
Hata hivyo, pesa katika A / R ni pesa ambayo haipo katika benki, ambayo inaweka kampuni kwa kiwango cha hatari. Ikiwa Wal-Mart alipoteza fedha au hakuwa na kulipa tu mchapishaji, angelazimika kuandika usawa wa A / R kwenye usawa wake kwa dola milioni 1.5.
Kukubali kupoteza hii na kukwama kwa vitengo 50,000 vya vitabu vya kawaida vya Harry Potter vinaweza kuwa mbaya kwa mchapishaji. Angalia kitabu cha kampuni kinachokubalika. Inapaswa kuwa vizuri sana. Ikiwa mteja mmoja au mteja anawakilisha zaidi ya asilimia tano au asilimia 10 ya akaunti zinazolipwa, hii inajenga uwezekano na inaweza kuwa sababu ya wasiwasi.
Kwa kawaida, makampuni yanajenga hifadhi ya fedha ili kujiandaa kwa hali kama hii. Hifadhi ni mashtaka maalum ya uhasibu ambayo hupunguza faida kila mwaka, kwa maana ya hasara inayotarajiwa. Ikiwa akiba haitoshi au inahitaji kuongezeka, mashtaka ya ziada yanahitajika kwenye taarifa ya mapato .
Hifadhi hutumiwa kurekodi pesa zilizowekwa kando ya kuzingatia masuala yote, kuanzia matarajio ya kurudi kwa udhamini kwa masharti mabaya ya mkopo kwenye mabenki.
Mapato ya kulipwa kabla au yasiyopatiwa
Makampuni mengine yana mfano wa biashara tofauti na kwa kweli hulipwa mbele. Katika kesi hiyo, biashara haina kurekodi akaunti inayopokea, lakini badala yake inakuwepo na dhima kwenye usawa wake kwenye akaunti inayojulikana kama mapato yasiyopatikana au mapato ya kulipwa kabla.
Kama pesa zinapatikana, ama kwa usafirishaji wa mazao yaliyoahidiwa, na kufanya maendeleo kupitia mchakato wa utengenezaji wakati wa kutumia "asilimia ya kukamilisha" njia, au kipindi cha muda, inachukuliwa kutoka kwa mapato yasiyopatikana kwenye usawa wa mapato kwa mapato ya mauzo kwenye mapato taarifa, kupunguza dhima na kuongeza mauzo ya taarifa.
Mfano mzuri wa hii ni sekta ya usimamizi wa mali . Wateja mara nyingi hulipa ada kwa Mshauri wa Uwekezaji wa Usajili wa kila mwaka, uliyotayarishwa mapema. Kampuni ya ushauri inapata fedha lakini haijapata fedha hizo. Kwa kila siku ya biashara ambayo hupita, asilimia fulani ya ada inapatikana na haipatikani.
Kampuni ya usimamizi wa mali inayotumia muswada wa mapato, kwa upande mwingine, ingekuwa na usawa wa A / R kwenye usawa wake, kwa kawaida kwa siku moja au mbili tu kama ada zinazotolewa kutoka kwa akaunti za uhifadhi wa wateja mara nyingi.