Jinsi ya Kuweka Chati ya QuickBooks ya Akaunti kwa Makampuni ya Sheria

Kuzingatia IOTLA (Mpango wa Programu ya Mwanasheria na Akaunti)

Makampuni mengi ya sheria ndogo na wakili wa mazoezi hutumia QuickBook, ambayo ni programu maarufu zaidi ya uhasibu wa biashara kwenye soko leo. Ikiwa kampuni yako ya sheria imechagua kutumia programu hii, kazi ya kwanza itakuwa kuanzisha chati ya akaunti ili kufuatilia shughuli. Hata hivyo, utahitajika chati yako ya akaunti ili kuzingatia Mpango wa Serikali ya Akaunti ya Akaunti ya Trust (IOTLA).

Maslahi ya Hesabu za Mawakili wa Sheria (IOTLA)

Maslahi ya Hesabu za Mawakili wa Sheria (IOLTA) ni njia ya ubunifu ya kuongeza ufikiaji wa haki kwa watu binafsi na familia wanaoishi katika umasikini na kuboresha misaada kwa mfumo wa haki kupitia matumizi ya riba inayopatikana kwenye akaunti za mwanasheria wa uaminifu. Programu za IOLTA ni huduma ya umma, na nini kinachofanya ni cha pekee ni kwamba huduma hii hutolewa bila kukopa umma, na hutolewa bila gharama kwa wateja wako au wateja wako.

Jinsi kazi ya IOTLA

Kupitia IOTLA, kama mwanasheria, unapopokea fedha ambazo ni za mteja, lazima uweke fedha hiyo kwenye akaunti ya uaminifu. Akaunti ya uaminifu haipaswi kuingiliana na fedha za kampuni ya kampuni yako; fedha za wateja wako lazima zifanyike katika akaunti tofauti ya imani ambayo ni tofauti na akaunti ya benki iliyotumiwa kwa shughuli zako za uendeshaji wa siku hadi siku. Lazima uweke fedha za wateja wako kwenye akaunti ya IOLTA wakati fedha haziwezi kupata mapato ya kutosha kwa mteja kuwa zaidi ya gharama ya kupata kipato hicho.

Fedha hizi zinaunganishwa pamoja, kuzalisha mapato ya riba ambayo ni kubwa zaidi kuliko ada za kumiliki akaunti, na maslahi yaliyounganishwa huhamishiwa kwenye mpango wa IOLTA. Hata hivyo, kama wateja wa fedha ni kubwa ya kutosha, vile vile nia halisi ni ya kutosha ili mteja atafaidika, basi wewe kama wakili ana haki ya kuweka fedha hizo katika akaunti tofauti ya benki ili mteja wako atapata riba hiyo.

Mipango ya IOTLA inasimamiwa na Serikali

Sheria ya mwenendo wa kitaaluma inayoongoza utunzaji wa fedha za uaminifu wa mteja hutofautiana kutoka hali hadi hali. Ingawa kanuni za jumla ni sawa katika Marekani, mahitaji maalum ya kiutawala na maelezo si sawa. Kwa hivyo, unapaswa kushauriana na Chama cha Bar Baraka lako au shauri la jumla ili kuhakikisha kwamba kuanzisha yako QuickBooks ni sawa na sheria katika hali yako. Kushindwa kutekeleza sheria kuhusu akaunti za uaminifu ni ukiukwaji wa sheria za serikali na sheria za American Bar Association. Ukiukaji huu unaweza kusababisha adhabu kali, ambazo ni pamoja na vikwazo vya kiraia na makosa ya jinai.

Udhibiti wa Akaunti za IOTLA

Usimamizi sahihi wa kampuni yako ya sheria ya IOLTA, pia inajulikana kama "Akaunti ya Matumaini," inasimamiwa sana na Hali yako ya Serikali. Usimamizi wa IOLTA ni ujuzi wa usimamizi muhimu katika uendeshaji wa kampuni ya sheria. Kanuni ya uhasibu inategemea kanuni za uhifadhi wa mara mbili-kuingia, pamoja na ulinzi wa ziada uliotengenezwa ili kuongeza njia ya ukaguzi.

Jinsi ya Kuweka Chati Firm ya Hesabu ya Hesabu katika QuickBooks

Kuanzisha chati yako ya kampuni ya sheria, fuata hatua hizi:

1. Unda akaunti tofauti ya benki iitwayo "Mfuko wa Mfuko wa Tathmini ya Mteja". Akaunti hii itatumika kufuatilia amana na malipo kutoka kwa fedha za wateja wako.

1. Weka akaunti hii ya kuangalia kama akaunti ya IOLTA katika taasisi ya kifedha iliyoidhinishwa kutoa akaunti za IOLTA. Ushauri wa manufaa: Unapaswa kuangalia na benki yako ili kuthibitisha kwamba akaunti ya IOLTA ina ulinzi wa overdraft moja kwa moja na hauna upatikanaji wa ATM. Sheria hizi zinahusu programu za IOLTA katika majimbo yote, ikiwa ni pamoja na Wilaya ya Columbia na Visiwa vya Virgin vya Marekani.
2. Ili kutofautisha malipo yako ya kampuni ya sheria kutoka kwa malipo ya mteja wako, unahitaji kuanzisha akaunti za dhima tofauti katika QuickBooks. Unapaswa kutaja akaunti ya Akaunti ya Kulipa kwa "Akaunti ya Kulipa - Uendeshaji". Akaunti hii inayolipwa itatumika kwa bili na malipo ya shughuli za siku zote za kampuni ya sheria.
3. Weka akaunti nyingine ya kulipa Akaunti inayoitwa "Akaunti ya Kulipa - Trust". Akaunti hii inayolipwa itatumika kufuatilia bili na malipo kuhusiana na mteja wako.

1. Weka dhima nyingine ya sasa inayoitwa "Mteja wa Dhamana ya Uaminifu". Akaunti hii ya dhima itatumika kufuatilia amana zote kutoka kwa wateja wako na gharama nyingine.

Hizi ni hatua zinazohitajika ili uweze kuanzisha akaunti zinazohitajika katika QuickBooks ikiwa una akaunti za IOTLA ambapo unaweka pesa ya mteja wako kwa matumizi ya kulipa gharama zao.