Njia bora zaidi za Kutuma Nyaraka za Kodi kwa Mhasibu wako

by William Perez

Pinga Maombi ya kutumia barua pepe

Katika umri wa mtandao, inakuwa zaidi na zaidi kwa wakati wa kodi kwa watu kuomba usaidizi wa wataalamu na wahasibu ambao wanaweza kuwa katika umbali usiofaa. Inaweza kuwashawishi kwa barua pepe tu habari muhimu, lakini sio wazo bora.

Utahitaji kuhakikisha kuwa nyaraka zako za ushuru zimetolewa kwa mhasibu wako wa umma aliyejulikana, wakala aliyejiandikisha, au mtaalamu mwingine wa kodi kwa njia iliyo salama zaidi na inayoaminika iwezekanavyo. Nyaraka za kodi zina vyenye habari nyeti kama jina lako, anwani, Nambari za Usalama wa Jamii kwa wewe na wategemezi wako, ni kiasi gani cha fedha unazolipwa, na wapi benki. Na hiyo ni kwa ajili ya mwanzo. Ikiwa data hiyo iko katika mikono isiyofaa, unaweza kuishia kuwa mhasiriwa wa wizi wa utambulisho.

Hapa kuna vidokezo vya kuhakikisha nyaraka zako na data zako zifikia kwenye marudio yao yaliyo salama na salama.

Imeongezwa Januari 2018 na Beverly Bird

01 Fanya Orodha

Fanya orodha ya W-2 yako zote, 1099s, na nyaraka zingine zinazohusiana na kodi. Hii inatimiza mambo mawili: Utajua hasa yale uliyotuma kwa mhasibu wako na ikiwa kitu kinapotea na hakifikiri mwisho mwingine, unaweza kutambua ni nini. Utakuwa pia na kuanza kwa orodha ya maandalizi ya kodi ya mwaka ujao.

02 Fanya nakala za Backup

Ikiwa unatumia nakala halisi za karatasi za nyaraka zako za ushuru, fanya mwenyewe kibali na uwapekee wote kwanza. Kwa njia hiyo huwezi kuwa na taarifa muhimu kama wanapotea. Unaweza kuiga nakala hizo au kuzibadilisha kwenye picha au faili za PDF, kisha uzihifadhi kwenye PC yako na kwenye gari la gari kama tahadhari iliyoongezwa. Hata hivyo unafanya hivyo, hakikisha una nakala ya ziada kabla ya kutuma makaratasi kwa mhasibu wako.

03 Chaguo Bora Ni Utoaji wa Hand

Wakati kupeleleza inavyotaka kuhakikisha kwamba waraka hutolewa kwa mtu mzuri kwa wakati mzuri katika sinema, hutoa kwa mtu. Haipati nafasi ya kuwa inaweza kuingiliwa.

Unaweza kuweka mbinu hii ya shule ya zamani kukufanyia kazi kwa kutoa binafsi nyaraka za kodi kwa mhasibu wako kama iwezekanavyo. Kwa uchache, kuwapeleka kwa msaidizi wake, katibu, mpokeaji, au wafanyakazi wengine wa ofisi. Hii inachukua hatari yoyote kwamba watapata kupoteza katika maambukizi au kupatiwa na evesdroppers.

04 Kuandika Nyaraka Zako

Utoaji wa barua ni salama sana na pengine ni chaguo lako la pili bora ikiwa unakaa Philadelphia na mhasibu wako ni Pittsburgh hivyo utoaji wa mkono sio tu chaguo.

Nyaraka zako zinalindwa kutoka kwa kawaida ya kufurika kwa sababu ya kuvikwa katika bahasha. Kufungua barua ya mtu mwingine ni uhalifu, angalau Marekani, na wakati huo hauwezi kuzuia wahalifu anayeamua, angalau kuna sheria kwenye vitabu ili kuwaadhibu wahalifu.

Amesema, nyaraka zinaweza kupotea au kuharibiwa kwa barua pepe wakati mwingine, hivyo inaweza kuwa wazo nzuri kutuma nakala hizo za ziada ambazo umefanya badala ya asili. Na fikiria kutumia fomu fulani ya utoaji au uthibitisho wa saini, au kupitisha Marekani Postal Service kabisa na kutumia huduma ya kujifungua badala kama Federal Express au UPS.

05 Faxing Documents yako

Nyaraka za faksi kwa mhasibu wako inaweza kuwa njia ya haraka ya kuwapa na ina salama sana. Kwa muda mrefu kama mstari wa simu ya mhasibu haipatikani, nafasi ni nzuri kuwa maambukizi yako hayatapigwa na wezi wa utambulisho. Lakini kuwa na hakika kabisa kuwa una nambari ya faksi sahihi.

Kuna chini ya chini. Nyaraka za faksi zinaweza wakati mwingine ngumu kusoma na jambo la mwisho mtaalamu wa kodi anataka kufanya ni kukaa kuna nadhani ikiwa idadi ni sita au nane au kuchukua muda wa ziada kukuita ili ujue. Faxing inafanya kazi bora ikiwa unahitaji tu kutuma kurasa chache. Kwa nyaraka za muda mrefu na hasa kwa hati zilizo na habari kwa pande zote mbili za ukurasa, faxing inaweza kuwa suluhisho bora zaidi.

06 Ikiwa Unapaswa kutumia Barua pepe ...

Barua pepe ni rahisi na ya haraka, lakini inaweza kutoa juu ya usalama kama vile kadi ya posta. Isipokuwa unachukua tahadhari, mtumishi yeyote wa mtandao anaweza kuona yaliyomo ya barua pepe yako na kuona vifungo vyako. Ikiwa wanazingatia na kufuatilia kweli yaliyomo ni kando ya uhakika-bado kuna uwezo.

Angalia kama mhasibu wako anatumia programu ya kubadilishana faili salama kama vile LeapFile. Wengi hufanya, kwa mujibu wa Chip Capelli, mhasibu aliyekuwa Provincetown, Massachusetts, na hii inaweza kuwa mchezaji wa mchezo.

Kwa uchache sana, weka nyaraka zako za ushuru ndani ya mshambuliaji encrypted kama DOC-protected protected DOC, PDF, au ZIP ZIP. "Scan kila kitu kwenye PDF na kisha nenosiri liilinde," Capelli anashauri. Kamwe usitumie maelezo unayotaka kuweka faragha, kama vile nambari yako ya Usalama wa Jamii, kama maandishi wazi katika mwili wa ujumbe wako wa barua pepe. Je! Unapotuma ujumbe kwa anwani isiyofaa au anwani yako ya barua pepe imefunuliwa na data imevunwa na mtoa huduma wako? Kuchukua hatua za tahadhari ili kupata nyaraka zako za kodi kusaidia kulinda fedha zako.

Ikiwa mbaya zaidi inakuja mbaya zaidi

Pata huduma ya ndani ya Mapato mara moja ikiwa unapata kuwa umeathiriwa licha ya jitihada zako bora. Kwa kweli, unaweza kuwasiliana na IRS ikiwa hata kufikiri tu kwamba umeathiriwa IRS itachunguza. Tuma Fomu ya 10439 ili kutoa ripoti ya udanganyifu wa kodi au udanganyifu wa watuhumiwa wa asili hii. Unaweza kufikia fomu kwenye tovuti ya IRS pamoja na taarifa kuhusu wapi unapaswa kutuma pepe au ufekishe.