Unajua nini data yako ya kifedha inasema?
Ndiyo sababu kuweka safu ya usawa sahihi, hadi sasa. Wakati wa kuendesha biashara, lazima ujue ni nini fedha zinaingia, nini kinacholipwa na thamani ya sasa ya kila kitu unachotumia katika shughuli za kila siku.
Karatasi za Mizani Ilielezwa
Karatasi ya usawa inatoa maelezo ya jumla ya mali na madeni ya biashara yako. Mali ni kila kitu biashara yako OWNS. Madeni ni kila kitu biashara yako OWES. Nini kilichobaki ni "thamani ya kitabu" cha kampuni yako, inayojulikana kama usawa wa mji mkuu kulingana na kama unafanya kazi kama mmiliki pekee au kama shirika na wenye hisa.
Kuelewa Mali
Wakati wa kuandaa karatasi ya usawa, mali lazima zigawanywe katika makundi mbalimbali. Fedha zilizofanywa kutokana na mauzo (akaunti inayopokea) ni tofauti na thamani ya hesabu, na kutenganisha aina ya mali inakupa wazo wazi la kiasi gani cha fedha ambacho unapaswa kufanya kazi nayo. Baada ya yote, $ 2,000,000 katika malighafi inaweza kuwa mali, lakini huwezi kuitumia kulipa bili ya ushuru wa mwezi ujao.
Mali ya Maji
Kundi hili linajumuisha pesa na fedha sawa na fedha kama vile akaunti za benki , vyeti vya amana, vifungo na vyanzo vingine vinavyoweza kutafsiriwa haraka kwa fedha bila kupoteza thamani yoyote. Akaunti inayopokea, orodha ya malipo yoyote au mauzo ambayo yanasubiri kutatuliwa, pia huchukuliwa kuwa mali ya kioevu.
Ikiwa una uwekezaji wa muda mfupi ambao unaweza kuuzwa kama inahitajika, safu yako ya usawa inapaswa kutafakari hiyo pia.
Malipo ya sasa
Mali ya sasa ni mali ambayo yatabadilika kuwa fedha au kutumika hadi ndani ya miezi kumi na miwili ijayo. Akaunti inayopokea ni mali ya kawaida ya sasa. Mifano nyingine ni pamoja na uwekezaji wa muda mfupi, hesabu, na gharama za kulipia kabla
Mali za kudumu
Mali ambayo huchukuliwa kuwa " mali isiyohamishika " ni pamoja na ardhi na majengo ambayo biashara yako inamiliki pamoja na vifaa, mashine, na magari unayotumia mara kwa mara. Kwa mfano, ikiwa unatumia mgahawa ambao pia hutoa huduma ya kujifungua, sehemu zako zote, friji, vifurishaji na magari ya utoaji wote huhesabu kama mali ya kudumu.
Mali nyingine
Jamii hiyo hutumiwa kuweka wimbo wa mali zisizo za kioevu ambazo hazitakiwi kubadilishwa kwa fedha ndani ya miezi kumi na miwili ijayo. Mfano wa kawaida unaweza kuwa amana ya usalama katika ofisi yako ambayo mwenye nyumba atashika kwa muda wa muda wa kukodisha.
Kuamua mali yako yote, ongeza kioevu chako, cha sasa, mali isiyohamishika na mali nyingine pamoja. Ni thamani ya kila aina ya fedha katika biashara yako.
Kuelewa Madeni
Kama ilivyo na mali, biashara zina zaidi ya aina moja ya dhima.
Hizi pia huhesabiwa kwa tofauti kwenye safu yako ya usawa ili uweze kuona nini unapaswa kushughulika na sasa na ni nini gharama zitakuja baadaye.
Madeni ya sasa
Kitu chochote unachopaswa kulipa ndani ya miezi kumi na miwili ijayo ni kuchukuliwa kuwa dhima ya sasa. Inaweza kujumuisha akaunti zinazolipwa, ambazo ni mizani bora kwa wale ambao hutoa hesabu na huduma kwa kampuni yako, na mshahara uliopatikana na wafanyakazi ambao hawajawahi kulipwa. Bili ya kila mwezi inaweza pia kuanguka katika jamii hii.
Madeni ya muda mrefu
Ikiwa una gharama au malipo ambayo huenda zaidi ya mwaka huu, haya yameorodheshwa kama madeni ya muda mrefu. Usawa wa mikopo ni mfano wa kawaida wa dhima ya muda mrefu. Malipo ya kuendelea au utoaji wa kila mwezi inaweza pia kuwa muda mrefu ikiwa unatarajia kuendelea na miezi 12.
Umuhimu wa Kuunganisha
Bila shaka, kujua ni kiasi gani mali na madeni biashara yako inakabiliana nayo, unapaswa kupatanisha kauli yako ya benki na kadi ya mkopo mara kwa mara. Kwa kudhani tu kwamba shughuli zote ulizoandika na wale ambao wamekwenda kwa kweli ni sawa wanaweza kukuingiza shida wakati unapofika wakati wa kulipa bili au kodi ya faili.
Taarifa za Benki
Kuunganisha taarifa zako za benki ni muhimu ili kuhakikisha usalama wa fedha za biashara yako. Unapopitia taarifa ya kila mwezi, angalia kila shughuli dhidi ya rejista yako mwenyewe na uhakikishe kuwa inafanana. Unaweza kupata malipo au amana uliyosahau kuandika; oondoa au kuongeza hizi kwa usahihi. Tanisha namba zote za hundi zinazotoka kwenye rekodi zako ili kuhakikisha kuwa hakuna yeyote anayepotea na, ikiwa ni wapo, piga benki ili kuthibitisha matumizi hayo na usasishe rejista yako.
Kuhakikisha kuwa kumbukumbu zako zinafanana na mabenki husaidia kuepuka makosa makubwa na kudumisha akaunti sahihi ya fedha unazopatikana. Ni rahisi kufanya kosa kuandika kitu chini wakati upo katikati ya mambo mengine mia moja, na kuchukua wakati wa kupatanisha taarifa yako ya benki inaweza kukuokoa kutoka kwa kichwa cha kichwa cha kifedha baadaye.
Kuenda juu ya kauli zako za benki pia utawahadharini na udanganyifu wowote au wizi. Kwa bahati mbaya, hii inaweza kuwa shida isiyo ya kawaida wakati wa uhifadhi wa uhifadhi na kudumisha uangalizi wa shughuli kwenye akaunti yako ya kawaida inaweza kukusaidia kutambua mashtaka sahihi au ulaghai kabla ya kuanza kuongeza.
Taarifa za Kadi ya Mikopo
Fedha ambazo biashara yako hulipa ni muhimu tu kama pesa inayokuja. Angalia taarifa yako ya kadi ya mkopo kila mwezi iwezekanavyo na itaendelea jicho nje ya mashtaka ya duplicate au manunuzi yasiyoidhinishwa. Ikiwa unapata shughuli yoyote inayoonekana kuwa ya shaka, wasiliana na kampuni iliyotolewa kadi ya mkopo na imefutwa mara moja.
Kwa ununuzi wa halali, hakikisha kwamba mashtaka yote ni sahihi. Kujibika kwa mara mbili au kosa katika bei iliyochaguliwa kunaweza kusababisha kampuni yako kulipa zaidi kuliko ilivyofaa kwa wauzaji wako. Tatua matatizo haya kwa haraka iwezekanavyo na uangalie mara mbili ili uhakikishie kuwa umesababisha manunuzi yote yaliyofanywa mwishoni mwa mwezi.
Mara baada ya kupatanisha taarifa zote mbili, angalia kiasi kilichotokea dhidi ya usawa wako na ufanyie mabadiliko yoyote muhimu ili wote wawe mechi. Hatua ya kufanya kila hii kila mwezi ni kuzuia hasara za hatari na kufuatilia jinsi unavyoshikilia vizuri fedha za biashara kwa ujumla.
Kupunguza Madeni
Kuwa na maelezo ya kina ya mali na madeni ya kampuni yako inafanya urahisi kuona ambapo pesa inakwenda na jinsi gani unaweza kusimamia vizuri gharama. Biashara nyingi ndogo huanza na upungufu kwa namna ya mikopo au mstari wa mikopo ambayo inahitaji kulipwa kwa muda kutekeleza katika nyeusi. Ukielewa vizuri zaidi fedha zako za biashara, itakuwa rahisi zaidi kutafuta njia za kuleta mambo yako kwa usawa na kupunguza madeni.
Karatasi ya usawa iliyosimamiwa inakuwezesha kukaa juu ya kila shughuli zinazofanyika wakati wa shughuli za kila siku za biashara yako. Inakupa kitu cha kuonyesha benki ikiwa wanahitaji rekodi ya thamani ya kampuni yako, inahakikisha wawekezaji wa sasa kuwa fedha zako zina chini ya udhibiti na inaweza kuwa chombo cha kuongeza mtaji wa uwekezaji wa ziada. Kama mmiliki wa biashara, safu sahihi ya usawa hutoa amani ya akili kwa kujua kwamba fedha zako zimepangwa na una picha wazi ya kiasi gani cha fedha kinachopatikana ili kufidia gharama ambazo haitokei wakati wa kuendesha kampuni yako.