Kuhifadhi data ya fedha ni upendeleo wa kibinafsi na sio mahitaji (ingawa kuunga mkono mara kwa mara ni!). Watumiaji wengine wa Haraka hufanya nakala ya kumbukumbu ya data zao mwishoni mwa kila mwaka, lakini unaweza kuamua kuhifadhi sehemu ya faili ya data baada ya miaka machache.
Amri ya kumbukumbu katika Quicken inafanya nakala ya shughuli kabla na ikiwa ni pamoja na tarehe unayofafanua. Huna kupoteza shughuli yoyote tangu kuhifadhiwa katika programu hii haitenganishi shughuli za kumbukumbu zilizopatikana kutoka faili ya awali ya data.
Kabla ya kuanza, hakikisha unafanya kazi na faili ya data unayotaka kuhifadhi. Ikiwa umekuwa tu kutumia faili moja ya data, hii siyo suala.
01 Jinsi Archive Haraka Inafanya kazi na kuanza
Kumbuka: Ikiwa unatumia toleo la zamani la Quicken, utaona dirisha la Mwaka wa Mwisho Kopisha ambalo linaonyeshwa kwenye ukurasa huu. Matoleo ya hivi karibuni yanaonyesha picha katika Hatua ya 2 ya mafunzo haya.
Anza Mchakato wa Kuhifadhi Faili ya Haraka
Ikiwa unatumia toleo la zamani la Quicken:
- Katika Quicken, bofya Faili juu ya kushoto ya juu, kisha Shughuli za Faili
- Bonyeza nakala ya Mwisho wa Mwaka
- Chagua Archive na bonyeza OK
Ikiwa unatumia toleo la hivi karibuni la Quicken, utaona Fungua dirisha la Mwaka wa Mwisho Kopisha na chaguo mbili:
- Chagua hii ili kuhifadhi data yako wakati wa kuweka shughuli zote katika faili yako ya data: Faili ya Data ya sasa, chagua Je! Faili yangu ya sasa ya data itaendelea kubadilika.
- Chagua chaguo hili na tarehe ili uondoe shughuli za zamani kutoka kwa faili yako ya data wakati huo huo uhifadhi: Mimi nataka tu shughuli katika faili yangu ya sasa ya data kuanzia na tarehe hii. Katika siku zijazo, unaweza kufikia shughuli zilizokatwa kutoka faili yako ya data kwa kufungua faili ya kumbukumbu.
02 Weka Jina la Picha na Mahali kwa Faili iliyohifadhiwa
Matoleo ya zamani ya Haraka: Quicken hutoa jina kwenye faili ya kumbukumbu kwa kuweka tarakimu mbili za mwisho za mwaka mwishoni mwa jina la faili.
Matoleo mapya: Quicken anaongeza BKP kwa jina la faili.
Unaweza kubadilisha jina la faili na eneo bila kujali mwaka gani toleo lako la Quicken ni.
Kitaja faili ya archive ya Quicken:
- Majina ya faili ya data huanza na kufyeka na kumaliza na .QDF. Ingiza jina jipya la faili moja kwa moja kati ya slash na .QDF.
- Wahusika hawa hawezi kutumika katika majina ya faili: *? |. | ": \ /.
- Kama vile watu wengi wanakubali jina la faili la default la Quicken, wengi wanakubali tu eneo la faili pia. Unaweza kubadilisha eneo kwa kubofya kwenye Vinjari karibu na jina la faili, kisha ufuatilia muundo wa faili yako kwenye eneo ambalo unataka kuhifadhi kumbukumbu. Ikiwa unataka kuokoa kumbukumbu kwenye CD, USB au chanzo cha nje cha vyombo vya habari, chagua barua ya gari baada ya kubofya Vinjari. Ili kuhifadhi faili ya kumbukumbu kwenye huduma ya uhifadhi wa mtandaoni, chagua folda ya faili na / au barua ya gari ambayo huduma yako inatumia. Ikiwa huwezi kufikiri hili nje, ingiza faili ya kumbukumbu kwenye desktop yako, kisha uipeleke kwenye folda ya huduma ya salama au programu.
- Haraka viambatisho vitahifadhiwa tu ikiwa kuna nafasi ya kutosha inapatikana kwenye kompyuta yako.
03 Chagua Tarehe ya Picha ya Haraka ya Archive
Ikiwa una toleo jipya la Quicken na umechagua "Usifanye chochote" chaguo kilichojadiliwa katika Hatua ya 1, fuata maelekezo haya. Ikiwa umechagua chaguo jingine, ruka kwenye hatua inayofuata.
Ikiwa unatumia toleo la awali la Quicken, fuata maagizo haya:
- Labia kukubali tarehe ya kumbukumbu ya Quicken ya "data ya kumbukumbu hadi na ikiwa ni pamoja na" au kubadilisha tarehe ili uhifadhi shughuli za matukio zinazotokea kabla na tarehe unayofafanua.
- Unaweza kubofya sanduku la tarehe na uangalie tarehe mpya.
- Au, bofya ishara ya kalenda ya haki ya sanduku la tarehe, kisha tumia mishale upande wowote wa mwezi ili uendelee na kurudi kupitia kalenda. Unapofikia mwezi unaotaka, bonyeza tu siku ya mwezi ili ujaze tarehe.
04 Ila Faili ya Kumbukumbu
Ikiwa unachagua kutazama faili ya kumbukumbu, unaweza kurudi kwenye faili yako ya awali ya data kwa kubonyeza Faili, halafu ukichagua faili ya awali kutoka kwenye orodha karibu na chini ya uchaguzi unaoonekana kwenye dirisha la pop-up.
Onyo! Usibadilisha Archive!
Haupaswi kufanya mabadiliko kwenye shughuli katika faili ya Quicken archive, tu kwa faili yako ya awali ya data. Unaweza kuhakikisha kuwa hakuna mabadiliko yanafanywa kwa kosa kwa kuweka neno la siri, ambalo litawezesha kutazama data lakini hakuna mabadiliko yanaweza kufanywa bila kuingia nenosiri. Unaweza pia kuweka nenosiri la faili ili hakuna mtu mwingine anayeweza kuona faili au kufanya mabadiliko yake.