Ni jambo moja kuketi na kuamua unahitaji bajeti na mwingine kutekeleza Watu wengi wanajua kwamba, hata ingawa hawafanikiwa kusimamia bajeti. Wengi wangeketi hata kuangalia gharama zao na bili na kuja na bajeti nzuri ambayo inaruhusu kuendelea kutumia fedha juu ya vitu muhimu zaidi kwao au kwamba huweka malengo ambayo hayawezi kufikia. Kitu muhimu cha kuwa na mafanikio katika bajeti ni kuchukua mbinu mbalimbali za bajeti na kuacha kufanya udhuru wa bajeti au makosa makubwa ya bajeti . Kufanya hatua hizi kwa utaratibu sahihi zitakuwezesha iwezekanavyo kupanga bajeti kwa mafanikio katika siku zijazo.
01 Kabla ya Bajeti
- Andika mambo matatu au manne unayotaka kukamilisha katika miaka mitano au kumi ijayo. Hii inaweza kujumuisha kitu kama umiliki wa nyumbani, kuanzia familia au kuanzisha biashara yako mwenyewe.
- Andika mambo mawili unayotaka kukamilisha mwaka ujao kuhusiana na fedha zako. Hii inaweza kujumuisha mambo kama kulipa madeni yako, kujenga mfuko wa dharura au kuanzisha kazi mpya.
- Andika kitu kimoja unachotaka kukitimiza mwezi ujao, Hii inaweza kuokoa kiasi fulani cha fedha au kuacha kutumia kadi yako ya mkopo kabisa.
02 Weka Bajeti yako
Mara baada ya kuamua unataka bajeti yako kukusaidia kufanya nini, basi unaweza kuanzisha bajeti yako. Malengo wazi na miongozo uliyoanzisha tu itasaidia kufanya dhabihu zinazohitajika ili kufanya kazi yako ya bajeti. Kuandika gharama zako zinazotarajiwa na kuwapa sawa na mapato yako ni moja ya sehemu rahisi zaidi ya mchakato mzima wa bajeti. Unapoanzisha bajeti yako hakikisha kuwa inajumuisha pesa ili kufikia malengo yako.
- Inasaidia kuwa na wazo kuu la gharama zako za kila mwezi. Unaweza kupata hii na programu ya bajeti ikiwa umetumia. Programu zingine zitapakia miezi mitatu iliyopita ya shughuli na unaweza kuiweka mbali hiyo.
- Hakikisha kuingiza malengo yako wakati unapoanzisha makundi katika bajeti yako.
03 Kufuatilia Bajeti Yako
Mara baada ya kuunda bajeti yako, uko tayari kwa sehemu ngumu: ifuatayo! Hii ndio mahali ambapo watu ambao wanajaribu bajeti kushindwa. Inaweza kuwa muda mwingi kurekodi shughuli zako kila siku na kuwaondoa kutoka akaunti yako na jamii sahihi ya bajeti. Unaweza kuhamisha kati ya makundi ili kufikia maeneo ambayo haujawahi kuhesabu kiasi sahihi kwa mwezi huo, lakini lazima uhakikishe gharama zako usizidi mapato yako. Unaweza kutumia programu ya kompyuta, bajeti ya zamani ya karatasi na karatasi au unaweza kutumia mfumo wa bahasha ili kufanya bajeti yako ifanyie kazi
- Chukua muda wa kuchunguza bajeti yako kila usiku kwa mwezi wa kwanza kukusaidia kufuatilia makundi yako.
- Ikiwa umeolewa, wewe na wawili unahitaji kufuatilia matumizi yako ili uweze kushikamana na makundi yako.
04 Kupima Bajeti Yako
Baada ya mwezi wa kwanza unahitaji kutathmini bajeti yako. Hii ni muhimu kwa kupata bajeti ya kazi. Kwa kweli unapaswa kutathmini kila mwezi kwa miezi sita ya kwanza ambayo wewe hupiga bajeti. Unapaswa pia kutambua udhaifu wa bajeti yako. Hii inaruhusu kufanya marekebisho kwa maeneo ambayo huenda ukadhani kiasi kibaya. Baada ya miezi miwili ya kwanza, unaweza kukataa matumizi yako nyuma zaidi kuliko uliyofikiri awali na kuongeza kiasi ulichoweka kwa malengo uliyoweka kwa bajeti yako.
- Mwezi wa kwanza unapaswa kufanya kupunguzwa kwa kikubwa, lakini kila mwezi baada ya jaribio la kukata tena ili kuokoa zaidi.
- Ni sawa ikiwa unatambua unahitaji kuongeza matumizi katika kikundi, hakika uondoe kiasi hicho kutoka kwenye jamii nyingine.
05 Kuweka Malengo kwa Bajeti Yako
Baada ya kufikia malengo uliyoweka awali unaweza kutaka kuweka malengo mapya kufikia. Zaidi ya hayo unaweza kuweka malengo ambayo inakuwezesha kujijali kwa kufikia mipaka mpya ya matumizi. Kwa mfano unaweza kujijalia kwa chakula kizuri kama unakidhi malengo uliyoweka kwa bajeti yako ya mboga kila mwezi, au ikiwa umeweza kula nyumbani kwa mwezi mzima, unaweza kujijalia kwa chakula cha mchana mwisho wa mwezi. Kitu kimoja kinaweza kwenda na kikundi chochote au malipo unayotaka. Inaweza kupanua kwa familia yako yote pia
- Mpango wa kifedha utakusaidia kuamua malengo ijayo unapaswa kufanya kazi.
- Kuendelea kuweka malengo itakusaidia kuendelea.
06 Kukataa Matumizi
Kila mwaka unapaswa kutathmini maeneo ambayo unaweza kupunguza matumizi yako. Ni rahisi sana kudhani tu kwamba bili yako imewekwa katika jiwe, na kwamba huwezi kufanya chochote ili kuwapunguza. Hata hivyo, ikiwa unatumia karibu kila mwaka au mbili kwa vituo vyako kama vile televisheni ya Internet au satellite na gharama nyingine kama vile bima ya gari au uanachama wa mazoezi, unaweza kupata kwamba utahifadhi kiasi kidogo cha fedha kwa saa chache za kazi. Unapofanya hivyo tathmini kama unahitaji kiwango cha huduma unazopata na kukataa ikiwa unaweza kufanya hivyo kwa raha.