Mabadiliko ya Njia ya Kufungua Kazi Na Mapendeleo ya Akaunti ya Akaunti

01 Pata Mapendekezo ya Haraka

Haraka Mapendekezo ya Kujiandikisha mabadiliko ya jinsi rejista ya akaunti inaonekana katika Quicken, na jinsi unavyoweza kutumia na kuzunguka katika daftari za akaunti.

Baadhi ya chaguo zilizotajwa katika mafunzo haya zinapatikana kwa toleo la hivi karibuni la Quicken . Ikiwa toleo lako la Haraka limekua, utaona bado chaguo nyingi za kujiandikisha zilizojadiliwa hapa.

Ili Kuingia katika Mapendeleo ya Kujiandikisha ya Kujiandikisha

1. Bofya kwenye Hariri, kisha bofya Mapendeleo
2. Bofya kwenye Programu ya Quicken
3. Bofya Bonyeza

Sasa utaona mipangilio maalum ya mapendekezo ya usajili kwenye upande wa kulia wa dirisha la upendeleo wa Quicken.

02 Chagua Chaguo cha Kuandikisha Quicken

Chaguo la kwanza unazoona ni upendeleo wa kujiandikisha kuu wa Haraka.

Shamba za Kujiandikisha: Badilisha tarehe ya njia, memo na vitambulisho vinaonyeshwa kwenye madaftari.

Uingiaji wa Takwimu:

• Ingiza data moja kwa moja. Fungua moja kwa moja ugavi wa maagizo ya ugawanyiko wakati unapoingia shughuli.
• Ugawaji wa moja kwa moja. Chagua kuwa na Quicken zinaonyesha makundi ya shughuli.
• Weka moja kwa moja alama za decimal. Inafanya kazi na kihesabu cha pop-up, ambacho unaweza kuona kwenye uwanja wa Malipo au Amana wakati unapoingia shughuli. Chagua mipangilio hii ili kuingia moja kwa moja pointi decimal mbili maeneo ya kushoto kwenye calculator.

Kujiandikisha kuonekana:

• Onyesha baraka ya zana. Chagua Kuingia, Hariri na Split wakati shughuli imechaguliwa au kuingizwa kwenye madaftari. Chagua hii isipokuwa unatumia funguo za mkato wa Quicken.
• Onyesha kifungo cha kushikilia. Imetumika kwa Vipengele vya Haraka .
• Matumizi ya kuunganisha Grey: Inafanya iwe rahisi kuifanya kupatanishwa na shughuli zisizokubaliwa.
• Ongeza kasi ya kujiandikisha. Inatoa shughuli za kibinafsi nafasi zaidi kwenye skrini yako.
• Fonts. Chagua font ili kutumika katika daftari.
• Rangi. Weka rangi tofauti kwa aina za akaunti.
• Ondoa shughuli za kichwa ambazo hazijatumiwa katika miezi ___. Mpangilio uliopendekezwa ni miezi 6. Chagua kuwa na Quicken kuondoa malipo ya kichwa ambayo haijatumiwa kwa idadi ya miezi iliyotajwa kutoka kwenye orodha ya Pazia.
• Weka filena za kujiandikisha baada ya kufunga haraka. Kujiandikisha filters hutumiwa kuona shughuli fulani tu na zinapatikana chini ya Tazama kwenye toolbar ya kujiandikisha. Chagua mipangilio hii ili kuweka filters mahali kila wakati unatumia Quicken, ambayo sio kitu ambacho watu wengi wanataka kufanya.

Bonyeza OK ili uhifadhi mabadiliko na Fungua Mapendekezo ya Quicken, au bonyeza moja ya vipengee vingine vya upendeleo kabla ya kuhifadhi mabadiliko.

03 Chagua Chaguzi za QuickFill

Vipengee vya haraka hutoa kuingia data na chaguo la uppdatering moja kwa moja katika Quicken. Unaweza kupanua chaguzi za QuickFill kwa shughuli za kila mtu unapotaka.

Uingiaji wa Takwimu:

• Tumia kitufe cha Ingiza ili uhamishe kati ya mashamba. Kwa chaguo-msingi, ufunguo wa Tab husafiri kati ya mashamba katika daftari za Quicken. Chagua chaguo hili kutumia Ingia badala.
• Fanya mashamba kwa kutumia funguo za awali. Inatumia maelezo ya awali ya shughuli ili kukamilisha mashamba kwa moja kwa moja.
• Kumbuka malipo ya kichwa . Inatumia shughuli za awali za kujaza malipo kwa moja kwa moja. Lazima Uwe na mashamba kamili kwa kutumia entries zilizopita zilizochaguliwa kufanya kazi hii.
• Kutoa orodha ya kushuka kwenye uingiaji wa shamba. Inatoa orodha ya uchaguzi kuchagua kutoka kwa kila shamba katika kumbukumbu za usajili.
• Patiliza malipo na makundi. Hutoa mtaji wa moja kwa moja.
• Onyesha kifungo kwenye mashamba ya QuickFill. Inaonyesha orodha ya kuacha orodha ya uandikishaji unapobofya kwenye shamba.

Orodha ya uppdatering ya moja kwa moja:

• Fanya kikamilifu malipo mapya. Hifadhi malipo mapya kwenye Orodha ya Pazia ya Kumbukumbu. Kurisha tu kukariri hadi malipo ya 2,000 hivyo ikiwa unafikia watu wengi, futa malipo yasiyofunguliwa kutoka kwenye orodha ya pazia iliyohifadhiwa chini ya Vyombo vya Quicken, au bonyeza Ctrl + T.
• Kariri kichwa kwa orodha ya Kalenda. Ongeza kwa malipo moja kwa moja malipo ya kichwa katika Kalenda ya Fedha, na iwe rahisi kupanga shughuli zilizopangwa .
• Ongeza Kitabu cha Anwani ya QuickFill vitu vya kundi kwenye orodha ya QuickFill. Anaongeza majina na anwani kutoka kwa Kitabu cha Anwani ya Haraka kwenye orodha ya QuickFill. Kitabu cha Anwani ya Haraka hupatikana chini ya Vyombo na hutumiwa kwa kuandaa habari za mawasiliano na kwa hundi za uchapishaji na bahasha. Ikiwa unatumia chaguo hili, chagua Ni pamoja na Payee hii katika Orodha ya QuickFill kwenye kichupo cha Payee kwenye Rekodi ya Kitabu cha Anwani.

Bonyeza OK ili uhifadhi mabadiliko na Fungua Mapendekezo ya Quicken, au bonyeza moja ya vipengee vingine vya upendeleo kabla ya kuhifadhi mabadiliko.

04 Chagua Chaguo

Kufafanua Mapendekezo hubadilisha jinsi unavyojulisha matatizo wakati unatumia Quicken.

• Wakati wa kuingia shughuli za nje ya siku. Haraka itakujulisha ikiwa ungependa kurekodi shughuli na tarehe kutoka mwaka mwingine zaidi ya mwaka uliopo, kukupa fursa ya kuweka mwaka ulipoingia au kuubadilisha.
• Kabla ya kubadilisha shughuli zilizopo. Inakuonya wakati unapojaribu kurekebisha shughuli, kukupa chaguo kuendelea na kubadilisha shughuli au kurudi nje ya shughuli ambazo hutaki kubadilisha.
• Wakati wa kuingiza shughuli zisizo na tabia. Haraka itakuonya wakati usiwapa kikundi kwa shughuli. Bado unaweza kuingia manunuzi bila kikundi, au unaweza kuchagua kikundi.
• Kuendesha ripoti ya kupatanisha baada ya kupatanisha. Tumia mipangilio hii kuwa na Quicken kuuliza moja kwa moja ikiwa unataka ripoti ya upatanisho baada ya akaunti kuunganishwa.
• Tambua kama nambari ya hundi inatumiwa tena: Quicken itawaonya ikiwa unajaribu kuingia nambari ya hundi ya duplicate.

Bonyeza OK ili uhifadhi mabadiliko na Fungua Mapendekezo ya Quicken, au bonyeza moja ya vipengee vingine vya upendeleo kabla ya kuhifadhi mabadiliko.

05 Andika Checks Chaguzi

Andika mapendekezo ya Checks katika Quicken inabadilisha jinsi hundi zimechapishwa, na huna haja ya kuingia katika mipangilio hii isipokuwa utakuwa uchapishaji hundi.

Mtindo wa tarehe iliyochapishwa: Weka upendeleo kwa miaka 4 au tarakimu mbili, kwa mfano, 2008 au 08.

Angalia Mipangilio:

• Sita vitengo vya sarafu. Haraka itaitaja kitengo cha sarafu katika shamba la pili la kiasi, kwa mfano, Mia moja ya Dola tu au Mia moja Tu.
• Ruhusu kuingia kwa ujumbe wa ziada kwenye hundi. Tumia chaguo hili kuchapisha ujumbe kwenye hundi katika eneo ambalo haliwezi kuonekana wakati hundi imetumwa kwenye bahasha ya dirisha. Ongeza ujumbe kwa hundi kutoka kwenye dirisha la Checks ya Andika kwa kubonyeza orodha ya Cash Flow, kisha bofya Andika Checks.
• Fanya makundi ya hundi za vocha. Chapisha hadi mstari wa 16 wa habari za mgawanyiko wa mgawanyiko kwenye ukurasa wa chaguo unaohusishwa na hundi za vyeti.
• Badilisha tarehe ya hundi hadi sasa wakati imechapishwa. Inabadilisha tarehe ya kuchapisha kwenye hundi, sio tarehe ya manunuzi kama imeingia kwenye kujiandikisha kwa Quicken.

Bonyeza OK ili uhifadhi mabadiliko na Fungua Mapendekezo ya Quicken, au bonyeza moja ya vipengee vingine vya upendeleo kabla ya kuhifadhi mabadiliko.

06 Weka Mipangilio ya Sheria ya Kurejesha Vipengele vya Kupakuliwa

Tumia mapendekezo ya shughuli zilizopakuliwa katika upendeleo wa Kujiandikisha kwa kuweka sheria mpya za malipo ya kupakuliwa. Kurekebisha sheria hutumiwa kuweka majina yaliyopendekezwa yaliyopendekezwa ambayo yana maana kwako katika shughuli za kupakuliwa. Kwa mfano, malipo ya kadi ya mkopo yaliyotengenezwa kwenye duka la Home Depot inaweza kupakuliwa kama Home Depot USA 5925. Kutumia sheria mpya zitawawezesha kurejesha malipo haya kwa Home Depot, ambayo inadhibiti rekodi yako ya akaunti kuangalia safi.

Haraka itakuwezesha kuona ikiwa unataka kutumia sheria za kurekebisha wakati unakubali shughuli za kupakuliwa, na unaweza kuanzisha sheria za kurekebisha mapema pia.

• Tumia sheria za kurejesha tena shughuli za kupakuliwa. Chagua kuwa na Quicken kutumia sheria zilizopo za kurejesha jina ili kutaja malipo sawa sawa katika shughuli zinazopakuliwa baadaye.
• Unda sheria moja kwa moja wakati unapoanza upya. Chagua chaguo hili kuwa na Quicken kuunda sheria za kurejesha tena wakati unapohariri majina ya malipo.
• Usionyeshe ujumbe wakati unapangia upya. Chagua hii, kwa hivyo dirisha linakujulisha kwamba jina la jina linalojitokeza halitoki.
• Ramu ya Kanuni za Kurejesha. Bonyeza kifungo hiki kuunda sheria za kubadilisha jina.
• Tumia barua ya kwanza tu katika majina ya malipo ya kupakuliwa. Wakati mwingine shughuli iliyopakuliwa itaweka mkopo katika barua zote za kijiji. Chagua chaguo hili kwa moja kwa moja kuwa na huduma ya CRABGRASS LAWN imebadilishwa kwenye Huduma ya Lawn ya Crabgrass katika rejista.

Bonyeza OK ili uhifadhi mabadiliko na Fungua Mapendekezo ya Quicken, au bonyeza moja ya vipengee vingine vya upendeleo kabla ya kuhifadhi mabadiliko.