Masomo katika uchambuzi wa usawa wa karatasi
Hii ni pamoja na gharama za kulipia kabla, pamoja na akaunti nyingine za sasa za mali kama vile taslimu na ulinganisho, akaunti zinazopatikana na hesabu.
Gharama katika Akaunti ya Matumizi ya kulipia kabla
Wakati wa shughuli za kila siku za uendeshaji, makampuni mengi yataishia kulipa bidhaa au huduma kabla ya kupokea utoaji wao. Hii inajumuisha vitu kama kazi ya wafanyakazi, ambayo kampuni hurekodi kwenye akaunti ya mishahara kabla kulipwa malipo.
Makampuni kabla ya kulipa aina nyingi za gharama ikiwa ni pamoja na kodi, bili za matumizi, kodi, bima, na gharama za riba . Hizi zinaweza kushikamana pamoja na kuorodheshwa kwenye ubadilishaji wa fedha chini ya "malipo ya kulipia kabla" yaliyotangulia, ingawa kila kipengee kilicholipwa kabla ya kawaida huhifadhiwa katika akaunti yake mwenyewe ndani ya mfumo wa uhasibu mkuu wa kampuni.
Mfano wa gharama ya kulipa kabla
Sema duka la kujitia limehamia kwenye maduka yako ya ndani, saini makubaliano ya kukodisha na kulipwa miezi sita hadi kumi na mbili ya kodi kabla. Ikiwa kodi ya kila mwezi ilikuwa dola 2,000 na biashara kulipia kabla ya mwaka mzima, duka litaonyesha malipo ya dola 24,000 kwenye safu ya usawa chini ya gharama za kulipia kabla ($ 2,000 kodi ya kila mwezi x 12 miezi = $ 24,000).
Kila mwezi, ingekuwa ikitoa 1/12 kutoka kwa gharama za kulipia kabla, kuhamisha kwenye mstari wa gharama ya kodi kwenye taarifa ya mapato . Mwishoni mwa mwaka, jumla ya $ 24,000 ingekuwa gharama juu ya taarifa ya mapato, na kutakuwa na $ 0 iliyobaki katika akaunti ya malipo ya kulipia kabla iliyoonyeshwa katika sehemu ya sasa ya mali ya usawa.
Malipo ya kulipia kabla na Hatari
Kulingana na kile kilicholipwa kabla ya kulipia, unaweza kuwa na kiwango cha hatari kama chama kingine kamwe kinatoa. Ikiwa duka la mazao lililotajwa hapo juu lilipwa kodi ya mwaka mzima, kwa mfano, na mwenye nyumba akawafukuza baada ya miezi 6 lakini alishika fedha zake zote.
Isipokuwa kuna sharti la kisheria linalohitaji mpokeaji wa malipo ili kuweka fedha za kulipia kabla ya akaunti ya kusindikiza, ikiwa kampuni au mtu yeyote alifariki inaweza kuwa katika nafasi ya kutoa bidhaa au huduma ambazo mnunuzi alikuwa amelipa tayari.
Katika hali hii, ingeweza kubadili mtu au kampuni imara kufadhiliwa kwa mkopo wa jumla ambaye alipaswa kufanana na wadai wengine kusubiri usambazaji wa malipo wakati wa kuendelea kufilisika.
Nyingine Mali Sasa kwenye Karatasi ya Mizani
Malipo ya sasa yanajumuisha mali ambazo zinadaiwa kwa kampuni ndani ya mwaka mmoja au zinaweza kutumika ndani ya mwaka mmoja. Mbali na gharama za kulipia kabla, hii inajumuisha yafuatayo:
Fedha na usawazishaji: Ni pamoja na fedha za kampuni katika akaunti za benki, zimepokea hundi zisizopendekezwa, akiba na akaunti za soko la fedha, na uwekezaji wa kioevu wenye ukomavu wa miezi 3 au chini, kama vile bili ya Hazina.
Akaunti Inapatikana: Malipo bado hayajafikiwa kutoka kwa wateja kwa mauzo yaliyotolewa kwa masharti ya mikopo.
Vidokezo vinavyopatikana: Madeni yanayotakiwa kwa kampuni, yanapaswa kulipwa ndani ya mwaka mmoja. Sehemu iliyobaki ya gazeti, ikiwa ni zaidi ya mwaka mmoja, inakaa sehemu ya muda mrefu ya mali ya usawa.
Inventories: Kwa makampuni yasiyo ya huduma, akaunti hii ina vipengee ambavyo hazijabadilishwa kuwa bidhaa na kumaliza bidhaa ambazo hazijawazwa kwa wateja.
Vipengee visivyo vya kawaida kwenye Karatasi ya Mizani
Wakati mwingine makampuni yanaweka vitu kwenye usawa wao ambao sio kawaida; labda kutokana na hali moja ya kipekee ambazo kampuni hiyo inaelezea katika taarifa zake za kifedha na maelezo ya chini, yaliyopatikana katika safu yake ya 10-K .
Chukua haya kwa msingi wa kesi na kesi ili kujaribu na kutambua nafasi wanayocheza katika picha ya jumla ya kifedha ya kampuni.
Unapopata maelezo zaidi ya kuchunguza karatasi za usawa, utaanza kuona mifumo fulani na masharti yanayotokea mara kwa mara, hasa katika sekta fulani.