Fomu ya Kuomba W-9 Kutoka Makandarasi Wajitegemea

Wakati na kwa nini Unahitaji Fomu W-9?

Huwezi kujaza na kutoa Fomu ya 1099-MISC kwa wauzaji wako au makandarasi wa kujitegemea isipokuwa wewe kwanza kupata fomu iliyokamilishwa W-9 kutoka kila mmoja wao. Lazima ujue jina, anwani na nambari ya utambulisho wa walipa kodi ya kila muuzaji au mkandarasi ambaye anahitaji 1099-MISC.

Nani Lazima Kutoka Fomu 1099-C?

Maelekezo kwa fomu ya 1099-MISC kutoka kwa Huduma ya Mapato ya ndani yanaelezea hali mbalimbali ambazo zinahitaji biashara kutoa Somo 1099-MISC.

Lazima ukamilisha, faili na utoe fomu hii kwa wauzaji wote au makandarasi-sio wafanyakazi-ambao umelipa $ 600 au zaidi wakati wa mwaka.

Mfanyakazi ni mtu ambaye kazi yako au biashara yako kudhibiti. Ikiwa unamlipa mtu kujibu simu zako, anaweza kuwa mfanyakazi kwa sababu unaweka masaa yake na kumwambia nini anapaswa kufanya akiwa saa. Wafanyakazi hawahitaji aina ya 1099-MISC.

Ikiwa unalipa mtu kusafisha ofisi yako wakati hufunguliwa kwa biashara na anafika na kufanya hivyo mara nyingine kushoto kwa hiari yake, anaweza kuwa mkandarasi huru na anahitaji fomu 1099-MISC. Huduma ya Ndani ya Mapato inafafanua pointi bora ya kutambua makandarasi huru na wafanyakazi.

Isipokuwa kwa Kanuni ya Mkandarasi / Muuzaji

Huna haja ya kutoa fomu za 1099-MISC kwa mashirika ya C-na S au vitu ambavyo unatumia bidhaa, kama vile bidhaa utaziuza tena.

Malipo yaliyotolewa kwa makandarasi na wachuuzi kwa kadi ya debit, kadi ya mkopo au kupitia vyama vya tatu kama PayPal pia hupunguzwa-IRS inatumia njia tofauti kufuatilia shughuli hizi.

Wakati wa Kuuliza Fomu Iliyokamilishwa W-9?

Ni mazoea mazuri ya kuomba kwamba mkandarasi wa kujitegemea hutoa fomu iliyokamilishwa W-9 mara tu biashara inavyojua itahitajika kumtoa 1099.

Lakini wakati mwingine tunaruhusu maombi haya yamepigwa hadi Januari wakati tunatazamia juu ya kumbukumbu zetu za uhasibu na kutambua hatujapata kuzunguka.

Ikiwa unapaswa kutoa 1099-MISC na hauna fomu ya W-9 iliyokamilika kwenye faili, sema kitu kama, "Hey, nitakupeleka 1099-MISC yako mwishoni mwa Januari na nilitambua hauna W-9 kutoka kwako. Je! unaweza kujaza moja na kunituma? " Hii inaruhusu mkandarasi kujua kwamba habari kwenye fomu ya W-9 itatumika kuzalisha hati maalum ya kodi.

Wahimize watu kukupeleka Fomu yao ya kukamilisha W-9 kwa njia salama. W-9 iliyokamilishwa inajumuisha taarifa nyeti kama nambari ya Usalama wa Jamii. Takwimu hii inapaswa kuhifadhiwa kama faragha na salama iwezekanavyo ili kupunguza hatari ya data kuanguka kwa mikono isiyo sahihi. Kutuma fomu iliyokamilishwa W-9 kama attachment faili salama kwa barua pepe haipendekezi. Uliza kupokea kwa barua pepe, utoaji wa mkono, au kama kiambatisho cha faili kilichohifadhiwa kwa barua pepe.

KUMBUKA: Sheria za kodi zinabadilika mara kwa mara na maelezo hapo juu hayawezi kutafakari mabadiliko ya hivi karibuni. Tafadhali wasiliana na mtaalamu wa kodi kwa ushauri zaidi wa sasa. Taarifa zilizomo katika makala hii hazikusudiwa kama ushauri wa kodi na sio badala ya ushauri wa kodi.

Kusoma zaidi:

• Jifunze zaidi kuhusu fomu ya W-9
• Fomu Fomu tupu W-9 kutoka IRS (pdf)
• Pakua Maelekezo kwa Waombaji wa Fomu W-9 kutoka IRS (pdf)
• Jinsi ya Kuandaa Fomu ya 1099-MISC ya 2013 (Kuhusu Sheria ya Biashara na Kodi)