Jinsi Mtu Mmoja Alivyokuwa Mwenye Uzuri na Angalia Ukaguzi wa Kodi Na IRS
Susan aitwaye ofisi ya IRS iliyochaguliwa katika barua na ilipanga muda wa kukutana.
Mkaguzi wa IRS atakutana naye katika ofisi yake.
Kupata Tayari kwa Ukaguzi
Susan ameandaa kwa kukusanya nyaraka. IRS imempeleka Kitambulisho cha Taarifa cha Kitambulisho cha orodha ambayo walitaka kuona: nakala za kodi za kodi, 1099s, na kauli ya faida na hasara kwa biashara zao. Susan alikuwa na Ratiba za C nyingi za biashara tofauti. Alitayarisha faida zote mwenyewe na aliamua kufanya kazi na mkaguzi mwenyewe, bila uwakilishi.
Alipitia taarifa zote za faida na kupoteza na kuzifananisha na mstari wa kodi ya kurudi kwa mstari. Na alipata vitu vichache katika maeneo mabaya. Vipengeo vya kuingia kwa makosa vilifanya tofauti kwenye mstari wa chini
Mkutano wa Kwanza
Wakati mkaguzi huyo alipoonyesha ofisi ya Susan kwa ajili ya mkutano wao wa kwanza, alimwambia mbele za makosa aliyopata kwenye mojawapo ya kurudi kwa kodi. Mkaguzi huyo alibainisha makosa na akaendelea kama sio mpango mkubwa.
Baada ya mkaguzi ameangalia juu ya nyaraka ambazo angepanga, alimpa mradi mwingine. Alimtaka kuhesabu jumla ya amana ya benki na kulinganisha na mapato yake yaliyopangwa. Sauti yake ya sauti ilikuwa nzuri, na hakuwa na hofu.
Kupanga Kupitia Taarifa za Benki
Susan aliondoa taarifa zake zote za benki kwa mwaka na aliunda sahajedwali.
Yeye na mwenzi wake walikuwa na akaunti nyingi za benki, na walikuwa na tabia ya kupiga fedha mara kwa mara kati ya akaunti aliyoitumia mara nyingi na nyingine. Aliangalia kila amana kwenye kila kauli na akaweka uchapishaji maelezo katika sahajedwali lake, akichunguza kila kitu mara kwa mara na kupiga uhamisho wote kutoka akaunti moja hadi nyingine.
Madhumuni ya lahajedwali lilikuwa ni kuelezea jinsi jumla ya taarifa za benki ilikuwa zaidi ya kiasi cha mapato waliyokuwa wakidai juu ya kurudi kwa kodi. Miaka michache chini ya barabara, baadhi ya amana zilikuwa ngumu kukumbuka bila utafiti kidogo.
Kutambua Receipts
Mkaguzi pia alikuwa na orodha ya punguzo ambalo alitaka kutazama, hivyo Susan alipaswa kupata risiti pia. Baadhi yao walikuwa wamekwenda muda mrefu. Kwa bahati, alipata wengi-na wengine walikuwa kwa ajili ya mambo ambayo hakuwa na kudai juu ya kurudi kodi. Labda punguzo ambazo hakuwa amesema ingeweza kusawazisha punguzo ambazo hakuweza kupata risiti.
Matokeo
Ukaguzi uliishia kwa miezi michache. Susan alitumia wakati wote kutafuta nyaraka, kuandaa, na kuwaelezea kwa mkaguzi. Hatimaye, alipokea barua nyingine kutoka kwa IRS. Hakuna mabadiliko yaliyofanyika kwa kurudi kwake.
Mkaguzi anaweza kushtakiwa kodi yake ya ziada na hata adhabu, na alichagua kutofanya hivyo.
Nini Susan Alifanya Nzuri
Susan ni "biashara ya savvy sana," anasema Mike Habib, wakala aliyejiandikisha na wenzake wa Taasisi ya Taifa ya Utayarishaji wa Kodi. Alikuwa "mwaminifu na mkaguzi wa ukaguzi, jambo jema." Yeye alitoa ziara ya biashara hivyo alipata wazo la operesheni, akampa taarifa za benki hivyo alikuwa na uthibitisho wa malipo hata ingawa risiti zilipotea. "
"Huenda ameweka uaminifu na mkaguzi wa ukaguzi kama mtu mwaminifu," anasema Frederick Daily, mwanasheria wa kodi na mwandishi wa Surviving IRS Tax Audit. "Au mkaguzi huyo aliamua mapema kuwa yeye alikuwa mkopaji wa kuaminika. Ninawaambia watu wangu kuangalia, jinsi gani hii itaendelea? Naam, unajua, ningeweza kuchunguza ukaguzi huu mbele ya wakaguzi 10 tofauti na kupata matokeo 10 tofauti.
Ni sanaa kama vile sayansi. Wakala wa IRS wana busara nyingi. Yeye lazima awe waaminifu wa kutosha kwake kukubali maelezo bila nyaraka. "
Nini cha Kufanya Kwanza Unapokuwa Ukizingatiwa
- Soma barua kutoka kwa IRS na uhakikishe Ombi la Hati ya Taarifa.
- Pata nakala yako ya kodi ya kurudi kwa mwaka unaohusika.
- Soma barua ya IRS tena.
- IRS unataka kufanya nini?
Next, kutambua aina ya ukaguzi IRS itafanya. Unaweza kutambua kwa nini IRS inataka ufanye.
- Je, IRS inataka unapatie risiti za barua na nyaraka kwa ajili yao ya kuchunguza? Hiyo ndiyo tunachoita ukaguzi wa mawasiliano.
- Je, IRS inataka ratiba ya miadi kwako ili uingie kwenye ofisi zao na kuleta nyaraka zako na wewe? Hii ni ukaguzi wa ofisi.
- Je, IRS inataka kutuma wakala kukutembelea kwenye ofisi yako? Hii inaitwa ukaguzi wa shamba. "Unapaswa kuwa na wasiwasi sana na ukaguzi wa shamba," anasema Fred Daily. Huu ni kiwango cha juu cha uzito.
Kutambua aina ya ukaguzi inakuwezesha kujua mambo mawili kwa kasi: ni mbaya sana IRS, na jinsi utakavyowasiliana na wakala wa IRS.
Ukaguzi wa Mawasiliano
Ukaguzi wa kawaida zaidi sasa ni ukaguzi wa mawasiliano. Mara nyingi hukatwa vizuri na kukaushwa, "anasema Daily. Katika ukaguzi wa mawasiliano, unatuma nakala za risiti zako au hati nyingine kwa IRS, pamoja na maelezo yoyote au maelezo. Wakala wa IRS hunakili nyaraka zako na kukuwezesha kujua kwa barua kama kutakuwa na marekebisho yaliyofanywa kwa kurudi kwa kodi yako.
Ukaguzi wa Ofisi
Ukaguzi wa ofisi ni jambo la kufa, na wangeenda kuondosha kabisa, "anasema Daily. Unaleta nyaraka zako na risiti kwenye ofisi ya IRS ya ndani na unakaa chini na mkaguzi wa ukaguzi na kwenda juu ya kila kitu ndani ya mtu. Utakuta mara moja kile mkaguzi anachofikiria na marekebisho gani anayopendekeza.
Ukaguzi wa shamba
Ukaguzi wa shamba ni wapi wakala wa IRS huja kukutembelea kwenye eneo lako la biashara au ofisi ya mhasibu. "Hiyo ni mnyama tofauti," Daily anasema, "Wanatumia wachunguzi wao bora zaidi. Lengo ni karibu kila mtu anayejitenga."
Vidokezo vya Mafanikio katika Ukaguzi wa Kodi
- "Kuwa tayari na kupangwa kabla ya kukutana na mkaguzi.
- Ikiwa kuna mwongozo wa mbinu za ukaguzi uliochapishwa kwa hali yako, soma. Itakuambia maswali gani maalum ambayo mkaguzi atauliza.
- Fanya kazi ya mkaguzi wa hesabu rahisi.
- Ikiwa utaangalia na kutenda tayari hisia ya kwanza ya mkaguzi itakuwa nzuri badala ya hasi. "
Pat Michael, wakala aliyejiunga
- "Kuanzisha muda uliopangwa kutoka kwa kwenda. IRS inawahimiza mawakala kukamilisha uhakiki ndani ya siku 90. Ikiwa hana kweli, jiunge na uendelee.
- Usiogope kushinikiza nyuma. Kuuliza maswali na kutafuta ufafanuzi.
- Swali mkaguzi wako juu ya adhabu. Watu wengine wanakubali adhabu bila swali. "
- Mike Habib, wakala aliyejiandikisha
Kutafuta Mtaalamu wa Kodi ya Kulia Kuwakilisha Wewe katika Ukaguzi
Tathmini kiwango chako cha faraja. Unataka kushughulikia hili mwenyewe? Je! Unapenda kuwa na mtu mwingine anayezungumza na IRS kwako?
Ikiwa unapoamua kuajiri mtu kukusaidia na ukaguzi wa ushuru, angalia wakala aliyejiandikisha , mhasibu wa umma wa kuthibitishwa , au wakili. Wataalamu wenye sifa hizi wanaruhusiwa kukuwakilisha kabla ya IRS katika ukaguzi wa kodi. Wataalamu wengine pia hukamilisha mafunzo zaidi kuwa wenzake katika Taasisi ya Taifa ya Mazoezi ya Kodi. Hii ni programu ya elimu ambayo inawafundisha jinsi ya kushughulikia ukaguzi na aina nyingine za matatizo ya kodi.
Unaweza kutaka angalau kushauriana na mtaalamu wa kodi kwa saa moja au mbili. Fred Daily anasema kuwa wakati wa mashauriano ya kwanza, anaweza kupata "jumla ya kujisikia uharibifu iwezekanavyo katika kesi na kuwashauri watu kama wanapaswa kupata rep kushughulikia hilo."
Mtaalamu wa ushuru wa kodi bora anaweza kukutana na mkaguzi wa ukaguzi na wewe, au anaweza kukutana na mkaguzi wa ukaguzi mwenyewe. Huna haja ya kuhudhuria isipokuwa unataka. Huenda usijisikie kushughulika na IRS, au unahitaji msaada kusaidia kuandaa nyaraka zako.
"Kama huna kile wanachoomba, tazama pro kodi," anasema Fred Daily. Wataalamu wa kodi wamefundishwa jinsi ya kushughulikia aina hii ya hali na wanaweza kukushauri juu ya chaguzi zako.
Vyanzo:
Frederick Daily ni mwandishi wa Surviving IRS Tax Audit (Nolo Press) na wakili wa kodi katika mazoezi ya kibinafsi. Anaweza kufikiwa kupitia mtandao wake: taxattorneydaily.com.
Mike Habib ni wakala aliyejiandikisha na wenzake wa taasisi ya kitaifa ya utayarishaji wa kodi katika shughuli za kibinafsi Kusini mwa California. Anaweza kufikiwa kupitia mtandao wake: myirstaxrelief.com.
Pat Michael ni wakala aliyejiandikisha katika mazoezi ya kibinafsi huko San Diego, California.