Kuondoa malipo ya marehemu, adhabu na viwango vya juu vya riba
Kwa hiyo, pata saa moja mwishoni mwa wiki hii na uangalie. Tumia suluhisho hili hatua kwa hatua kuandaa mchakato wako wa kulipa muswada na uendelee kupangwa.
Utahitaji kompyuta, seti ya watengenezaji wa plastiki au kadi, takataka ya takataka, shredder ya karatasi, nyekundu kalamu, daftari, highlighter, bahasha 10 "x 13", na mabampu.
Hatua ya Kwanza: Pata kituo cha kulipa bili
Kulipa bili itakuwa haraka na rahisi ikiwa una kituo cha kulipa bili unaweza kukaa. Haina budi kuwa nafasi kubwa: meza ndogo katika kona ya jikoni yako, rafu katika ofisi yako ya nyumbani, au tu kikapu cha kushikilia zana na vifaa vya kulipia bili.
Hatua ya Pili: Panga bili yako ya karatasi
Hapa ni jinsi ya kusindika bili yako ya karatasi. Wafungue mara tu wanapofika. Kutumia kalamu nyekundu, onyesha tarehe ya kutosha na kiasi kilichopwa mbele ya kila bahasha. Jihadharini na tarehe zinazofaa kwa kuwa sio sawa kila mwezi kila mwezi.
Unaposoma kupitia muswada wako unaonyesha mashtaka yoyote au sehemu za muswada wako unaouliza.
Utakuwa na uwezo wa kufuata kwa urahisi masuala haya baadaye.
Tengeneza vitu vyenye bahasha ambavyo havijumuisha maelezo yoyote ya kibinafsi kama matoleo maalum au matangazo kwa bidhaa zingine. Akizungumzia ya kuchakata kuchapisha kitu chochote ambacho kina maelezo ya kibinafsi juu yake. Ikiwa hunamiliki maduka mengi ya ofisi hutoa upatikanaji wa moja kwa ada ndogo.
Mwisho, tunza bili zako zisizolipwa kwenye kibao cha juu cha mfumo wako wa plastiki au kadi ya chupa.
Hatua ya Tatu: Panga bili na maelezo yako ya elektroniki
Tumia anwani ya barua pepe tofauti ya bili za elektroniki, kauli za benki, kauli za uwekezaji, nk. Hii itahakikisha kuwa muswada wa umeme haukupuuzwa katikati ya barua pepe nyingi unazopokea.
Angalia bili na maelezo yako ya mtandaoni mara tu unapokea barua pepe. Thibitisha kwamba unakubaliana na mashtaka yote na kiasi kinachotakiwa. Ikiwa unapata tofauti ya kuchapisha waraka huo, onyesha tofauti na uweke karatasi kwenye daraja la juu la mfumo wako wa plastiki au kadi ya chupa pamoja na bili yako ya karatasi isiyolipwa. Ikiwa huna upatikanaji wa printa, tambua suala hilo katika daftari yako na uweka daftari kwenye droo sawa. Utashughulika na tofauti yoyote baadaye katika mchakato huu.
Kisha, tuma kila arifa ya barua pepe kwenye anwani yako ya barua pepe ya kibinafsi kubadilisha mstari wa kusoma kusoma: kipengee kilicholipwa, tarehe ya kutosha, na kiasi kinachohitajika. Kwa mfano, Ga Gesi, 6-28-2011, 78.00.
Unda folda ya barua pepe kwenye kompyuta yako kwa kila mwezi na mwaka. Unaweza kuiita "Mipango ya Online - Januari 2016.". Baada ya kurekebisha kila muswada wa mtandaoni na ujipeleka kwako mwenyewe, uihifadhi kwenye folda ya kila mwezi uliyoifanya.
Hatua ya Nne: Ratiba wakati wa kila wiki kulipa bili yako
Ratiba dakika 30 kila wiki kulipa bili yako. Piga wakati huu kwenye kalenda yako kama unavyotaka kuteuliwa nyingine. Hii pia ni wakati mzuri wa kuchunguza akaunti yako ya benki mtandaoni kwa usahihi.
Nenda kwenye kituo chako cha kulipia muswada na uondoe bili za karatasi kutoka kwenye kioo chako cha kulipwa. Kisha ingia kwenye kompyuta yako na ufungua folda ya kulipwa kwa mwezi huu. Ikiwa umeeleza maswali yoyote au kutofautiana, piga simu kwa taasisi hizi kwanza. Makampuni zaidi na zaidi yanakaribisha wataalamu wa kazi na kuwa na mawakala wa huduma za wateja inapatikana mpaka saa 8:00 EST. Ikiwa huwezi kufikia mtu yeyote, ongeza kazi hii kwenye orodha yako ya kufanya siku ya pili. Weka nambari ya namba yako ya akaunti, nambari ya simu ya huduma ya wateja na swali lako maalum.
Hatua ya Tano: kulipa bili yako
Ikiwa unataka kuandaa bili zako kwa ufanisi na kwa ufanisi, fikiria malipo ya muswada mtandaoni.
Kuna aina mbili za chaguzi za kulipa bili mtandaoni:
- Malipo ya muswada mtandaoni inayotolewa na benki yako;
- Malipo ya bili ya mtandaoni inayotolewa na watoa huduma wako (kampuni ya simu, kampuni ya mikopo, nk).
Hapa, Justin anajibu swali: Ninawezaje Kuweka Bill Pay Online?
Ingawa inaweza kuchukua muda mrefu ili uanzishe awali malipo ya muswada mtandaoni; utahifadhi muda wakati wa kila mwezi unaofuata kwa kulipa bili zako online.
Katika matukio yote ya kulipia bili ya mtandao, utapewa nambari ya kuthibitisha kama sehemu ya shughuli. Fanya maelezo ya habari hii ama juu ya muswada wenyewe au kuweka orodha kuu ya shughuli za kila mwezi katika daftari yako.
Ikiwa hulipa baadhi au bili zako zote mtandaoni uandike hundi yako, rekodi ya manunuzi katika rejista yako ya hundi, tumia bahasha ya kurudi iliyotolewa katika bili nyingi na taarifa, na uimarishe bahasha. Hakikisha kuwa na wakati wa barua katika mchakato wako. Ruhusu siku 7-10 kwa utoaji wa barua na uwasilishaji wa malipo. Wakati huna nambari ya kuthibitisha, unapaswa bado kumbuka shughuli hiyo juu ya muswada wenyewe au kwenye orodha yako ya shughuli za kila mwezi. Hakikisha pia ni pamoja na nambari yako ya kuangalia.
Hatua ya sita: Funga nakala ya karatasi ya muswada wako
Unda bahasha ya 10 "x 13" kila mwezi. Mara baada ya kukamilika kulipa bili, weka nakala za karatasi katika bahasha ya mwezi uliofaa pamoja na orodha yako ya shughuli (ambayo pia itajumuisha maelezo juu ya bili unazopokea kwa umeme).
Ikiwa yoyote ya bili hizi zinahitajika kwa madhumuni ya kodi, fanya nakala na uifanye na hati zako za mwaka.