Amini au la, wateja wako bado wanataka kuandika hundi. Zaidi, unaweza kupendelea kukubali hundi, kutokana na gharama za malipo ya kadi ya mkopo na uwezekano wa malipo ya malipo .
Labda hutumiwa kuweka ukaguzi uliofanywa kwako binafsi, lakini vipi kuhusu hundi za biashara? Mchakato wa kuidhinisha sio tofauti sana-tu kuongeza maelezo machache zaidi kwa sababu hundi hulipwa kwa biashara yako.
Jinsi ya Kuidhinisha Cheki za Biashara
Ili kuidhinisha hundi, nenda eneo la kukubaliwa nyuma ya hundi. Hii ni sehemu fupi hapo juu ambapo inasema "Endelea hapa." Kwa kutumia kalamu, kumaliza kibali:
- Andika jina la biashara, ambalo linapaswa kufanana na mchezaji mbele ya hundi.
- Ishara jina lako.
- Andika jina lako (Rais, Mmiliki, Hazina, nk)
- Ongeza vikwazo kwa hundi kama unataka.
Fanya iwe rahisi: Ikiwa unakubali kiasi kikubwa cha hundi (zaidi ya wachache kwa siku, kwa mfano), unaweza kuambukizwa na maandiko yote. Unaweza pia kuidhinisha hundi zako kwa kutumia stamp. Printers ya hundi mtandaoni na maduka ya ofisi huweza kuunda timu na taarifa zote hapo juu, kukuwezesha kuruka kwa njia ya utoaji. Uliza benki yako kuhusu mahitaji yoyote kabla ya kuagiza stamp-wanaweza kuwa na mahitaji maalum, na ni bora kufuata maagizo hayo ili kuepuka kuchelewesha katika usindikaji wa malipo.
Upendeleo wako wote unafanikiwa katika eneo hili juu ya mstari (ingawa kuna chumba cha kuzingatia), kwa hiyo mpangilie mbele. Vikwazo vichache vya kuweka kila kitu kikiwa ni pamoja na:
- Jina la biashara la muda mrefu sana
- Uhitaji wa saini nyingi
- Vikwazo yoyote unayoongeza huchukua nafasi ya ziada (angalia hapa chini)
Kuzuia Kuidhinishwa
Unapoidhinisha hundi , unaidhinisha yeyote anaye na kukusanya fedha.
Hiyo ni kawaida tu kwa sababu benki yako itakusanya pesa na kuiweka fedha hizo kwenye akaunti yako. Hata hivyo, ikiwa hundi imepotea au kuibiwa baada ya kuidhinishwa, mwizi inaweza uwezekano wa fedha au kuangalia moja kwa moja amana kwenye akaunti tofauti.
Kupitishwa kwa kuzuia hupunguza hatari yako kwa kuzuia kile kinachotokea kwa fedha baada ya kuidhinisha. Kwa mfano, unaweza kuzuia hundi kutoka kwa kufungwa, kwa hiyo kutakuwa na njia ya karatasi inayoonyesha ambapo pesa huenda. Kizuizi cha kawaida ni kuandika "Kwa dhamana tu kwa akaunti 123456" (kwa kutumia nambari yako ya akaunti, bila shaka), ambayo inamaanisha kuwa hundi lazima ziweke kwenye akaunti unayosema.
Kulipa Angalia
Benki mara nyingi hushitaki hundi za fedha zinazotolewa kulipwa kwa biashara, hivyo pengine utaweka zaidi ya hundi zilizofanywa kwenye biashara yako.
Lakini vipi kuhusu kusafirisha hundi hizo-inawezekana kwa hundi za fedha zilizofanywa kwa biashara? Ni, lakini ni changamoto. Bet yako bora kwa kupata fedha ni kutumia benki yako mwenyewe (ambapo una biashara yako kuangalia akaunti) baada ya akaunti yako imekuwa kikamilifu kutumika kwa muda.
Kwa nini fedha ni vigumu: Je, ni jambo gani kubwa na kuingiza hundi hizo? Cheki zilizofanywa kwa biashara ni ngumu.
Ikiwa hundi imefanywa kulipwa kwako kama mtu binafsi, ni rahisi: Fedha ni yako, hivyo benki inahitaji tu kuthibitisha utambulisho wako kwa hundi ya fedha. Lakini biashara ni vyombo vya kisheria. Wanaweza kuwa na wamiliki wengi, na wanaweza kuhitaji idhini ya watu wengi kuondoa au kutumia fedha-na kulipa hundi ni sawa na kuondoa fedha. Isipokuwa wewe uko kwenye benki yako, mwakilishi au mwakilishi wa huduma ya wateja hajui nani aliyeidhinishwa kupata taslimu kutoka kwa akaunti ya biashara. Kwa mabenki mengine, kwa wote wanayojua, unaweza kuidhinishwa, lakini unaweza tu kuwa mfanyakazi aliyevunjika moyo au mwizi ambaye aliiba hundi kutoka barua.
Kazi kama Biashara
Ni busara kuhitaji wateja waweke hundi kwenye biashara yako. Unafanya kazi kama biashara halali, na -kifikiri umekuwa ukifanya kila kitu vizuri na ukiepuka dhamana za kibinafsi - unaweza kuzuia dhima yako binafsi ikiwa kitu kinachotokea kwa kampuni.
Kutumia akaunti za kibinafsi: Kushughulika na hundi za biashara huleta gharama za ziada na usumbufu, hivyo huenda ukajaribiwa kuwa na wateja kufanya ukaguzi unaolipwa kwako (kama mtu binafsi). Unaweza hata ukajaribiwa kuweka hundi za biashara ndani ya akaunti yako ya kibinafsi: Wewe uko tayari kwenye benki, na hatimaye utafikia kwako hata hivyo-kwa nini hundi moja?
Benki haipaswi kuhifadhi amana ya biashara hiyo kwa hundi yako ya kibinafsi (isipokuwa unasaini hundi ya juu , ambayo pia haiwezekani kupitishwa). Lakini mara nyingi, hakuna mtu anayembuka, na unaweza kuacha. Ikiwa benki ina taarifa, husababisha ucheleweshaji wa kulipwa na matatizo mengine, hivyo ni bora kuepuka mazoezi haya.
Dhima ya kibinafsi: Hata kama unaweza kupata hundi za biashara katika akaunti yako binafsi, ni bora kutumia biashara kuangalia akaunti kwa mapato yako ya biashara. Kutumia akaunti yako ya kibinafsi kunaweka mali yako binafsi katika hatari, na kunaweza kuwa na matokeo mengine. Ikiwa unahitaji maelezo zaidi, na vidokezo vingine vya jinsi ya kupata akaunti (ya bei nafuu) wazi, angalia ukurasa wetu juu ya kufungua biashara kuangalia akaunti .
Njia rahisi ya kulipwa
Ikiwa hundi ni mzigo mkubwa kwako, tathmini njia nyingine za malipo.
Fahamu ya gharama : Ikiwa gharama ni wasiwasi wako wa msingi, fedha na hundi ni chaguo cha gharama kubwa zaidi, lakini chaguzi hizi zina faida na hasara. Fedha hujenga wasiwasi wa usalama, wakati hundi zinaweza kuvuta na inachukua muda wa fedha kufuta akaunti yako.
Plastiki: Kadi za mikopo na debit ni zana muhimu kwa watumiaji, lakini zinaweza kuwa na gharama kubwa kwa wafanyabiashara. Hata hivyo, ni thamani ya kupata quote mara kwa mara ili kujua ni kiasi gani utakapolipa. Jihadharini na sheria karibu na kuongeza surcharges kwenye manunuzi ya kadi ya mkopo .
Malipo ya umeme: Kwa usindikaji wa gharama nafuu zaidi, jaribu kukusanya fedha moja kwa moja kutoka kwa akaunti za benki za wateja. Malipo ya ACH mara nyingi hupunguzwa chini ya malipo ya kadi.