Mara nyingi watu hulinganisha "bajeti" na "kiunzi". Wakati hizi ni dhana zinazohusiana, maneno mawili yana maana tofauti.
Ufafanuzi wa "Ledger"
Kiongozi ni kipengee (ama kimwili au digital) ambayo inaruhusu kubandika matumizi yako. Kiongozi ni tu chombo cha kukusanya data; hakuna la ziada. Kiongozi ni chombo kinachosaidia katika kujenga bajeti .
Kwa kihistoria, kiongozi kilikuwa kijitabu ambacho watu wangebeba katika mfuko wao au mfukoni, ambapo wangeweza kuandika gharama zao kwa mantiki.
Hivi karibuni, watu wamekusanya risiti na kuziweka kwenye viongozi kwenye kompyuta zao nyumbani. Wengine walitumia kauli yao ya kadi ya mkopo - hati inayoelezea ununuzi kila - kama kivuli, kiongozi wa automatiska. Siku hizi, watu hutumia mipango ya programu na tovuti ambazo zinasoma akaunti zako kwa moja kwa moja, kukusanya data, na hufanya kazi kama kiongozi wa digital wa automatiska.
Ufafanuzi wa "Bajeti"
Bajeti ni dhana kubwa ya picha ambayo huwasaidia watu kufanana na tabia zao za matumizi kwa vipaumbele, malengo, na maadili yao. Ni mpango ambao unaunda maamuzi yako ya matumizi ya baadaye, macho ya macho-jicho. Kiongozi, wakati huo huo, ni juu-karibu-na-binafsi.
Kuwa na kiongozi (kuwa na data) inaweza kukusaidia kuunda bajeti. Kwa kusoma mifumo yako ya matumizi ya kibinafsi , unaweza kuelezea maeneo ambayo unataka kufanya mabadiliko.
Unaweza, kwa mfano, kujifunza gharama zako na kutambua kwamba unataka kuelekeza asilimia 5 ya aina moja ya matumizi, kama vile nguo, kwa aina nyingine, kama vile kustaafu.
Mwezi uliofuata, unaweza kusoma kikao chako ili uone jinsi ulivyofanya kikamilifu lengo hilo.
Kuweka Wawili Pamoja
Hebu tufanye kupitia mfano wa jinsi unaweza kutumia kiongozi ili kukusaidia bajeti. Hebu sema Sally anaandika zaidi ya ununuzi wake kwa kukusanya risiti. Anaingiza kiasi alichotumia kwenye lahajedwali mwishoni mwa kila siku.
Kwa kuwa anafanya kila siku, anafanya dakika tano tu kwa siku ya kazi (chini ya nusu saa kwa wiki) akifanya kazi hii.
Mwishoni mwa mwezi huo, Sally anaelezea matumizi yake na anaona kwamba anatumia pesa nyingi zaidi katika migahawa kuliko alivyotambua. Pia anataka kuchukua safari kwenda Italia. Ina silaha na data kutoka kwa kikapu chake ( lahajedwali ), yeye anajenga bajeti (lengo kubwa la picha) ambalo limamwongoza kutumia kidogo juu ya chakula cha mgahawa kwa ajili ya kujenga mfuko wa likizo.
Je! Kuhusu Nje za Nje?
Tovuti ya bajeti kama Mint.com hufanya kama viongozi wa automatiska. Tovuti hizi hufuatilia na kugawa matumizi yako na kuonyesha gharama zako binafsi kwa namna ya grafu, chati, na vingine vingine vinavyosaidia. Kipengele cha ukusanyaji wa data wa tovuti hizi kinaonyesha sifa za vichwa badala ya sifa za bajeti.
Lakini tovuti hizi pia zinakuwezesha kuingiza malengo yako ya matumizi ya baadaye. Kwa Mint.com, kwa mfano, unaweza kuingiza kwamba ungependa kuokoa $ 40,000 kwa malipo ya chini nyumbani . Kuna hata chombo kinachokusaidia kuhesabu kiasi gani cha fedha ambacho unaweza kutumia kwa nyumba, kulingana na mapato yako.
Unaweza kisha kuchagua akaunti au makundi ambayo unataka kuvuta malipo yako ya chini ya malipo.
Unaweza pia kufuatilia maendeleo unayofanya kuelekea lengo hili.
Kipengele cha kufuatilia lengo la tovuti hii kinaonyesha bajeti ya kweli. Lakini bajeti haiwezi kuwa automatiska kikamilifu kwani inahitaji kipengele cha kibinadamu cha hukumu, tathmini, na kufikiri muhimu.
Bajeti inahusisha kuweka-lengo la kuweka-lengo, lakini kiongozi inaweza kuwa chombo muhimu kusaidia kuongoza mchakato.