Jinsi ya Kuweka Bajeti Kwa Kuharakisha 2013 na Baadaye

01 Kabla ya kuanza Bajeti katika Quicken

Haraka 2013 iliongeza moduli iliyoboreshwa kwa bajeti na mabadiliko kutoka miaka iliyopita. Hatua hii kwa hatua mafunzo inakuwezesha kuanzisha bajeti na matoleo ya Quicken 2013 na baadaye mpaka kuna mabadiliko mengine makubwa kwenye kipengele hiki.

Mambo mengine ya kukumbuka wakati wa kuweka bajeti yako ni:

• Ni rahisi kuanza bajeti baada ya kufanya miezi mitatu ya biashara katika Quicken. Ni kwa sababu programu inakuunganisha katika makundi yote ya mara kwa mara ya gharama nafuu wakati bajeti mpya imeundwa.
• Ikiwa umetumia Quicken katika siku za nyuma na kuboreshwa kwa toleo la hivi karibuni, faili yako ya data ilibadilishwa kwa toleo la hivi karibuni. Miezi kumi na miwili ya mwisho ya shughuli zitatumiwa moja kwa moja ili kuunda bajeti.
• Bajeti mpya zitaonyesha gharama za kila mwezi zinazoendelea, kwa kuzingatia gharama kutoka miezi kabla na kiasi ni chafu hadi dola ijayo. Ikiwa unatafuta kuboresha tabia zako za matumizi, unahitaji kufanya mabadiliko katika bajeti ya Quicken inazalisha moja kwa moja.
• Bajeti mpya itajumuisha makundi ya gharama tu, lakini ikiwa unataka kuongeza mapato ya kila mwezi na uhamisho kati ya akaunti , nitakuonyesha jinsi ya kufanya hivyo hatua ya tatu ya mafunzo haya.

02 Unda Bajeti Mpya

Fuata hatua hizi kuanza kuanzisha bajeti katika Quicken:

1. Bofya kwenye kichupo cha Mipango hapo juu, kisha bofya kifungo cha Bajeti kilichopatikana upande wa kushoto tu chini ya tabo za urambazaji (Nyumbani, Matumizi, nk).
2. Bonyeza kifungo cha Vitendo vya Bajeti upande wa kulia. Kifungo hiki kina mshale wa chini chini ya kichwa, ambacho kinaonyesha kuwa kuna chaguzi nyingi za kuchagua, kama kuunda, duplicate au hariri bajeti, au chagua ripoti ya bajeti. Unahitaji kubofya Kuunda Bajeti Mpya.
3. Kujenga dirisha jipya la Bajeti katika Quicken, iliyoonyeshwa hapo juu, itafunguliwa. Ingiza jina kwa bajeti yako na ubofye OK, isipokuwa unataka kubadilisha mwezi wa bajeti kuanza (default ni Januari-Desemba, na watu wengi hawabadii hii). Ikiwa unataka kubadilisha mwezi ambao bajeti inaanza, bonyeza Mipangilio ya Bajeti ya Juu, halafu chagua Tumia kalenda tofauti na tumia orodha ya kushuka ili kuchagua mwezi.
4. Bofya OK ili uhifadhi bajeti yako.

Haraka itapakia bajeti uliyoiumba tu. Ikiwa unatazama juu ya dirisha upande wa kushoto, utaona jina la bajeti yako mpya katika mabano.

03 Ongeza au Ondoa Jamii za Bajeti

Mara bajeti mpya itaundwa katika Quicken, utahitaji kuangalia juu ya makundi yaliyojumuishwa. Unaweza kuongeza na kuondoa makundi, ikiwa ni pamoja na uhamisho na kipato ambacho hazijumuishwa wakati wa kuunda bajeti mpya, kwa kutumia hatua hizi:

1. Ikiwa huko tayari katika kipengele cha bajeti, bofya kwenye Hifadhi ya Mpangilio, basi kifungo cha Bajeti karibu na juu.
2. Bonyeza Vitendo vya Bajeti kisha bofya Chagua Jamii kwa Bajeti, ambayo ni chaguo la kwanza.
3. Chagua makundi unayojumuisha katika bajeti yako kwa kubonyeza sanduku karibu nao. Harisha desfaults ili kuonyesha makundi yote. Ikiwa unataka kuona kipato tu au uhamisho, bofya kwenye majina ya kushoto.
4. Ondoa makundi kwa kubonyeza sanduku lililotibiwa karibu na jina la kikundi. Unapoondoa kikundi, imetoka tu katika mipangilio ya bajeti. Bado unaweza kugawa shughuli kwenye kikundi katika daftari za akaunti ikiwa unataka, kiasi hicho haitaonekana katika bajeti.
5. Chini chini ya kushoto, utaona fursa ya kuonyesha makundi yaliyofichwa (angalia maelezo hapa chini). Ikiwa unataka kuona makundi yaliyofichika, bofya sanduku ili uwaonyeshe. Ikiwa unapoamua kutumia makundi yoyote ya siri, hakikisha kuwaficha (tazama hapa chini) katika orodha ya kikundi, hivyo huonyesha taarifa zako za bajeti.
6. Bonyeza OK ili uhifadhi uchaguzi wako.

Jamii Zisizoelezwa

Makundi yaliyofichwa huundwa ili kuwaondoa kwenye orodha ya kushuka chini ambayo hutumiwa kupanga kipato na gharama katika daftari za akaunti. Kutumia chaguo hili linaendelea orodha hii fupi na rahisi kusimamia wakati wa kufanya kazi na shughuli . Watumiaji wapya hawana makundi yoyote ya siri.

Unganisha makundi kwa kubonyeza Vyombo juu ya Quicken, Orodha ya Jamii, kisha bofya kwenye safu ya Ficha.

Kidokezo: Mara bajeti yako imefanywa na kuanza kuitumia, unaweza kuondoa makundi wakati unafanya kazi kwenye bajeti yako kwa kubofya haki kwa jina la kikundi unachotaka kuondoa.

Kuingiza kiasi cha Bajeti

Unaweza kuingia kiasi cha bajeti moja ya njia mbili. Tumia matumizi ya Quicken ya Grafu au ubadili kwenye Mtazamo wa Mwaka. Mtazamo wa Kila mwaka unakuwezesha kuingia kiasi tofauti kila mwezi wakati unaweza tu kuingiza kiasi cha kila mwezi kwenye Mtazamo wa Grafu.

Badilisha kati ya Grafu na maoni ya kila mwaka kwa kuchagua ama kutoka kwa kisanduku cha chini chini ya dirisha la uundaji wa bajeti au kwa kubofya kitufe cha Vitendo vya Bajeti upande wa kulia, kisha Kubadili kwenye Mtazamo wa Mwaka au Mtazamo wa Grafu.

Ingiza Punguzo katika Mtazamo wa Grafu

1. Pata safu ya mwisho na Bajeti ya kichwa wakati Ukiwa kwenye Grafu View.
2. Bofya kwenye nambari kwenye safu hiyo, kote kutoka kwenye kikundi unachopanga bajeti, na uingie kiasi cha kila mwezi.
3. Unapofya mbali na mahali ulipoingia namba, itahifadhiwa.
4. Endelea kwenye seti nyingine za kiasi kingine cha bajeti.

Ingiza Punguzo kwa Tazama Mwaka

1. Mtazamo wa Kila mwaka una nguzo kwa kila mwezi. Bofya kwenye safu ya kikundi unayotaka kuingia kiasi cha bajeti kwa, kisha bofya kwenye sanduku linalohusiana na mwezi unaoingia kwa namba.
2. Andika kiasi kwa mwezi kwa jamii iliyochaguliwa. Unapoondoka kwenye sanduku, kiasi hiki kinahifadhiwa.

Kidokezo: Tumia kile njia chochote kilicho rahisi. Ikiwa una gharama nyingi ambazo hutofautiana kutoka mwezi hadi mwezi, ziingie kwenye Tazama ya Grafu halafu ubadili kwenye Mtazamo wa Mwaka ili uingie gharama za kutofautiana.

05 Kupata Ripoti za Bajeti

Sasa umekamilisha hatua ya mwisho ya kuanzisha bajeti yako katika matoleo ya Quicken 2013 au baadaye.

Unapoingia shughuli, unaweza kuangalia Mtazamo wa Grafu wakati wowote ili uone jinsi matumizi yako yanavyolingana na mpango wako. Ili kupata maelezo juu ya matumizi, bofya kwenye grafu kwa aina yoyote, iliyoonyeshwa hapo juu.

Unaweza kupata taarifa zaidi za bajeti kwa kubofya Ripoti ya juu ya kulia, kisha chagua Bajeti ya Sasa au Bajeti ya Historia.