Kuingiza Data ni nini?

Kuingiza Data kwa Programu ya Fedha

Kuingiza data kunamaanisha kuleta habari uliyohifadhi na chanzo kingine kwenye programu yako ya kifedha. Inaweza kuwa rekodi za akaunti kutoka kwa tovuti salama ya benki au data uliyoingia katika mpango mwingine wa programu za kifedha na sasa unataka kuunganisha hizi mbili. Ni rahisi zaidi kuwa na habari zako zote ziko ndani ya programu moja kwenye vidole vyako badala ya kuenea kupitia programu nyingine mbalimbali.

Kuingiza data inategemea programu fulani unayotumia, lakini tofauti kati ya maombi ni kawaida ndogo.

Mifano ya Import Import Data

Uingizaji wa data wa kawaida unatoka kwenye shughuli za akaunti ambazo umepakuliwa kutoka benki yako au taasisi nyingine ya kifedha. Programu yako ya kifedha inaweza kawaida kubadilisha data ili shughuli mpya zitaonyeshwa kwenye rekodi ya akaunti.

Mifano zingine za kuingiza data ingekuwa kuagiza akaunti nzima au faili ya data iliyohamishwa kutoka kwenye programu moja hadi nyingine ili kuokoa muda unapoingia katika shughuli.

Data ya Akaunti na faili za data pia zinaweza kusafirishwa na kuagizwa kati ya jina sawa na programu kwenye kompyuta mbili tofauti.

Lazima Uingize Kabla Unaweza Kuingiza

Lazima uuzaji nje na uhifadhi data kutoka kwenye mtandao au chanzo kingine kabla ya kuingiza. Kwa mfano, unaweza kutaka kuingiza data yako ya zamani ya Fedha ya MS katika somo la Microsoft Money Plus Sunset ili uweze kulinganisha bajeti yako ya zamani na moja mpya uliyoifanya.

Hapa ndivyo unavyoweza kufanya:

1. Taasisi nyingi za kifedha zinakuwezesha kuuza nje taarifa nzima au shughuli zilizoondolewa tangu kupakuliwa kwako mwisho. Ikiwa hutaki kupakua taarifa nzima, bonyeza shughuli za hivi karibuni au chaguo sawa na akaunti unayotaka.
2. Tafuta kiungo au kifungo cha kupakua shughuli. Inaweza kuwa mbali kwa upande au juu au chini ya ukurasa. Futa viungo mpaka utakapopata unachotafuta ikiwa hauonekani mara moja. Inapaswa kuwa alama kama "Pakua" au "Tuma nje."

1. Ikiwa umepewa fursa ya kuchagua orodha ya tarehe unayotaka kuuza nje, chagua tarehe ya mwanzo na mwisho ya shughuli unayopakua.
2. Sasa chagua muundo wa programu au aina ya faili unayotaka kuuza nje, ambayo kwa kawaida hutolewa katika orodha ya kushuka au orodha nyingine ya uteuzi. Hakikisha ni sambamba na programu ambayo utatumia.
3. Bonyeza kifungo cha "Pakua". Ruhusu data ya nje ili kuokolewa na umefanikiwa nje na kupakuliwa shughuli za matumizi katika programu yako ya kifedha.

Hatua inayofuata

Sasa unahitaji kuingiza data kwenye programu yako.

Kivinjari chako labda kina eneo ambalo linahifadhi faili ulizopakuliwa. Hii ni kawaida folda inayoitwa "Kushusha," lakini angalia chaguo lako la kivinjari ikiwa huoni faili kama hiyo au kama faili ya nje haionekani kuwa huko. Utahitaji kupata data kabla ya kuagiza.

Sasa fungua programu ambayo unataka kuingiza data. Kuna lazima iwe na chaguo "Chagua Picha" mahali fulani kwenye ukurasa wa nyumbani. Hii ndiyo neno ambalo programu ya Quicken inatumia, lakini inaweza kuwa tofauti kulingana na programu yako ya programu ya kifedha. Kwa mfano, ikiwa ungeingiza ndani ya Microsoft Office, kichupo kinachoitwa tu "Fungua." Kwa hali yoyote, unapaswa kulipwa kwa dirisha la pop-up kuonyesha faili zako zote zilizohifadhiwa wakati unapobofya.

Nenda kwa mahali ambako faili iliyoagizwa iko na kufungua au kuagiza.

Faili ya nje ya nchi inapaswa kufutwa baada ya faili iliyopakuliwa imeingizwa kwenye programu yako ya kifedha.