Vidokezo kwa kodi ya ajira ya kaya
"Kama familia hulipa mfanyakazi $ 1,900 au zaidi katika mwaka wa kalenda, basi ni wajiri wa kaya na mfanyakazi, na wanahitaji kuzuia Usalama wa Jamii na Madawa na kulipa kodi ya waajiri," anasema Eva MacCleery, mtaalam wa kodi ya nanny, na mkurugenzi wa huduma ya mteja katika Care.com HomePay.
Kizuizi hiki cha dola 1,900 kinatumika kwa mwaka wa kalenda 2015. Kwa mwaka wa 2016, kizingiti ni $ 2,000. Katika Mada ya Kodi ya 756, IRS inaandika hivi:
"Ikiwa unalipa mshahara wa fedha wa $ 2,000 au zaidi kwa 2016 (kizingiti hiki kinaweza kubadilisha kila mwaka) kwa mfanyakazi yeyote wa kaya, kwa kawaida lazima uzuia 6.2% ya usalama wa kijamii na 1.45% ya kodi ya Medicare (kwa jumla ya 7.65% ) kutoka kwa mshahara wa fedha uliyomlipa mfanyakazi huyo.Ni lazima pia kulipa sehemu yako ya usalama wa jamii na kodi ya Medicare, ambayo pia ni 7.65% ya mshahara wa fedha. (Mshahara wa fedha ni pamoja na mshahara ulio kulipa kwa hundi, utaratibu wa fedha, nk) isipokuwa unapendelea kulipa sehemu ya mfanyakazi wako wa malipo ya kijamii na Medicare kutoka kwa fedha zako mwenyewe, unapaswa kushikilia 7.65% kutoka kila malipo ya mshahara wa fedha unayofanya. "
Je, Usaidizi Wako Unawapa Mfanyakazi?
Njia bora ya kufikiria kama una jukumu la kulipa kodi ya ajira ya kaya, MacCleery inashauri, ni kujiuliza maswali matatu yafuatayo:
- "Ni aina gani za kazi ambazo mfanyakazi anafanya, ni mali ya kaya?"
- "Ni nani anayeongoza jinsi kazi inafanyika?" na hatimaye
- "Je, nitamlipa mtu huyu 1,900 au zaidi kwa mwaka?" ($ 2,000 kwa 2016)
Kufafanua "Hali ya Kaya"
Kazi ya "asili ya kaya," ni pamoja na huduma zinazotolewa katika kazi zifuatazo:
- Babysitting,
- Kushughulikia,
- Kusafisha nyumba,
- Wafanyakazi wa ndani,
- Chauffeurs,
- Huduma za afya za nyumbani,
- Kuhifadhi nyumba,
- Nannies,
- Wauguzi wa kibinafsi, na
- Wafanyakazi wa Yard.
Una udhibiti kiasi gani juu ya kazi ambayo mtaalamu wa kaya yako anafanya nyumbani kwako? Je, mfanyakazi anafanya huduma kwa uwezo wa kujitegemea au anafanya kazi kama mfanyakazi? Ni nani anayedhibiti kazi?
"Mfanyakazi ni mfanyakazi wako kama unaweza kudhibiti si tu kazi iliyofanywa, lakini ni jinsi gani imefanyika," IRS inasema katika Uandishi wa 926, Mwongozo wa Kodi ya Mfanyakazi wa Makazi. MacCleery inafafanua, "wewe ni mwajiri wa kaya wakati una haki ya kudhibiti wakati, wapi, jinsi, na ambaye kazi hiyo inapaswa kufanywa."
Ikiwa haijulikani kama mfanyakazi ni mfanyakazi au mkandarasi huru, basi "unaweza kuwa na IRS kukupa utawala rasmi," anasema MacCleery; "unaweza kujaza fomu ya SS-8 kujibu maswali 20, kuituma kwa IRS kuelezea asili ya kazi, na IRS itakuja nyuma kwako kwa utawala rasmi."
Mchakato wa Kusimamia Kodi ya Ajira za Kaya
Mara baada ya familia kulipa wafanyakazi wa kaya $ 2,000 au zaidi kwa mwaka (kwa 2016), "wana wajibu sawa na biashara," MacCleery inasema.
"Mfanyakazi anajaza W-4 ; familia inakata kodi, hutoa malipo, [na] kodi ya kodi kwa kila robo mwaka, kama biashara."
Hatua ya 1: Weka Bajeti
Bajeti itazingatia gharama zote zinazohusiana na kuajiri wafanyakazi wa kaya. Hii ni pamoja na kulipwa kwa jumla na kodi ya waajiri tu. Unaweza pia kutaka kuondoa mapumziko yoyote ya kodi, kama vile huduma ya tegemezi akaunti rahisi ya matumizi au mikopo ya watoto na tegemezi ya kodi ya huduma .
Hatua ya 2: Ingia mkataba wa ajira na Mfanyakazi wa Makazi.
Kuna mkataba wa sampuli kwenye tovuti ya Care.com HomePay kwenye https://www.care.com/homepay/sample-nanny-contract-1309060137
Hatua ya 3: Kujiandikisha Kwa IRS na Serikali
Utahitaji kuanzisha akaunti yoyote ya kodi na malipo ya ajira. Utahitaji nambari ya kitambulisho ya mwajiri ili kodi kodi yako ya kulipa inaweza kusindika kwa usahihi.
Hatua ya 4: Weka Mishahara
Hii ni pamoja na mzunguko wa kulipa (kama vile kila wiki, biweekly, au nusu ya kila mwezi), kuanzisha programu ya uhasibu wa malipo, na kuanzisha amana moja kwa moja na taratibu za utoaji wa paystubs. Anarudi kodi ya malipo kwa kila robo mwaka. Mwishoni mwa mwaka, familia inashughulikia fomu ya W-2 kwa wafanyakazi kutoa ripoti ya mishahara yao ya kila mwaka na ushuru wa kodi. Na hatimaye, Ratiba H inafungwa kwa Fomu ya 1040 ili kufupisha kodi ya kodi ya kila mwaka. Familia zinaweza kukodisha mhasibu ili kuwasaidia kuanzisha michakato yao ya mishahara na kuandaa kufungua yao kila mwaka.
Hatua ya 5: Funga kwa muda wa mwisho
Masaa ya mwisho "yanafaa kwa kila mteja," MacCleery inasema. IRS na "baadhi ya mataifa wanataka malipo ya kodi mara kwa mara wakati malipo ya kodi ni makubwa." Kuna muda uliopangwa wa kulipa kodi na muda wa mwisho wa kufungua mapato. Angalia nini muda uliotumika unahusu hali yako.
Jinsi Taasisi ya Ajira ya Wanafaidika Mfanyakazi
Kodi ya ajira ya kaya hufaidi mfanyakazi "kwa sababu sasa ana historia ya kazi," MacCleery anasema. Mfanyakazi ana "haki ya faida muhimu kama vile Usalama wa Jamii na Medicare kwa kustaafu, na ukosefu wa ajira ikiwa imefungwa kwa sababu ya kosa lake mwenyewe." MacCleery inasema kuwa wafanyakazi wa nyumbani wanastahiki bima ya ulemavu katika nchi tano, wakiwapa wafanyakazi kazi kama hawawezi kufanya kazi kutokana na kuumia au ugonjwa.
Faida kwa Mfanyakazi - Kupunguza Hatari na Adhabu
Faida ya msingi ya kulipa mtaalamu wa kaya yako vizuri ni kwamba waajiri wa kaya hupunguza hatari zao za ukaguzi, ikiwa ni pamoja na hatari za wafanyakazi wasiopotea.
Je, ni hatari? Fikiria hali hii ya kufikiri: tuseme familia imesababisha mfanyakazi wao kama mkandarasi wa kujitegemea na inawashughulikia mfanyakazi 1099-MISC badala ya W-2. "Familia wanajisikia kama wanafanya jambo sahihi kwa kutumia fomu ya kodi," kama vile 1099-MISC, MacCleery inasema, "lakini sasa mfanyakazi anapaswa kulipa sehemu mbili za FICA.Kwa mfanyakazi ni mfanyakazi basi familia wanapaswa kulipa sehemu yao ya FICA pamoja na kodi ya ukosefu wa ajira. "
Mashirika ya serikali hufanya kazi kwa karibu na IRS juu ya masuala ya kufutwa kwa wafanyakazi. Kwa hiyo, ikiwa shirika moja linapunguza ufanisi wa mfanyakazi kama mkandarasi wa kujitegemea, wanaweza kushiriki habari na shirika lingine kufanya kazi kwenye matukio hayo pamoja. "Tunachoona ni mfanyakazi anayepoteza kazi na anaendelea kufuta madai ya bima ya ukosefu wa ajira. Shirikisho la serikali halina rekodi (ya mapato), hivyo basi (hali) hali ya ukaguzi na familia, na familia inapaswa kutoa kodi ya kurejesha anarudi, "MacCleery alielezea.
Faida kwa Majiri - Mshahara wa Kodi
Lakini kuna faida nyingine kwa waajiri wa kaya. "Mbali na amani ya akili, wao wataweza kupata mikopo ya kodi," MacCleery anasema. Waajiri wa kaya wanaweza kuchukua mtoto na mkopo wa kodi ya mtegemezi kwa watu wao binafsi 1040. Kwa walipa kodi waliopata kipato cha jumla cha dola 43,000, mkopo wa huduma ya watoto una thamani ya 20% ya gharama za huduma za watoto, na kiwango cha juu cha mkopo wa dola 600 kwa familia na mtoto mmoja au $ 1,200 kwa familia zilizo na watoto wawili au zaidi.
Zaidi ya hayo, kama walipa kodi wana akaunti ya matumizi ya urahisi katika kazi yao, wanaweza kukaa hadi $ 5,000 ya mapato ya mshahara kabla ya kodi kupitia akaunti ya matumizi ya tegemezi.
Sasa, mapumziko haya ya kodi mbili yameunganishwa na kila mmoja. Kwa walipa kodi ambao wanapata huduma ya tegemezi FSA, mkakati uliopendekezwa ni kuongeza nje huduma yao ya tegemezi FSA ($ 5,000). Kama walipa kodi wana watoto wawili au zaidi, basi watatumia $ 1,000 ya gharama za huduma za watoto kama sehemu ya mikopo yao ya kodi ya watoto, na kusababisha mikopo ya $ 200.
"Hiyo ni kupasuliwa kwa ufanisi zaidi," MacCleery inasema; "tu kugawanyika kwa njia hiyo ikiwa familia ina wategemezi wawili au zaidi.Bila hivyo, bet nzuri ni kutumia $ 5,000 kwa akaunti ya huduma ya tegemezi na si kuchukua mkopo wa huduma ya watoto.Kama kwa sababu fulani huna kupata mtegemezi akaunti ya uangalizi, basi unaweza kurudi kwenye mkopo wa huduma ya watoto pekee. "
"Sio gharama kubwa kulipa kisheria mara moja ukichukua mapumziko yote ya kodi," MacCleery alisema.
Kitabu cha Kodi ya Ajira ya Kaya:
Kwenye tovuti ya IRS.gov
- Ushauri wa 926, Mwongozo wa Kodi ya Mfanyakazi wa Makazi
- Mada ya kodi ya 756, Kodi ya Ajira kwa Wafanyakazi wa Kaya
- Ratiba H (fomu ya 1040), kodi ya ajira ya kaya
- Publication 15 (Circular E), Mwongozo wa Kodi ya Waajiri
- Kuajiri Waajiri wa Kaya
- Watunzaji wa familia na Kodi ya Ajira
- Topic 602, Mikopo ya Watoto na Mtegemezi wa Huduma
- Publication 503, Watoto na Dependent Care Gharama
- Fomu ya W-10, Utambulisho wa Msaidizi wa Msaidizi na Vyeti (pdf, inajumuisha maagizo)
- Fomu ya 2441, Matumizi ya Huduma ya Watoto na Waumini
- Mwongozo wa Mapato ya ndani, 20.2.12, adhabu na riba ya kodi ya ajira
Ilichapishwa kwanza Machi 27, 2015. Iliyoripotiwa Aprili 20, 2015.