Fanya haraka: Usitambue kipaumbele cha kukabiliana na baadaye. Uangalie mara moja, kwa sababu itaongezeka kwa matangazo ya pili na ya tatu na hatimaye inaweza kusababisha liko la kodi. Hata kama unajua taarifa hiyo si sahihi, haiwezi kuondoka pekee.
Jua wakati wa kupiga simu mtaalamu: Ikiwa unasikia kama wewe uko juu ya kichwa chako, labda ni. Ikiwa unajaribu kupinga kitu kulingana na tafsiri ya sheria ya kodi ya serikali au unashughulika na IRS, basi unapaswa kuwa na mtaalamu wa kutetea kwa niaba yako. Unapaswa kuwasiliana na Agent Aliosajiliwa (EA) , Mhasibu Mkuu wa Umma (CPA), au wakili wa kodi kabla ya kufanya chochote. Hawa ndio pekee watu ambao wanaruhusiwa kukuwakilisha kabla ya shirika lako la ushuru wa serikali. Ikiwa una suala rahisi kama malipo ya kukosa au fomu iliyopo, basi pengine ni sawa kushughulikia wewe mwenyewe.
Usitarajia simu ili kutatua: Kuita hali ni njia ya ufanisi na ya ufanisi zaidi ya kushughulikia mgogoro wa kodi ya serikali. Sababu? Mara ya kwanza, idara za kodi za serikali zinazidi kustahili na kuzidiwa. Pili, vituo vya kupiga simu havijatumiwa na wataalam wa kodi. Watu wanaofanya kazi katika vituo vya simu huwa na mafunzo katika huduma ya wateja na maarifa kidogo ya kodi halisi.
Na mwisho, labda wanataka nyaraka ambazo huwezi kutoa simu tena. Kwa hiyo, isipokuwa suala lako la ushuru ni rahisi sana au una uwezo wa kuzungumza na mkaguzi halisi / msimamizi wa kesi yako, usitarajia kutatua suala juu ya simu.
Uliza maswali sahihi: Simu ya simu inaweza kuwa ya thamani ikiwa unauliza maswali sahihi.
Uliza jina la mtu maalum kuandika au kupiga simu kuhusu suala lako, ikiwa kuna utaratibu maalum wa kupinga tathmini ya kodi, ni nyaraka gani wanazohitaji kutoka kwako, na kwa anwani gani unapaswa kutuma barua ya maandamano.
Kusanya ushahidi wako: Kwa mgogoro ili kufanikiwa, unahitaji kuwa na nyaraka ili kuunga mkono madai yako. Kwa mfano, ikiwa hali inadai kwamba haukufanya malipo uliyofanya, hakikisha una rekodi za benki ili kuidhinisha madai yako. Cheti kufutwa ni bora, au taarifa ya benki kama ulilipa umeme.
Andika barua: Barua hii sio mahali pa kuzungumza hasira yako. Fikiria barua hii kama hoja inayoshawishi kwa kesi yako, na hakikisha una ushahidi wa kuunga mkono madai yako yote. Ni muhimu kabisa kuingiza namba yako ya usalama wa jamii (au nambari nyingine ya id ya kodi inayotumiwa kurudi kwa swali) na nambari ya taarifa (ikiwa imejumuishwa kwenye taarifa uliyopokea). Ikiwa barua yako haina habari hii, haitakusaidia. Hakikisha kuunganisha nakala za nyaraka yoyote husika na kumbuka vifungo kwenye barua. Jambo muhimu zaidi, usikubali kosa lolote katika barua hii, tuma malipo ya sehemu au uahidi ahadi.
Tuma barua kwa barua pepe kuthibitishwa ili uweze kuhakikisha kuwa imetolewa na kusainiwa. Barua zilizosajiliwa hazijibu mara chache.
Fuata: Turua barua wiki kadhaa ili ufanyike, na kisha ufuate na simu. Majimbo mengine huingiza mawasiliano ndani ya Usajili wa kompyuta na huweza kukuambia ikiwa imekubaliwa na ni nani anayeshughulikia.
Kumbuka: Makala hii imeandikwa kwa ujumla na haikusudi kuwa mbadala ya ushauri maalum kuhusu kodi, kisheria, uhasibu au mambo mengine. Wakati huduma yote ya busara imechukuliwa katika maandalizi yake, mwandishi hakubali jukumu lolote kwa makosa yoyote ambayo yanaweza kuwa nayo, ingawa yasababishwa na uzembe au vinginevyo, au kwa hasara yoyote, hata hivyo inasababishwa na mtu yeyote au chombo kinachotegemea.