Aina ya W-9 ni hati rahisi
Unaweza pia kuulizwa na benki yako au taasisi nyingine za kifedha kukamilisha Fomu W-9 ili waweze kuandaa aina mbalimbali za fomu 1099 ili kutoa riba, gawio na aina nyingine ya mapato uliyopata kwa IRS. Unaweza hata kuulizwa moja wakati unafungua akaunti.
Na, bila shaka, ikiwa wewe au kampuni yako kulipa makandarasi huru au washauri, utahitaji kukabiliana na matatizo ya Fomu W-9 pia. Kwa bahati nzuri, sio ngumu.
Wapi kupata Fomu W-9?
Katika hali nyingi, taasisi ya biashara au taasisi ya kifedha itakupa fomu ya wazi W-9 na kuomba kukamilisha. Vinginevyo, ikiwa wewe au kampuni yako ni katika nafasi ya kutoa fomu ya W-9 kwa makandarasi huru, unaweza kushusha fomu kutoka kwenye tovuti ya IRS.
Kujaza Fomu W-9
Kufunga Fomu W-9 ni sawa kabisa. Tu kutoa jina lako na Nambari ya Usalama wa Jamii. Biashara wanapaswa kuonyesha jina lao na namba yao ya kitambulisho ya mwajiri huko.
Unapowasilisha Fomu ya W-9, unathibitisha kwa IRS kwamba nambari ya ID ya kodi unayopa ni sahihi na sahihi.
Ishara za onyo kuwa na ufahamu
Fomu ya W-9 ni hati ya kawaida ya kodi. Kwa yenyewe, haina matatizo mengi, lakini kuna hali chache ambazo zinaweza kuzunguka bendera nyekundu:
- Hujui mtu au biashara ambayo inakuomba kujaza W-9. Unapaswa kuwa na tahadhari daima wakati wa kutoa habari nyeti kama jina lako, anwani, Nambari ya Usalama wa Jamii au nambari ya kitambulisho cha mwajiri. Hakikisha unajua nani anayekuomba ujaze fomu, kwa nini wanafanya hivyo, na jinsi habari ya ushuru unayopeleka itatumika.
- Hakikisha kutuma W-9 salama. Usitumie W-9 yako kamili kama safu ya barua pepe isiyo salama au isiyojulikana. Tumia njia ya kujifungua salama, kama vile utoaji wa mkono, barua, au kiambatisho cha faili kilichofichwa kwa barua pepe.
- Uliza aina gani za nyaraka za kodi ambazo mwombaji anatarajia kukupa. Ikiwa haujui kwa nini unaombwa kukamilisha W-9, uulize ni aina gani za nyaraka za kodi ambazo unaweza kutarajia kuzipata wakati maelezo hayo yanatumiwa.
- Unatarajia Fomu W-4 badala yake. Ikiwa unapoanza kazi mpya na mwajiri wako mpya anakupa W-9 kujaza, uulize ikiwa utafanya kazi kama mkandarasi wa kujitegemea mwenyewe au kama mfanyakazi. Wafanyakazi wamiliki Fomu W-4 ili kuweka ushuru wao wa kodi. Watu wa kujitegemea hawana kodi iliyozuiliwa kutokana na malipo yao - wao ni wajibu wa kufanya malipo kwa IRS peke yao.
Vidokezo vya Kukamilisha Fomu W-9 Ikiwa Umekuwa Kampuni ya Madeni
- Ikiwa LLC yako ni taasisi yake ya kodi tofauti, kama ushirikiano, C-shirika au S-shirika, ripoti jina la LLC na namba yake ya utambulisho wa mwajiri wa Feral katika fomu ya W-9. Angalia sanduku la uainishaji wa kodi sahihi, unaonyesha kama wewe ni ushirika, C-shirika au S-shirika. Usiangalie sanduku la kampuni ya dhima mdogo. Hii inaonekana kinyume na hali, lakini ni nini IRS inasema katika maelekezo yake.
- Ikiwa LLC ni inayomilikiwa na LLC nyingine, basi utaangalia sanduku la dhima ya mdogo. Lazima pia uonyeshe uainishaji wa kodi wa mzazi LLC.
- Ikiwa LLC inamilikiwa na mwanachama mmoja , onyesha utaratibu wa kodi ya mmiliki.
- Ikiwa LLC inamilikiwa na mwanachama mmoja ambaye ni mtu , IRS inaeleza kwamba lazima uonyeshe jina la mmiliki kwenye mstari wa "jina" na jina la LLC kwenye "mstari wa jina la biashara." IRS inapendelea kuwa unaripoti namba ya Usalama wa Mmiliki badala ya namba ya kitambulisho ya mwajiri wa LLC.
Vidokezo Ikiwa Unakabiliwa na Uzuiaji wa Backup Wajibu
Lazima pia uhakikishe Fomu ya W-9 ikiwa unakabiliwa na uhifadhi wa ziada . Hii ni kuzuia kiwango cha gorofa cha asilimia 28 kwa malipo uliyopewa au biashara yako chini ya hali fulani.
Kuna sababu mbili za kawaida za kuzuia salama: Jina lako na SSN hailingani na kumbukumbu za IRS, au una madeni moja au zaidi ya kodi na IRS imekujulisha kuwa unakabiliwa na malipo ya lazima ya kuzuia mpaka kodi hizi zilipatiwa kikamilifu .
Wengi wa walipa kodi huachiliwa kutoka kwenye kizuizi, lakini ikiwa IRS imekujulisha kwamba unakabiliwa nayo, lazima ufanye lugha katika hatua ya risasi # 2 katika eneo la vyeti. Sehemu hii inasoma:
"2. Sikosaidiwa na kizuizi kwa sababu: (a) Mimi nikosekana kutoka kwenye kizuizi cha malipo, au (b) Sijaarifiwa na Huduma ya Ndani ya Mapato (IRS) ambayo nikosajiliwa na malipo kwa sababu ya kushindwa kuripoti maslahi yote au gawio, au (c) IRS imanijulisha kwamba siko chini ya kushikilia salama. "
Majibu kwa Maswali Yanayoulizwa Kwa kawaida
Ni mara ngapi nitasasisha Fomu W-9?
Unapaswa kuwasilisha Fomu mpya W-9 wakati taarifa yako inabadilika. Jaza mpya W-9 kama jina lako, jina la biashara, anwani, Nambari ya Usalama wa Jamii au namba ya kitambulisho ya mwajiri imebadilika.
Nilipokea W-9 kutoka chanzo cha uwezekano. Nifanye nini?
Watu wengine wamepokea maombi ya Fomu W-9 kutoka kwa wamiliki wa ardhi na watu wengine au biashara. Fomu ya W-9 inatumiwa kumwuliza rasmi mtu au biashara kutoa jina lake, anwani na nambari ya utambulisho wa walipa kodi ili chama cha kuomba kinaweza kutoa hati za kodi kwa IRS. Kwa ujumla, biashara yoyote inayokupa riba, gawio, fidia zisizo za mfanyakazi au aina nyingine ya mapato yanayopaswa kuomba itakuwa pengine kuomba Fomu ya W-9, kwa hiyo inaonekana uwezekano kwamba mwenye nyumba angekuomba kukamilisha moja. Ikiwa unapokea W-9 kutoka chanzo cha uwezekano ambao hutarajii kulipa pesa kwa sababu yoyote, kuuliza kwa nini inahitajika. Usiiamalize na uwasilishe ikiwa unasumbua, angalau bila ya kushauriana na mtaalamu wa kodi kwanza.
Nilipokea W-9 kutoka kwa mwajiri wangu. Nifanye nini?
Ikiwa wewe ni au unashughulikiwa kama mfanyakazi mwenye malipo ya kawaida na mwajiri wako ghafla akuuliza ujaze fomu ya W-9, hii inaonyesha kuwa mwajiri wako sasa anataka kukutendea kama mkandarasi huru. Hii inaweza kuwa hali nzuri sana. Kwa upande mmoja, kuna baadhi ya sababu halali kwa nini unaweza kuwa mkandarasi huru badala ya mfanyakazi. Kwa upande mwingine, waajiri wakati mwingine huingia katika shida za kifedha na hawawezi tena kulipa kodi yao ya nusu.
Ikiwa unapata W-9 kutoka kwa mwajiri wako, kwanza kujiuliza kama wewe ni mfanyakazi au mkandarasi huru. Ikiwa unafikiri wewe ni mfanyakazi na hauwezi kufikia makubaliano baada ya kuzungumza na mwajiri wako, unaweza kuuliza IRS kuamua hali yako ya kazi. Bila shaka, mwajiri wako hawezi kufahamu hili, lakini ni bora kuwa salama kuliko pole. Ikiwa mwajiri wako anakusisitiza kama mkandarasi wa kujitegemea, unajibika kwa kulipa kodi yake ya malipo ya nusu kama kodi ya ajira.