Katika mafunzo haya, Watumiaji wa Fedha wa Microsoft ambao wanataka kubadili kwa Quicken watajifunza jinsi ya kubadilisha data za kifedha kwa muundo unaotumiwa na Quicken. Kubadili data kutoka kwa Fedha ya Kuharakisha ni mchakato wa hatua nyingi ambao unahitaji baadhi ya kufuta baada ya uongofu wa data, na kwa bahati mbaya, si data zote zinaweza kubadilishwa.
Njia mbadala ya kuingiza data ya Fedha ya Microsoft katika Quicken ni ya kwanza kuunda akaunti zako za kifedha katika Quicken na kisha uingie au kupakua malipo. Ukifuata utaratibu huu, labda utapata tu ya biashara ya miezi mitatu kutoka kwa taasisi za fedha, na utahitaji kupatanisha akaunti katika Pesa na Kuharakisha ili kuhakikisha kwamba hakuna shughuli zilizoachwa. Njia hii inachukua muda mrefu, lakini inafaa kwa watumiaji wengine juu ya njia ifuatayo.
Kabla ya kuingiza data ya Fedha ya Microsoft katika Quicken:
- Hakikisha una muda wa kutosha na haukimbizi.
- Panga kwa muda baada ya uongofu wa data ili kuongeza au kurekebisha bajeti, akaunti za mkopo, na vitu vingine.
- Katika Fedha za Microsoft, ondoa duplicate, majina ya misspelled katika orodha ya malipo.
- Ondoa makundi yasiyotumiwa kutoka kwenye orodha ya jamii.
- Majina ya Akaunti hawezi kuwa zaidi ya wahusika 40 katika Quicken. Angalia akaunti zako na ikiwa kuna muda mrefu zaidi kuliko hayo, renama tena akaunti.
- Fanya maelezo ya bili kwenye kalenda tangu utahitaji kuingia tena kwenye kalenda ya Quicken
- Unganisha akaunti zote katika Fedha.
- Kumbuka kwamba Quicken itawezekana kupakua shughuli kutoka kwa taasisi zako zote za kifedha.
01 Renama Hesabu za Pesa na Rudirisha
Ikiwa umeunda faili ya data katika Quicken ambayo inashikilia shughuli ambazo hutaki kuchanganya na data ya Fedha, fungua faili mpya ya data ya Quicken ili kuingiza.
- Fungua Haraka
- Bofya kwenye Faili, Mpya, Mpya Fungua Picha.
- Jina faili.
- Funga Haraka
- Tumia faili hii wakati wa kubadilisha data. Kwa kuwa Quicken inafungua kwa kutumia faili ya data ambayo ilikuwa ya mwisho kutumika, unapaswa kuweka yote.
02 Pakua Money Plus Sunset Deluxe
Ikiwa hujatumia toleo la hivi karibuni la Fedha, ambayo ni bure (lakini baadhi ya vipengee vimezimwa), utapata kiungo cha kupakua karibu nusu chini ya ukurasa katika makala hii kuhusu Microsoft Money Plus Sunset Deluxe .
Pakua na usakinishe programu hiyo, basi iruhusu kubadilisha data yako kutoka kwenye toleo la awali la Fedha uliyokuwa unayotumia.
03 Fungua Haraka, Badilisha na Uingie
- Ikiwa umekuwa ukitumia Quicken, usiingie data ya Fedha ya MS katika faili yako ya sasa ya Quicken. Anza faili mpya. Hii ni faili ambayo utatumia wakati wa kubadilisha na kuingiza data kutoka kwa Fedha.
- Bofya kwenye Faili, Faili ya Import, na Faili ya Microsoft Fedha. Dirisha itatokea ambayo inapaswa kuwa na faili yako ya data ya Fedha ndani yake. Ikiwa ndio kesi, bonyeza mara mbili kwenye faili yako ya Fedha na uanze uongofu. Ikiwa faili yako ya data ya Fedha haijaorodheshwa kwenye dirisha la pop, utahitajika kuelekea ambapo faili hii imehifadhiwa na kuichagua.
Ikiwa Hukuingia Shughuli katika Quicken Hata hivyo
Ikiwa umeweka Quicken na kupitia mchakato wa kuanzisha na umetaja faili mpya ya data, lakini hujaingia kwenye shughuli, unaweza kutumia utaratibu huu. Ikiwa haujaweka Quicken, fanya hivi sasa na ufuate hatua hizi:
- Fungua Haraka. Utapewa chaguo kwa kuanzisha faili mpya, kufungua faili ya data ya Quicken au kuingiza data kutoka kwa Microsoft Fedha (ikiwa huoni hii, angalia utaratibu kwa wale ambao tayari hutumia Quicken). Chagua chaguo la kuingiza data ya Fedha.
- Haraka utapata faili yako ya data ya Money .mny na utaanza kugeuza. Ikiwa una faili nyingi za data za Fedha ambazo unataka kubadilisha, fuata hatua za Already Installed Quicken hapo juu kwa faili zilizobaki za data.
- Wakati faili inabadilika, unaweza kuona moja au zaidi ujumbe wa hitilafu kuhusu majina ya akaunti, memos za malipo au vitu vingine vinavyopigwa, ingawa haipaswi ikiwa umefuata hatua zilizopita katika mafunzo haya. Haraka itatoa Ingia ya Marekebisho ikiwa kuna matatizo yoyote na uongofu wa data. Soma ili uone kama unahitaji kurekebisha aina yoyote au majina ya akaunti. Unaweza pia kupata Ingia ya Kuangalia kwa kubofya Faili, Faili za Ingia, Matokeo ya Kuingiza Faili za Fedha za Microsoft.
- Baada ya uongofu kukamilika, utaona Kusoma Hatua Zingine. Bonyeza juu ya hili na usome maelekezo yaliyotolewa.
- Mara baada ya kufungua dirisha la Hatua Zingine, faili yako iliyoongoka itafunguliwa.
Baada ya kukimbia Quicken Data Converter kwenye data ya Fedha ya Microsoft, Quicken inafungua na inakuwezesha kurekebisha data kwa toleo la sasa zaidi. Endelea na usasishe data.
Data yako ya Fedha ya Microsoft sasa itaingizwa kwenye faili ya data ya Quicken. Utahitaji kufanya marekebisho na nyongeza tangu Data Converter haiwezi kubadili sifa zote za akaunti za Microsoft Fedha.
Bofya kwenye Misaada, Fungua Msaada, Jipya kuharakisha kujifunza zaidi kuhusu jinsi ya kutumia Quicken. Haraka sio vigumu kutumia, lakini kazi nyingi zinatunzwa tofauti na katika Microsoft Money.
Ikiwa una shida na Pesa yako kuharakisha uongofu wa data, rejea ukurasa wa Quicken Support.