Dateline: 06/23/97
Kikwazo: Habari zifuatazo ni ya kawaida kwa asili na zina lengo la habari tu. Haipaswi kuzingatiwa kwa namna yoyote kama kodi au ushauri wa kisheria. Unapaswa kushauriana na mtaalamu wa mafunzo aliyefahamu sheria na kanuni za eneo lako kwa ushauri maalum.
Hivi karibuni nilikutana na mtaalamu wa uhasibu Steven Palmer kujadili baadhi ya matokeo ya kodi ambayo washauri wa uso kama makandarasi wa kujitegemea.
Alikubali kunisaidia kufanya washauri wa kujitegemea wanafahamika zaidi ya vitu vya kodi ambavyo hawakubidi kufikiria kama wafanyakazi.
Steven M. Palmer kwa sasa ni Meneja wa Uhasibu kwa Shiyoda International Corporation ya Seattle, Washington. Steven amekuwa na kubuni hii ya uhandisi na kampuni ya ujenzi kwa karibu miaka tisa. Kabla ya kujiunga na Chiyoda, Steven alikuwa Meneja wa Maendeleo ya Fedha ya Sekta ya Kampuni ya Bima ya Safeco, ya Los Angeles, kwa miaka mitano. Aidha, amekuwa mshauri wa uhasibu wa kujitegemea kwa karibu miaka 20. Steven alifanya kazi yake ya shahada ya kwanza katika biashara katika Chuo Kikuu cha Washington na kuendelea na masomo yake katika Chuo Kikuu cha California huko Los Angeles (UCLA). Specialty yake ni pamoja na bima, viwanda na uhasibu wa ujenzi.
-------
Swali: Steve, ninaelewa IRS ina mtihani wa uhakika wa 20 ambayo huamua kama mtu ni mfanyakazi au mshauri huru.
Smp: Hiyo ni suala la kweli zaidi kwa mwajiri kuliko mtu binafsi kwa sababu kuna adhabu kubwa za kodi kwa kuainisha vibaya mfanyakazi kama mkandarasi huru. Ikiwa unatazama hili kwa wateja wako, hata hivyo, IRS hutoa misaada fulani. Imeandikwa katika Sehemu ya 530. (Hapa ni Mkandarasi wa Independent IRS (Mwenyewe Mwenye Kuajiriwa) au Taarifa ya Mfanyakazi.) Ikiwa unafanya kazi kwa makampuni kadhaa, uongoze kazi yako mwenyewe, na usambaze kila kitu unahitaji kufanya kazi ambayo huenda utawekwa rasmi na IRS kama mshauri huru, si kama mfanyakazi.
Swali: Wengi wetu tunajua kuwa watu binafsi wanaofanya kazi wanapaswa kulipa kodi ya kila mwaka kwa serikali. Je, kuna njia yoyote ya kuepuka hiyo?
smp: Ikiwa umelipa angalau 90% ya dhima yako ya jumla ya kodi mwishoni mwa mwaka huna kufanya malipo ya kodi ya robo mwaka.
Swali: Ikiwa hufanya malipo ya kila robo jinsi gani unaweza kufikia kiwango cha 90%?
Smp: Kwa kweli, ikiwa mwenzi wako anafanya kazi, anaweza kuwa na kodi iliyozuiliwa kwenye ngazi moja ya juu, kudai msamaha wa zero, na hata kuelekeza kuwa kiasi cha ziada kinazuiliwa kutoka kila malipo. Tu kufanya mabadiliko sahihi juu ya W-4 yao. Au ikiwa unafanya kazi kwa mwajiri pamoja na kazi yako ya kujitegemea unaweza kufanya mambo sawa na W-4 wako na kampuni hiyo. Najua mwandishi ambaye pia hutoa magazeti. Yeye ana mwajiri wake wa gazeti amekataa kutosha kufidia mapato yake ya kuandika pia.
Swali: Ikiwa, mwishoni mwa mwaka wa kodi, unapata kodi yako ya kuacha haipaswi zaidi ya 90% ya dhima yako ya ushuru unaweza tu kutuma IRS uangalie juu ya Desemba 30 ili kufikia kiwango cha 90%?
Smp: Ikiwa utafanya, IRS itaona kwamba kama malipo ya robo ya nne ya robo mwaka kwa sasa. Ukianza kufanya malipo ya robo mwaka utahitaji kuendelea kufungua malipo ya kila robo kwa muda mrefu unapopata kipato cha ajira.
Swali: Naam, kama unafanya malipo ya robo ya robo ya nne ni IRS itakayotarajia kuwa na malipo ya kila mwaka kila mwaka?
Smp: Ikiwa unafanya malipo makubwa katika robo ya nne, IRS itataka unarudi na uamua wakati mapato yalipatikana. Unapaswa kurudi nyuma na kujitathmini na kulipa adhabu na riba kwa malipo ya marehemu.
Swali: Kwa hiyo ikiwa hufanya malipo ya kila robo, na kufikia mwishoni mwa mwaka kwa chini ya kodi ya kodi ya chini ya 90%, utakwenda kukamilisha malipo ya robo mwaka kwa mwaka mzima wa kodi?
Smp: Haki.
Swali: Ikiwa siko malipo ya robo mwaka ni nini kikomo cha kiasi ambacho ninaweza kulipa deni la Aprili 15?
smp: Ikiwa kiasi cha kodi unachopa deni mwishoni mwa mwaka ni chini ya asilimia kumi ya dhima yako ya kodi ya jumla uko sawa.
Swali: Je, baada ya mwisho wa robo ni lazima kufanya malipo ya kodi ya robo mwaka?
smp: malipo ya kila mwezi yanatolewa siku 15 baada ya mwisho wa robo. Kwa mfano, malipo ya kwanza ya robo ni kutokana na Aprili 15. Malipo ya robo ya pili ni kutokana na Julai 15 na kadhalika.
Swali: Sawa, hivyo nimeamua kwamba mimi ni mshauri wa kujitegemea si mfanyakazi. Kama mtu binafsi anayejitegemea niwajibika kwa nini?
smp: Unapaswa kulipa kabla ya kodi ya shirikisho angalau kiwango cha 90%. Hii ni pamoja na kodi ya mapato na kodi ya kijamii. Kwa kodi ya usalama wa kijamii unastahikiwa nusu ya "mfanyakazi" kama ulivyokuwa, lakini pia unawajibika kwa nusu ya "waajiri". Hata hivyo, unaweza kutekeleza nusu ya sehemu ya wajiri kwenye fomu unayotumia kuhesabu dhima ya kodi ya kijamii.
Swali: Kwa hiyo unapaswa kuingiza kodi ya usalama wa kijamii wakati ukihesabu kizingiti cha 90%?
smp: ndiyo. Ni 90% ya dhima ya kodi ya jumla. Hiyo inajumuisha kodi nyingine za aina mbalimbali zilizoonyeshwa kwenye Fomu ya 1040 (kama kodi ya chini ya kiwango cha chini) ingawa watu wengi hawafikii katika hizo.
Ikiwa unaweka mapato yako ya kujitegemea chini ya dola 400 kwa mwaka baada ya kufunguliwa huna kulipa kodi ya kijamii wakati wowote. Hii inaweza kuwa muhimu hasa kwa mwaka unapochagua kuchukua kifungu cha kifungu cha 179.
Swali: Kabla ya kuzungumza juu ya Sehemu ya 179 na punguzo, ni kodi nyingine gani tunahitaji kuzingatia zaidi ya kodi ya mapato na kodi ya kijamii?
smp: Unahitaji kuwasiliana na mamlaka za mitaa kwa hili. Jimbo la Washington lina kodi ya Biashara na Kazi, ingawa ina msamaha mkubwa sana kwa biashara ndogo ndogo. Indiana ina kodi ya jumla ya risiti. Nchi nyingi zina kodi ya mapato ya serikali.
Kuna pia leseni ya biashara.
Unahitaji moja kutoka kwa serikali na nyingine kutoka kwa mji ulioishi. Unaweza pia kuhitaji moja kwa miji mingine ambayo unafanya kazi hata kama huishi huko. Kulingana na kile unachoshauriana kunaweza pia kuhitaji usajili wa kitaaluma.
Swali: Lakini ada zote za leseni zinatokana na gharama za biashara, sawa?
smp: ndiyo.
Swali: Namna gani kuhusu kodi ya Bima ya Ukosefu wa Ajira?
Smp: Kwa kuwa wewe ni wa kujitegemea wewe si kufunikwa na bima ya ukosefu wa ajira. Hiyo inatumika tu ikiwa unajiri wafanyakazi. Katika kesi hiyo unapaswa kulipa ukosefu wa ajira na wafanyakazi wa fidia kwao. Wewe, kama mmiliki wa peke yake, haukustahiki ukosefu wa ajira au ulemavu, hata kama unajipa mshahara.
Swali: Nadhani tutaweza kuripoti kipato hiki kwenye Ratiba C iliyo kwenye Fomu yetu ya 1040.
smp: Sahihi. Kama mmiliki pekee ungekuwa. Ni tofauti, bila shaka, kwa yeyote ambaye ameingiza biashara yao ya ushauri.
Ili kuendelea ...
Katika Sehemu ya 2 ya mahojiano haya tutajadili upande mzuri wa masuala ya kodi ya ajira - punguzo kwa gharama za biashara.