Jinsi ya Kuchagua Cheki kwa Ufanisi
Ili kuchapisha hundi zako mwenyewe, utahitaji:
- Programu ya kutengeneza hundi
- Nambari ya MICR kuchapisha namba za kirafiki za kompyuta chini ya kila hundi
- Angalia kipengee cha karatasi na vipengele vya usalama ambavyo hunza ukaguzi wako usibadilishwe au kunakiliwa
- Wino wa magnetic, ambayo inaweza uwezekano, lakini ambayo itakusaidia kuepuka matatizo na gharama za ziada
Je! Unataka kufanya nini?
Kuna njia mbili za uchapishaji:
- Fanya yote kutoka mwanzoni.
- Amri hundi ya kuchapishwa kutoka kwa printa mtaalamu.
Ikiwa hutaki kufanya yote, suluhisho rahisi ni kuwa na printer ya hundi kufanya sehemu ngumu-ambayo ni sawa kwa kila hundi. Outsource kazi za kuweka namba zinazoweza kusoma kompyuta kwenye karatasi maalum yenye wino magnetic. Kisha unaweza tu kuacha hundi ndani ya printer yako ili kuongeza malipo , kiasi, na memos yoyote. Kwa njia hiyo, huna haja ya kukabiliana na wino maalum au kupakua fonts za ziada.
Angalia printers kutoa chaguzi mbalimbali ili uweze kutaja jinsi hundi zako zinatoka, na hutumia vipengele vya usalama vya sekta.
Wengi wa bidhaa zao ni sambamba na mipango maarufu ya programu, ili uweze kuzingatia mambo muhimu kuliko kutazama muundo.
Programu ya Ukaguzi wa Uchapishaji
Wakati unaweza kubuni na kuchapisha hundi zako mwenyewe bila programu yoyote maalum, inachukua ujuzi na wakati fulani. Mfuko uliojengwa kabla hufanya kazi nyingi kwako, na programu ni kiasi cha gharama nafuu-hasa kama unaweza kueneza gharama nje ya kiasi cha juu cha hundi.
Kuna nafasi nzuri ya kuwa tayari una nini unahitaji. Programu maarufu za usimamizi wa pesa kama Quicken na QuickBooks zinafanya iwe rahisi kupanga malipo na kuchapisha hundi. Nini zaidi, mipango hiyo inakusaidia kufuatilia malipo bila ya kuingia kwa mikono kwa kuunda rekodi unapochapisha hundi. Tena, ni rahisi kutumia karatasi ya "hunza" karatasi iliyoagizwa kutoka kwa printer ya hundi au kuhifadhi duka la ofisi na programu hizi. Lakini unaweza kubuni template mwenyewe kama unapendelea.
Mbali na programu zilizo hapo juu, wengi wauzaji wa programu mbadala wanaweza kukusaidia uhakike. Hata programu za uhasibu mpya zinaweza kukusaidia kuchunguza hundi za zamani. Kwa mfano, Xero inakuwezesha Customize kubuni ya kuangalia na kuongeza maelezo ya benki katika muundo wa MICR.
Vifaa vinahitajika kwa Kuchunguza Kuchapa
Unaweza kuchapisha hundi zako na printer karibu. Hata hivyo, ni busara kutumia wino magnetic kama unapenda kuchapisha hundi kutoka mwanzo. Angalia mashine za kusoma kwenye mabenki na wauzaji wanafanya kazi vizuri ikiwa taarifa yako ya benki inachapishwa kwa wino wa magnetic. Unaweza uwezekano wa kupata mbali na kutumia wino wazi (ona chini), lakini unahitaji kujua biashara. Kutafuta wino wa magnetic si rahisi sana katika maduka ya ofisi ya ndani, na ni ghali kuliko wino wa kawaida.
Tumia hifadhi maalum ya hundi ili uchapishe hundi. Karatasi hiyo ina vipengele vya usalama vinavyofanya iwe vigumu kubadili hundi zilizopo na kuunda hundi bandia kwa kutumia maelezo ya akaunti yako.
Je! Unahitaji Magnetic Ink kwa Kuchunguza Checks?
Kitaalam, hapana. Hata hivyo, unachukua hatari ikiwa unachapisha maelezo ya benki na wino wa kawaida. Jihadharini na wachuuzi wa programu ambao huzidisha suala hili na kudai kwamba unaweza kila mara kupiga hundi bila wino wa magnetic.
Maelezo ya Benki peke yake: Cheti nzima haihitaji wino magnetic. Sehemu muhimu zaidi ni habari ya benki yako, ikiwa ni pamoja na namba ya uendeshaji na namba yako ya akaunti . Hiyo ni nambari ya kuangalia funny chini ya hundi, inayojulikana kama mstari wa MICR. Ikiwa ulikuwa na namba hizi zimeandaliwa na printer ya hundi na wewe ni habari tu ya uchapishaji na kiasi, hauhitaji wino wa magnetic.
Kuanzisha amana: Kompyuta na wasomaji wa magnetic kusoma taarifa ya akaunti kutoka hundi hizi kwa kasi ya usindikaji. Wakati sisi hakika tunahamia kuelekea wasomaji wa macho, baadhi ya hundi bado huenda kupitia wasomaji wa jadi. Katika umri wa amana za hundi za simu , ambapo watumiaji hupiga picha ya hundi ya kufanya amana, haja ya wino magnetic inapungua.
Lakini vipi ikiwa unachunguza hundi zako bila wino wa magnetic, na hundi hupita kupitia msomaji wa magnetic? Halafu hundi inapaswa kusindika kwa manually, ambayo inaweza kusababisha ada kwa ajili yako au malipo yako, pamoja na usindikaji wa polepole.
Njia salama ni kutumia wino magnetic. Ni ghali zaidi kuliko wino wa kawaida, lakini sio wasiwasi.
Unahitaji tu Check One?
Ikiwa unahitaji tu hundi moja, benki yako inaweza kukupa unachohitaji. Kwa mfano, huenda unahitaji kutoa hundi ya siri ya kuanzisha amana moja kwa moja , au unaweza kuwa na hali moja ambayo inahitaji ukaguzi wa karatasi. Benki hutoa kiasi kidogo cha hundi na taarifa ya akaunti yako iliyochapishwa kwao kwa ada ndogo. Piga simu mbele na uulize ikiwa inawezekana kupata hundi ya kukabiliana kabla ya kufanya safari kwenye tawi.
Jinsi ya Kuchagua Cheki
Mara una vifaa unavyohitaji, uko tayari kufanya malipo. Ikiwa unatumia programu ya uhasibu, mpango unapaswa kuendesha kazi nyingi kwako. Vinginevyo, ingiza tarehe, kiasi, na habari zingine kama ungeandika hundi kwa mkono .