Hapa ni mwongozo wa hatua kwa hatua juu ya jinsi ya kusawazisha kitabu chako cha kuangalia.
Anza na Taarifa yako ya Akaunti ya Kuangalia
Kwanza, unapaswa kuangalia taarifa yako ya kuangalia akaunti. Benki yako itaandika orodha ya amana mwanzoni. Kisha, watasoma orodha. Hatimaye, wataandika orodha za malipo na miradi ya moja kwa moja. Unapaswa kutambua usawa wa mwanzo wako na usawa wako wa mwisho. Unapaswa pia kumbuka riba yoyote ya malipo na ada yoyote ya huduma ya kila mwezi na kuongeza wale kwenye usajili wako. (Ikiwa unalinganisha kutumia programu ya kompyuta programu itawaongoza kupitia hatua hii.)
Angalia Items katika Daftari Yako Imeorodheshwa kwenye Taarifa yako
Pili, unahitaji kwenda kupitia rejista yako na uangalie kila kipengee kilichoorodheshwa kwenye taarifa yako. Hii ina maana kwamba vitu vimefafanuliwa. Katika kitabu chako cha kujiandikisha, utapata safu na ac ndani yake. Ndivyo utakavyoweka alama yako. Zaidi ya hayo, huenda unataka kuangalia kila kitu kwenye taarifa yako mbali kama unapokiangalia kwenye kikao chako.
Hii inafanya iwe rahisi wakati unatafuta kutatua tatizo. (Ikiwa unatumia programu ya kompyuta bonyeza kwenye safu inayosema.)
Pata Vitu kwenye Taarifa Yako Uliyosajili Kurekodi
Tatu, unataka kuangalia ili upate vitu vilivyomo kwenye taarifa yako, lakini sio kwenye orodha yako.
Ikiwa unatambua manunuzi, lakini huwezi kuipata kwenye rejista yako, unapaswa kuiongezea. Ikiwa hutambui shughuli, unapaswa kutoa ripoti ya shughuli zisizoidhinishwa benki. Wakala wa huduma ya wateja anaweza kukusaidia kutatua tofauti yoyote na benki yako mara tu unapokupata. Ikiwa amana inaonyesha kwamba hutambui, unapaswa kuzungumza na mtu kwenye benki yako. Inaweza kuwajaribu kuweka fedha, lakini benki itatambua kosa lake na kuondoa fedha kutoka akaunti yako. Utakuwa na jukumu la kulipa kiasi chochote ulichotumia. (Hatua hii ni sawa kama unatumia kompyuta.)
Orodha ya Madeni ambayo hayakuunganishwa
Nne, unahitaji kuorodhesha madeni yote yasiyo ya kuzingatiwa (hundi, shughuli za kadi za debit na rasimu moja kwa moja) katika safu moja. Hizi zitakuwa vitu bila alama ya kuangalia karibu nao. Ongeza safu pamoja na uandike jumla ya madeni yako bora. Benki yako inaweza kuwa na karatasi ya nyuma nyuma ya ukurasa wa kwanza unaelezea mchakato huu. (Ikiwa unatumia programu ya kompyuta itakamilisha hatua nne, tano na sita kwako).
Orodha ya Mikopo ambayo Haijaunganishwa
Fifth, katika safu nyingine utaweka mikopo yote isiyokubalika (amana) kwenye akaunti yako.
Utahitaji kuongeza safu hii pamoja.
Ongeza Mizani yako ya Kitambulisho kwenye Orodha ya Credits na Ondoa Madeni
Sita, utahitaji kuchukua usawa wako wa mwisho kutoka kwa kauli yako na kuongeza jumla ya mikopo yako bora. Kisha unahitaji kuondoa jumla ya madeni yako bora kutoka kwa nambari hiyo. Nambari ambayo unayoishi nayo inapaswa kufanana na kiasi ulichochaguliwa kwenye rekodi yako ya hundi kama usawa wako wa sasa.
Pata tofauti kati ya Akaunti yako
Saba, ikiwa nambari hazifanani, unahitaji kuamua kwa nini. Ikiwa ni mbali na kiasi kikubwa ungependa kuona ikiwa umebadilisha idadi yoyote. Ikiwa iko mbali na kumi, au mia, huenda umesahau kubeba au kukopa katika kuongeza kwako. Unaweza mara mbili kuangalia hesabu yako na calculator. Unaweza pia kutaka kuona ikiwa umekosa kuangalia shughuli.
(Ikiwa unatumia programu ya kompyuta unaweza kuzingatia chini juu ya hesabu na zaidi kwa kosa katika kurekodi shughuli.)
Sahihi Makosa yoyote
Nane, sahihi makosa yoyote unayopata. Ikiwa huwezi kupata hitilafu, basi utahitaji kubadili usawa wako ili ufanane na benki hiyo. Mabenki wengi wako tayari kukaa na wewe na kukusaidia kufanya hivyo kwa mara ya kwanza. Wawakilishi wa akaunti hupatikana kwa sababu hii. Baadhi wanaweza kulipa ada, lakini wengi wataifanya kwa bure mara ya kwanza. Ili kupata huduma bora unayohitaji kwenda kwenye benki wakati kawaida hupungua, hivyo uepuke mchana ya alasiri, jambo la kwanza asubuhi. Usiende Jumatatu au Ijumaa kupokea msaada huu.