Ikiwa wewe ni mpya kwa programu ya fedha za kibinafsi na unahitaji kujua faida gani za usimamizi wa fedha unayotarajia, au unatafuta kubadili programu nyingine ya aina hiyo, orodha hii ya vipengele na faida zitakusaidia kuelewa ni vipi wewe unahitaji kuwa na programu yako.
01 Mizani ya Akaunti na Shughuli
Kwa mtazamo, programu ya fedha za kibinafsi inaonyesha mizani ya akaunti zote unazochagua kufuatilia. Kama manunuzi na malipo zinaingia kwenye programu au kupakuliwa kutoka kwa mabenki na taasisi zingine za kifedha, programu ina hesabu kutafakari mizani sahihi ya akaunti. Ikiwa unatumia programu ya kibinafsi ya fedha , mizani itasasisha angalau mara moja kwa siku. Ikiwa unataka kutumia programu ya Windows au Mac desktop, tafuta kama programu itasasisha akaunti moja kwa moja kila wakati unapoanza, ambayo inapendekezwa kwa usahihi na urahisi.
Wakati kupakua moja kwa moja ya shughuli ni utaratibu salama sana, sio kwa kila mtu. Ikiwa unasumbuliwa na hili, chagua programu ya kifedha ambayo inakuwezesha kuagiza shughuli baada ya kupakuliwa kwenye kompyuta yako, au kuingiza shughuli kwa mkono 02 Hakuna Malipo ya Mwisho
Programu nyingi za kifedha zinawawezesha ratiba za bili, malipo, amana na uhamisho wa mfuko, kipengele kinachosaidia sana na kuzuia maslahi na ada zinazotolewa kwa malipo ya marehemu. Uchaguzi wa programu nyingi unaweza kutuma vikumbusho kwenye simu yako ya mkononi au Smartphone au barua pepe yako. Kwa kiwango cha chini, tahadhari inapaswa kuonekana katika programu wakati bili zinakuja kutokana.
Kwa tahadhari yoyote ya kufanya kazi na programu binafsi ya fedha, unahitaji kuanzisha shughuli zilizopangwa kufanyika kwa bili zote unayotarajia mara kwa mara. Deposits inaweza kuanzisha katika shughuli zilizopangwa pia. 03 Haraka na Rahisi Akaunti ya Upatanisho
Kuunganisha akaunti za kibinafsi za kifedha ni rahisi na haipo hitilafu wakati programu ya fedha yenye kipengele cha upatanisho inatumika. Kipengele hiki hupatikana katika programu ya fedha za Windows na Mac , lakini si mara nyingi na programu za mtandao. Wakati akaunti inapatanishwa kwa kutumia programu ya fedha za kibinafsi, shughuli zinazingatiwa kwenye programu na click mouse wakati wao mechi ya taarifa ya kifedha. Masomo yote yamefanyika kwako na kuamua ikiwa usawa wa akaunti yako unafanana na benki, kampuni ya kadi ya mkopo au taasisi nyingine ya fedha ni kwa kasi zaidi. Mpango wa Bajeti 04
Programu nyingi za kifedha zitakutembea kwa kuunda bajeti binafsi kwa njia rahisi zaidi kuliko kuweka sahajedwali la bajeti. Baada ya bajeti imewekwa, wasilisha makundi ya bajeti kwa kipato na gharama katika akaunti zako. Programu hiyo inapaswa kuwa na kipengele cha shughuli za kukumbukwa ili uweze tu kugawa makundi kwa shughuli nyingi mara moja. Ingawa karibu programu zote za fedha za kibinafsi zinajumuisha chombo cha bajeti, ikiwa utatumia programu kuu kwa ajili ya bajeti, fikiria programu ya bajeti ya kujitolea . Hapa kuna baadhi ya templates za bajeti za sahani . 05 Kufanya Muda wa Ushuru Rahisi
Makundi ya ushirikiano wa kodi yanajumuishwa katika programu fulani ya kifedha, na unaweza kuweka kila makundi yako ya kodi, ambayo hutumiwa wakati unapokwisha kurudi kurudi ili kuzalisha ripoti juu ya punguzo la kodi, kodi iliyohesabiwa kulipwa na vitu vingine. Ikiwa unaweka shughuli zinazohusiana na kodi ya mapato kutokana na malipo, misaada ya misaada , na gharama nyingine za kodi za kutosha, kodi ya maandalizi ya kodi ya mapato ya kila mwaka inakuwa rahisi zaidi. Tumia ripoti ya kodi kwa mwaka ili kupata data kwa kurudi kodi yako, au hata rahisi, uhamishe data kwenye programu ya kodi.
Ikiwa huna bidii kuhusu kutumia makundi ya kodi mara kwa mara, haipaswi kuitumia hata wakati ili kuepuka makosa ya kurudi kodi ya mapato. 06 Malipo ya kulipa Online
Baadhi ya programu ya kifedha itakuwezesha kulipa bili online moja kwa moja kupitia programu wakati wa moja kwa moja kuingia shughuli katika akaunti wakati malipo ya wakati yamefanywa. Mabenki mengi na madeni hutoa huduma za bure za kulipa bili ya bure, lakini baadhi ya ada ya malipo kwa huduma hii. Chaguo jingine ni kutumia huduma ya kulipia muswada mtandaoni ambayo haihusiani na taasisi ya benki. Huduma hizi zinawakumbusha kulipa bili na baadhi yanaweza kuanzishwa ili kufanya malipo kwa moja kwa moja kutoka kwa akaunti yako ya kuangalia au kuhifadhi katika siku iliyopangwa kila mwezi. Kufuatilia na Kuchunguza Uwekezaji
Programu fulani ya fedha inakuwezesha kuingia au kupakua shughuli za uwekezaji na kuweka maadili ya akaunti updated karibu hadi kwa dakika na updates moja kwa moja kupitia mtandao. Angalia vipengele kama ripoti zilizochapishwa na kwenye skrini na grafu kukusaidia kufuatilia uwekezaji wako, na ripoti ya kupata faida.
Ikiwa unatafuta programu ambayo husaidia kwa kufanya maamuzi ya biashara na uwekezaji kila siku au kila wiki, fikiria programu ya uchambuzi wa hisa. 08 Thibitisha Thamani Yako
Sio programu zote za kifedha zinapata thamani ya ufanisi, lakini programu ya kikamilifu inajumuisha mali na madeni ili kutoa picha sahihi ya thamani yako kwa wakati wowote. Programu yenye ripoti ya kina ya thamani ya pesa itakuwa na gharama zaidi ya $ 15- $ 20 zaidi ya programu ya msingi ya kifedha, lakini ikiwa ukiangalia jukumu lako ni muhimu, kuwa na ripoti ya graphic na chati ambazo huvunja nambari zinafaa. 09 Kufundisha Watoto Kuhusu Fedha
Mapema watoto wako kujifunza kuhusu kusimamia pesa, tayari tayari watakuwa bajeti na bili kama watu wazima. Programu ya bure au ya gharama nafuu ambayo inafundisha watoto kuhusu pesa kwa njia ya kujishughulisha inapatikana kusaidia wazazi na walimu na kuwaelimisha watoto kwa njia ya mikono, shughuli za kujifurahisha. 10 Nini Programu ya Fedha Haiwezi Kufanya
Muhimu wa kutumia programu za fedha kusimamia na kuokoa fedha ni kutumia programu mara nyingi na kwa muda mfupi. Kiwango cha muda kinachohitajika inategemea jinsi unavyotengeneza bajeti na zana zingine za kufuatilia fedha.
Ikiwa unataka kufanya bajeti kubwa, mpango wa kutumia dakika 10-20 kila wiki ukiangalia ripoti yako ya bajeti, uchunguzi wa shughuli na uboreshaji wa bajeti. Ikiwa unatumia programu yako kulipa bili na kufuatilia mizani ya akaunti au uwekezaji, wiki kadhaa itahitaji mtazamo wa dakika 5 kwenye zana zinazohusiana, wakati unahitaji kuweka kando ya wiki nyingine za dakika 20 kwa kutumia zaidi kwa kina, kama kuunganisha akaunti. 11 Zaidi Kuhusu Kuchagua Programu ya Fedha
Sasa kwa kuwa umegundua sifa na faida za programu ya kifedha kwa ajili ya usimamizi wa fedha binafsi, pata maelezo zaidi kuhusu chaguzi za programu ili kupata zana bora kwa hali yako ya kifedha.