Hitilafu za Mhasibu Ngumu Zaidi Ili Kuona na Sahihi

Aina ya Makosa ya Uhasibu na Jinsi ya Kuzuia

Utafanya makosa ya uhasibu mara kwa mara ili kujua jinsi ya kuchunguza matatizo haya ni ujuzi muhimu wa kuendeleza bila kujali programu ya programu ya uhasibu unayotumia katika biashara yako ndogo. Utakuwa na uwezo wa kuchunguza makosa mengi kwa kuchunguza usawa wa majaribio ya kampuni yako. Hata hivyo, utapata kwamba sio makosa yote ya uhasibu yanaathiri usawa wa majaribio. Kwa sababu hii, ni muhimu kujifunza kuhusu aina hizi za makosa ya uhasibu ili uweze kupata na kuzibadilisha.

Unapaswa kutambua kwamba aina hizi za makosa ni vigumu zaidi kutambua na kutatua.

Hitilafu ya Kuachiliwa

Hitilafu ya uasi hutokea wakati shughuli zimeondolewa kabisa kutoka kwa vitabu vya kampuni yako. Unaweza kusahau kuingia mkataba wa gharama au kuingia uuzaji wa bidhaa au huduma. Shughuli hizi ni vigumu kuchunguza. Kwa hiyo, unahitaji kuhakikisha una utaratibu imara wa kuingia shughuli hizi kwa wakati. Sababu ya kawaida ambayo shughuli hizi haziingizi ni kwamba nyaraka (kama vile ankara ya muuzaji) inapotea. Huna uwezekano mdogo wa kupoteza au kufuta mada hii nyaraka ikiwa unawaingiza wakati unaofaa katika mfumo wa programu ya uhasibu haraka iwezekanavyo.

Hitilafu ya Kugeuka

Hitilafu ya kugeuka hutokea wakati shughuli ambayo ingekuwa imewekwa kama debit imewekwa kama mkopo. Kwa mfano, unaweza kuingia ankara kama malipo au marejesho.

Hutaona kosa hili katika usawa wako wa majaribio kwa sababu usawa wa majaribio bado utakuwa usawa.

Hitilafu ya Kanuni

Hitilafu ya kanuni hutokea wakati wewe au mtunza kipaji akosa vibaya kanuni ya uhasibu. Unaweza kulipa gharama ambazo zinapaswa kurekodi kama mali . Mali na gharama zote zimeandikwa katika vitabu kama madeni hivyo hii ni kosa la kiufundi.

Hitilafu ya Tume

Hitilafu ya tume hutokea unapoingia manunuzi kwa darasa sahihi lakini kiongozi mdogo wa kiongozi . Kwa mfano, utafanya kosa hili ikiwa unatumia malipo kwa ankara isiyo sahihi. Uwezeshaji wa kesi utaonyesha kiasi sahihi kilicholipwa kutoka kwa mteja, lakini viongozi wako wa kampuni ya mtu binafsi hayatakuwa sahihi.

Hitilafu za Kuingia kwa Msaidizi

Hitilafu ya kuingia kwa tanzu hutokea wakati kosa linafanywa wakati wa kuingia manunuzi. Kwa mfano, ikiwa unampa mkopo mteja $ 5,000 lakini ingiza $ 500 tu kama mkopo na uondoaji $ 500 kutoka akaunti yako ya fedha, basi utapata kwamba hitilafu hii inachukuliwa kwenye usawa wako wa majaribio. Usawa wako wa majaribio utakuwa sahihi. Njia ya kawaida ya kuchunguza makosa haya ni kufanya upatanisho wa hesabu. Endelea na mfano uliopita, ungependa kuchunguza hitilafu hii wakati unapofanya upatanisho wa benki yako. Ungepata kuwa ungekuwa $ 4,500 ya fedha taslimu katika akaunti yako ya benki , kisha utaweza kusahihisha kosa.

Kuzuia Makosa

Utahitaji kuendeleza udhibiti wa ndani na taratibu za kuchunguza makosa. Kwa mfano, unataka kuhakikisha kuwa fomu zako zote ni thabiti ili wafanyakazi waweze kufanya kazi wakati wa kuingia habari kwenye programu yako ya uhasibu.

Utahitaji pia kuhakikisha kuwa una wafanyakazi wa kutosha ili kuweza kushughulikia mzigo wa kazi. Kushindwa kwa kazi kutasababisha uchovu wa mfanyakazi, ambayo itasababisha uchovu wa mfanyakazi, kazi ya kukimbilia, na makosa zaidi ya uhasibu.

Kuchunguza Makosa

Wakati unataka kuendeleza njia za kuzuia makosa wakati wowote iwezekanavyo, makosa yaliyotajwa hapo juu yatatokea mara kwa mara. Huwezi kuzuia makosa yote kutokea. Unapaswa kufanya mapatanisho mbalimbali kwa mwezi na mwaka mwisho ili kuchunguza makosa mengi ili waweze kurekebishwa. Upatanisho wa benki , kwa mfano, unafanywa kila mwezi. Mali isiyohamishika yanaweza kupatanishwa tu kila mwaka ili uweze kuhakikisha kuwa umeweka kiasi sahihi cha gharama za kushuka kwa thamani. Utaona kwamba ikiwa unatafuta njia za kuzuia makosa na kuwa na utaratibu wa kufanya maelekezo na upatanisho wa rekodi zako za hesabu ambazo biashara yako itaendesha vizuri na utapunguza idadi ya makosa yako ya hesabu.